Situație de fapt: Societatea desfășoară activități de montaj și instalare a tâmplăriei termoizolante (termopane), inclusiv pe șantiere de dezvoltare imobiliară. Analizăm utilizarea autorulotei în scop personal de administrator, închiriere către administrator sau terți, ori cazarea a doi angajați pe șantiere. Dorim să cunoaștem implicațiile fiscale, documentele justificative și riscurile de reîncadrare de către ANAF in fiecare dintre scenariile A-D.
Întrebare:
A. Utilizare personală de către administrator
A1. Ce TVA se poate deduce la achiziție?
A2. Folosința gratuită constituie avantaj în natură, venit salarial/asimilat sau dividend, în funcție de calitatea administratorului?
A3. Ce riscuri de reîncadrare există?
B Închiriere către administrator
B1. Este posibilă deducerea integrală a TVA pentru o autorulotă destinată închirierii?
B2. Ce riscuri de reîncadrare există?
B3. În situația suplimentării cu un cod CAEN specific serviciilor de inchiriere auto, poate fi considerată această activitate economică reală dacă administratorul este singurul client?
C Închiriere către terți
C1. Este deductibilă integral TVA la achiziție?
C2. Ce efect are utilizarea ocazională de către administrator, gratuit sau contra cost?
C3. Ce dovezi sunt necesare: contracte, facturi, rezervări, publicitate, procese-verbale, foi de parcurs?
D Cazarea a doi angajați pe șantiere
D1. Poate fi considerată autorulota bun utilizat exclusiv în activitatea economică?
D2. Sunt deductibile amortizarea, carburantul, întreținerea, utilitățile și dotările?
D3. Cazarea gratuită poate constitui avantaj salarial impozabil?
D4. Ce documente sunt necesare: ordine de deplasare, contracte de lucrări, pontaje, evidența șantierelor și a cazării, foi de parcurs?
