Soldul debitor al contului 542 ar trebui să reprezinte avansuri spre decontare către salariați. Aceștia vor deconta aceste sume cu documente justificative de plată (chitanțe, bonuri fiscale, ordine de plată în caz că au făcut plata din contul personal etc). În cazul în care soldul este foarte vechi, înseamnă că salariatul (salariații) în cauză nu au decontat aceste sume (nu au depus decont cu documente justificative de plată). În acest caz la un eventual control aceste sume ar putea fi reîncadrate ca venituri de natură salarială sau venituri din alte surse (într-un caz fericit) și se vor aplica impozit și contribuțiile sociale aferente.

În ceea ce privște monografia contabilă la un ONG, aceasta trebuie să respecte principiile generale ale contabilității care coincid cu principiile contabilității la orice societate comercială. In plus față de o societate comercială, pentru asociații, fundații (organizații non-profit, mai pe scurt) există OMFP 3103/2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, cu modificările şi completările ulterioare. Acestea respectă în cea mai mare parte principiile contabile regăsite și în OMFP 1802/2014 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru societăți comerciale (prevederi care completează Ordinul 3103/2017 în ceea ce privesc activitățile economice desfășurate de ONG-uri).

Cheltuielile care se pot face în cadrul unui ONG trebuie să fie aferente veniturilor care să servească scopului ONG-ului pentru care a fost înființat. De asemenea, cheltuieli pot fi realizate și in scopul desfășurării activităților economice pentru a genera venituri care să servească, de asemenea, scopului pentru care a fost înființat ONG-ul. Cheltuielile se vor înregistra în contabilitate în funcție de tipul de document justificativ. De exemplu, dacă aveți o factură de la un furnizor, trebuie înregistrată cheltuiala în contrapartidă cu datoria către furnizor (3xx/6xx = 401). Dacă aveți doar un bon fiscal plătit în numerar, se poate înregistra direct ca plată din casierie (6xx=5311) sau plată cu cardul societății (6xx = 5125/5121) etc. După cum observăm, și în cazul ONG-urilor se aplică aceleași principii ca la societățile comerciale.

În ceea ce privesc donațiile primite, pentru acestea este recomandat să întocmiți un contract (un act) de donație din care să reiasă cine este donatorul. Aceste venituri se vor recunoaște în contabilitate la încasarea acestora prin conturile de venituri din subclasa 73xx (conturi pe care nu le regăsim în contabilitatea societăâilor comerciale).

 

Reglementare:

• OMFP 3103/2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial