Ordinul MS‑CNAS nr. 522/1.026/2025 – redefinirea modului de calcul al concediilor medicale

Ordinul adauga un nou articol, art. 30^1, dupa art. 30 din Norme, cu urmatorul continut esential:

1. Determinarea indemnizatiei pe episod de boala:

Cuantumul brut lunar al indemnizatiei de incapacitate temporara de munca pentru boli obisnuite sau accidente in afara muncii se stabileste per episod de boala si nu pe luna calendaristica. Pentru fiecare episod se aduna zilele din certificatul medical initial cu cele din certificatele ulterioare de continuare; pe baza numarului total de zile se aplica un procent asupra bazei de calcul a indemnizatiei.

2. Procentajele diferentiate:

• Pana la 7 zile de incapacitate – se aplica 55% din baza de calcul.
• Intre 8 si 14 zile – se aplica 65% din baza de calcul.
• Minimum 15 zile – se aplica 75% din baza de calcul.

Pentru anumite boli cardiovasculare se mentine cota de 75% indiferent de durata.

3. Recalcularea indemnizatiei cand perioada creste:

Daca certificatul medical initial se emite la sfarsit de luna si este urmat in luna urmatoare de un certificat de continuare care creste numarul total de zile (de exemplu, 4 zile initiale + 14 zile de continuare = 18 zile), procentajul aplicabil se recalculaza la nivelul corespunzator numarului total (75%), iar indemnizatia aferenta lunii anterioare se recalculeaza retroactiv.

4. Aplicabilitate:

Aplicabilitatea ordinului intra in vigoare incepand cu luna august 2025 si se aplica indemnizatiilor pentru certificatele emise dupa data de 01.08.2025. Pentru episoadele in care certificatul initial a fost emis inainte de 1 august, se aplica reglementarile valabile la data emiterii.

Concluzii si recomandari pentru departamentul de resurse umane si salarizare

In calitate de profesionist HR, este esential sa aliniati procesele interne la noile cerinte. Acest lucru presupune:

• actualizarea procedurilor de calcul al indemnizatiilor pentru a reflecta noile praguri procentuale;
• monitorizarea atenta a numarului cumulat de zile de concediu medical pe episod, pentru a aplica corect procentul corespunzator si a recalcula indemnizatiile atunci cand perioada totala depaseste pragurile de 7 sau 14 zile;
• informarea angajatilor si a managementului despre recalcularea retroactiva posibila atunci cand un certificat initial este urmat de certificate de continuare;
• colaborarea cu departamentele financiare si cu medicii de medicina muncii pentru a asigura conformitatea cu legislatia actualizata.

Implementarea ordinii din acest ordin nu este doar o formalitate; ea implica schimbari operationale concrete. Aplicarea corecta a procentajelor 55‑65‑75 % si recalcularea indemnizatiilor sunt imperative pentru a evita neconformitatile si pentru a asigura o gestiune transparenta a resurselor umane.