Începând cu 1 iulie 2024, deducerea TVA pentru achizițiile realizate de la furnizori din România înregistrați în scopuri de TVA se poate face doar în baza unei facturi transmise prin sistemul RO e-Factura.

Anterior, în cazul în care furnizorul nu respecta obligația de transmitere a facturii prin acest sistem, beneficiarul putea sesiza autoritatea fiscală, fără a exista o procedură tipizată.

OpANAF nr. 2229/2025 introduce o procedură clară pentru notificarea autorității fiscale, prin intermediul formularului F800 – „Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura”

➡️ Beneficiarul care nu recepționează factura în termen de 5 zile de la emiterea acesteia are dreptul, începând cu ziua următoare, să depună Formularul F800.

📌 Ordinul este aplicabil doar cumpărătorilor care au efectuat plata bunurilor sau serviciilor.

Logica este că, dacă plata nu s-a efectuat, este probabil ca primirea facturii prin sistemul RO e-Factura să fie o condiție pentru efectuarea plății.

Ce se întâmplă după depunerea formularului F800?

• Organul fiscal notifică furnizorul prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) cu privire la obligația acestuia de a transmite factura în sistemul RO e-Factura.

• Furnizorul va trebui să transmită în SPV indexul cu facturile comunicate în sistemul RO e-Factura.

Registrul special al furnizorilor neconformi

➡️ Furnizorii notificați care nu transmit facturile în termen vor fi înregistrați într-un registru special și analizați în funcție de riscul fiscal.

❗ Procedura NU reglementează expres ce se întâmplă dacă furnizorii nu se conformează nici după notificare.
Este de așteptat fie aplicarea sancțiunilor deja existente, fie introducerea unor reglementări noi în acest sens

Concluzii

1. OpANAF nr. 2229/2025 stabilește o procedură oficială pentru sesizarea ANAF în cazul în care facturile nu sunt transmise prin RO e-Factura.

2. Notificarea se face prin Formularul F800, exclusiv de către beneficiarii care au plătit bunurile sau serviciile.

3. Notificarea poate fi trimisă începând cu a 6-a zi de la emiterea facturii, dacă aceasta nu a fost recepționată în sistemul RO e-Factura.

4. Furnizorii notificați sunt înștiințați prin SPV și au obligația de a transmite indexul cu facturile înregistrate în sistem.

5. Acești furnizori vor fi inserați într-un registru special și supuși analizei de risc fiscal, dar măsurile pentru neconformare ulterioară nu sunt încă definite concret.