Tratamentul contabil al paleților nerecuperabili primiți fără preț distinct și impactul asupra IMCA
Situatie de fapt:
In practica avem urmatoarele situatii, atat din achizitii intracomunitare si import, cat si din achizitii nationale:
• achizitie marfa cu paletii trecuti pe factura ca numar, fara pret
• achizitie marfa cu paletii cuprinsi doar in Aviz de aprovizionare si/sau Packing list si/sau CMR
Paletii nu se vor returna.
Costul paletului este cuprins in valoarea marfii fiindca nimeni cu acorda paleti 100% gratuit. Conform legislatiei, eu trebuie sa evaluez la pretul pietei orice bun primit cu titlul gratuit, dar in aceste cazuri as dubla valoarea paletului: evaluat in pretul marfii (cost) si inca o data evaluat ca si cum ar fi bun primit cu titlu gratuit (venit).
Daca i-as evalua ca venit, paletii primiti cu titlu gratuit, inregistrez un beneficiu care se va include la IMCA si nu este corect, deoarece compania a platit un pret/cost pentru acei paleti, care a fost inclus in valoarea marfii.
Intrebare:
Cum pot contabiliza aceste situatii astfel incat sa nu imi dublez costurile si sa nu inregistrez un venit care sa influenteze IMCA?
Problema trebuie analizată pornind de la fondul economic al tranzacției, nu doar de la forma.
Analizam trei situații distincte:
Situația 1 – Paletul este inclus în prețul mărfii și nu se returnează
Aceasta este situația descrisă de dvs.
Furnizorul facturează marfa, iar paletul este doar suportul de transport. Chiar dacă pe factură apare:
- 20 paleți – fără valoare
- sau apare doar în Packing List/CMR/Aviz,
din punct de vedere economic paletul nu este primit gratuit.
El este deja remunerat prin prețul mărfii.
Prin urmare: nu există donație; nu există aport gratuit; nu există avantaj economic primit fără contraprestație.
În consecință nu sunt incidente prevederile privind evaluarea bunurilor primite cu titlu gratuit.
De ce nu este corectă înregistrarea unui venit?
Dacă ați proceda astfel:
3024 = 758 sau 303 = 758 la valoarea de piață,
ați produce două efecte incorecte:
costul paletului este deja inclus în 371 (costul mărfii);
mai recunoașteți încă o dată aceeași valoare ca venit.
Rezultatul: crește artificial profitul; influențează IMCA si se denaturează imaginea fidelă.
Acest tratament nu respectă principiul prevalenței economicului asupra juridicului.
Cum se contabilizează?
Varianta A – Paletul este nesemnificativ
Aceasta este soluția aplicată în practică de majoritatea societăților.
Nu se evidențiază separat.
Întregul cost rămâne în:
371 = 401
Paletul este tratat ca element accesoriu al mărfii.
Nu există alte înregistrări.
Varianta B – Paletul are valoare economică și va fi utilizat ulterior
Dacă societatea dorește să păstreze paletul deoarece:îl utilizează în depozit; îl refolosește la livrări; îl folosește mai mulți ani, este acceptabilă repartizarea costului total între: marfă si palet.
De exemplu:
Factura: marfă = 10.000 lei ; palet fără preț.
Se stabilește, pe baza unei politici contabile, că valoarea aferentă paletului este 80 lei.
Înregistrări:
371 = 9.920 lei
303 sau 3024 = 80 lei
401 = 10.000 lei
Nu apare niciun venit.
Este doar o repartizare internă a costului de achiziție.
Ce spune principiul costului de achiziție?
Potrivit OMFP nr. 1802/2014, costul de achiziție include toate cheltuielile suportate pentru aducerea activului în starea și locul în care poate fi utilizat.
Dacă furnizorul nu facturează separat paletul și nu solicită restituirea lui, este rezonabil să se considere că valoarea acestuia este inclusă în prețul bunurilor.
Prin urmare, costul total plătit trebuie doar alocat, dacă este cazul, între componentele sale.
Din punt de vedere al Influenței asupra IMCA
Dacă înregistrați: venit din bunuri primite gratuit, veți majora artificial indicatorii utilizați la calculul impozitului minim pe cifra de afaceri (IMCA), deși economic nu a existat niciun avantaj gratuit.
Tratamentul contabil prezentat mai sus evită această distorsiune.
Concluzie
În situațiile descrise:
- paletul nu reprezintă un bun primit cu titlu gratuit, chiar dacă apare fără preț sau doar în CMR, Packing List ori Aviz;
- valoarea lui este, în fond economic, inclusă în costul mărfii;
- nu se înregistrează venit din bunuri primite gratuit;
- dacă paletul este nesemnificativ, costul rămâne integral în contul 371;
- dacă paletul este semnificativ și va fi utilizat distinct, se poate face o alocare internă din costul total al achiziției către contul 303 sau 3024, fără modificarea valorii totale a facturii și fără recunoașterea unui venit.
Această abordare respectă atât principiul prevalenței economicului asupra juridicului, cât și principiul imaginii fidele și evită majorarea artificială a rezultatului contabil și a bazei relevante pentru IMCA.
Reglementare:
- Ordinul MFP 1802/2014
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Cornel Grama, in data de 24 iulie 2026.
Expert contabil si consultant fiscal din Cluj Napoca si unul dintre fondatorii si administratorii Asociației “Tax Advisors” și al Grupului Tax Advisors de pe Facebook cu un numar de peste 45.000 de membri.
