Conform Ordinului 1783/2021, raportarea informațiilor despre stocuri în fișierul SAF-T (D406) se face doar la solicitarea organului fiscal central (ANAF). Perioada de raportare este stabilită de ANAF, dar termenul de depunere nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitării. În acest context, contribuabilii vor transmite fișierul SAF-T care va include secțiunile relevante pentru Stocuri, în funcție de perioada pentru care s-a cerut raportarea.

În cazul societăților care țin evidența stocurilor doar valoric, fără evidențierea cantităților și articolelor individuale, raportarea nu trebuie să conțină informații detaliate despre produse (intrări/ieșiri la nivel de articol) în sub-sectiunea Products. Această sub-sectiune este destinată doar societăților care țin evidența stocurilor prin metode operativ-contabile sau cantitativ-valorice. Prin urmare, dacă evidența dvs. este doar valorică, nu aveți obligația de a raporta intrările și ieșirile de stocuri la nivel de articol în SAF-T, cu excepția cazului în care ANAF solicită în mod expres acest lucru. Secțiunile SAF-T aplicabile

1. Sub-sectiunea Products – Conform documentului ANAF cu întrebări și răspunsuri, aici se declară doar produsele pentru care se ține evidență operativ-contabilă sau cantitativ-valorică. În cazul evidenței global-valorice, această raportare nu este necesară.

2. Sub-sectiunea MovementOfGoods (Mișcări de bunuri) – Aceasta se completează doar în cazul în care ANAF solicită raportarea stocurilor. Chiar dacă raportarea generală SAF-T se face lunar, secțiunea MovementOfGoods nu trebuie completată decât la solicitarea expresă a ANAF privind stocurile. Așadar, atâta timp cât evidența stocurilor este ținută valoric, iar ANAF nu a solicitat în mod expres raportarea secțiunii Stocuri, nu sunteți obligați să transmiteți informații privind intrările și ieșirile la nivel de produs/articol. Obligația de a declara detalii la nivel de articol intervine doar dacă ANAF solicită acest lucru. În acest caz, termenul minim de conformare este de 30 de zile calendaristice de la data solicitării.

6 decembrie 2024

Totuși, pentru a evita riscul de a fi solicitați ulterior să raportați detaliile privind stocurile, este recomandat să luați în considerare modificarea evidenței actuale către o evidență la preț de vânzare cu amănuntul, iar descărcarea de gestiune să se facă pe baza metodei “K”.

Această metodă reduce riscul de a fi obligați să întocmiți fișierul SAF-T pentru stocuri la cererea ANAF. În cazul în care păstrați actuala metodă de evidență valorică, asigurați-vă că dispuneți de o evidență internă clară a stocurilor pentru a fi pregătiți să furnizați informațiile necesare dacă ANAF le solicită, chiar dacă este evidența și transmiterea SAF-T Stocuri, din softul clientului.

 

Reglementare:

• Codul Fiscal