Tinand cont de obligativitatea inventarierii anuale, voi considera ca inventarierea anuala exista si doar la ultima inventariere (2020) ati constatat lipsa numerarului in caserie. Lipsa numerarului din caserie se constata doar in baza inventarierii.

Administratorul trebuie sa intreprinda masuri pentru a identifica persoanele care au prejudiciat societatea cu suma de bani constatata minus la inventariere. Aceasta lipsa de numerar, se poate considera infractiune, iar administratorul societatii ar trebui sa sesizeze organele de politie, care la randul lor, in urma unor cercetari pot sesiza organele de cercetare penala.

Ultimul aspect care trebuie sa il cunoasteti, este ca numerarul lipsa trebuie recuperat de la persoana vinovata, daca aceasta este descoperita.

OMFP 2861/2009, pct. 39. “Pentru toate plusurile, lipsurile şi deprecierile constatate la bunuri, precum şi pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescripţie a creanţelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicită explicaţii scrise de la persoanele care au răspunderea gestionării bunurilor, respectiv a urmăririi decontării creanţelor.
Pe baza explicaţiilor primite şi a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileşte natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor şi deprecierilor constatate, precum şi natura plusurilor, propunând, în conformitate cu dispoziţiile legale, modul de regularizare a diferenţelor dintre datele din contabilitate şi cele faptice, rezultate în urma inventarierii.”

Pentru profitul ramas nerepartizat de 133.000 lei, se poate lua hotararea de a-l distribuii la dividende, si puteti considera, fortat, ca asociatii au ridicat dividende in avans prin numerar. Dupa lege, ati fi avut obligativitatea depunerii bilantului interimar si platii impozitului pe dividende pana in 25 ale lunii urmatoare ridicarii dividendelor.

Pentru suma care nu se poate justifica o recunoasteti pe 461 si ca masura de siguranta, calculati impozit pe “Venituri din alte surse” respectiv 10%. Insa va atrag atentia asupra prevederilor din Legea 31/1990: se poate considera ca administratorul/asociatii, s-au imprumutat din firma, fapta considerata penala.

Legea 31/1990,“Art. 272. – (1) Se pedepseşte cu închisoare de la 6 luni la 3 ani ori cu amendă fondatorul, administratorul, directorul general, directorul, membrul consiliului de supraveghere sau al directoratului ori reprezentantul legal al societăţii care:

c) se împrumută, sub orice formă, direct sau printr-o persoană interpusă, de la societatea pe care o administrează, de la o societate controlată de aceasta ori de la o societate care controlează societatea pe care el o administrează, suma împrumutată fiind superioară limitei prevăzute la art. 1444 (3) lit. a) [5.000 euro], sau face ca una dintre aceste societăţi să îi acorde vreo garanţie pentru datorii proprii.”

Note contabile:

461 = 5311, pentru aducerea la real a soldului de casa

5311 = 461, cand administratorul/asociatii restituie imprumutul sau

457 = 461, cand firma distribuie dividende care acopera imprumutul

La distribuirea dividendelor veti retine impozitul pe dividende chiar daca ati retinut si impozitul pe venituri din alte surse de 10%.

 

Reglementare:

• OMFP 2861/2009
• Legea 31/1990