Situație de fapt: O societate comercială din România intenționează să achiziționeze vouchere/carduri cadou eMAG, pe care ulterior să le distribuie gratuit unor persoane fizice, în cadrul unei campanii promoționale organizate în scopul promovării activității și stimulării vânzărilor societății. Societate activeaza în domeniul Marketing-ului, drept pentru care promovarea vânzărilor influeanțează direct câteva Brand-uri din industria IT.
Voucherele vor putea fi utilizate de beneficiari pentru achiziționarea de produse de pe platforma eMAG, fără ca societatea organizatoare să livreze direct bunuri către persoanele fizice respective.
Întrebare:
1. Care sunt înregistrările contabile corecte aferente achiziției voucherelor, evidențierii acestora până la distribuire și acordării efective către beneficiari? În ce categorie de cheltuieli se încadrează acestea?
2. Cheltuielile aferente voucherelor acordate în cadrul campaniei promoționale sunt integral deductibile, se încadrează în categoria cheltuielilor de reclamă și publicitate sau sunt supuse altor limitări fiscale?
3. Acordarea acestor vouchere generează venituri impozabile pentru persoanele fizice beneficiare? Există obligații de calcul, reținere, declarare și plată a impozitului de către societatea organizatoare? Este relevantă valoarea individuală a voucherului?
4. Ce documente trebuie întocmite pentru justificarea operațiunilor și a deductibilității cheltuielilor (regulament de campanie, decizie internă, evidența beneficiarilor, proces-verbal de distribuire etc.)?
