Monografia contabilă și documentele justificative pentru serviciile veterinare decontate de DSVSA
Situatie de fapt:
O societate comercială care are domeniul principal de activitate desfășurarea de activități veterinare prestează manopera conform acțiunii de identificare și înregistrare a animalelor, fermierul fiind obligat să achite doar crotaliul nu și manopera care este decontată de DSVSA.
În același timp societatea încasează lunar 5000 lei de la DSVSA prin contractul de concesiune încheiat pentru exploatațiile nonprofesionale prin completarea unui decont justificativ.
Intrebare:
1. Care este monografia contabilă aplicabilă pentru serviciile de identificare și înregistrare a animalelor, în situația în care acestea sunt prestate de societate, iar contravaloarea serviciilor este decontată de DSVSA, în baza decontului justificativ cu animalele identificate și crotaliate?
2. Care este monografia contabilă pentru decontarea lunară prevăzută pentru medicii veterinari de la DSVSA?
3. Se întocmește factură în cele două cazuri?
1. Monografia contabilă – servicii de identificare și înregistrare a animalelor (crotaliere) decontate de DSVSA
Fermierul nu plătește manopera. Societatea prestează serviciul (identificare + crotaliere).
DSVSA decontează contravaloarea manoperei pe baza decontului justificativ.
Crotaliile sunt suportate de fermier, acestea sunt marfă, nu serviciu.
Tratament contabil
Serviciul prestat către DSVSA este venit din prestări servicii, chiar dacă nu se emite factură.
Monografie contabilă recomandată
1. Înregistrarea serviciilor prestate (manopera) – la momentul aprobării decontului
Recunoașterea creanței față de DSVSA pe contul 461:
461 „Debitori diversi” = 704 „Venituri din servicii prestate”
Încasarea sumelor de la DSVSA
5121 „Conturi la bănci” = 461 „Debitori diversi”
Fermierul plătește doar crotaliul, deci:
Achizitionare crotalii de catre fermier:
371 “Marfuri” = 401 “ Furnizori de crotalii “
Vânzarea crotaliilor către fermier
4111 „Clienți” = 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor”
Descărcarea gestiunii crotaliilor
607 „Cheltuieli privind mărfurile” = 371 „Mărfuri”
Încasarea de la fermier
5121 = 4111
2. Monografia contabilă – decontarea lunară (5000 lei) pentru exploatațiile nonprofesionale
Suma lunară (ex.: 5.000 lei) este plătită medicului concesionar în baza contractului de concesiune.
Este o subvenție / tarif de concesiune pentru activitățile obligatorii în exploatațiile nonprofesionale.
Se justifică prin decont lunar.
Tratament contabil
Această sumă este considerată venit din exploatare, nu subvenție pentru investiții.
Monografie contabilă
Recunoașterea creanței față de DSVSA
461 „Debitori diversi” = 741 „Venituri din subvenții de exploatare”
(Se poate folosi și 704 dacă se doreste sa fie suma ca venit din servicii, dar practica DSVSA este 741.)
Încasarea lunară
5121 = 461
3. Se întocmește factură în cele două situații?
Pentru serviciile de identificare și crotaliere
NU se emite factură către DSVSA.
Decontarea se face pe bază de decont justificativ, conform contractului de concesiune. DSVSA nu solicită factură, iar legislația nu impune facturare pentru aceste servicii achitate prin decont justificativ
Se emite factură doar fermierului, pentru crotalii (marfă).
Pentru decontarea lunară (5000 lei)
NU se emite factură către DSVSA.
Plata se face în baza decontului lunar, nu în baza unei facturi. DSVSA este instituție publică, iar fluxul este reglementat prin contractul de concesiune.
Printre documentele jutificative din lege nu se afla factura emisa de prestator pentru aceste sume primite de la bugetul Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor (ANSVSA)
Ca atare, pentru aceste sume nu va trebui emisa factura prevazuta in Codul Fiscal la art 319, intrucat decontarea si plata sumei se face in baza decontului, ceea ce ne confirma faptul ca aceste sume de primite de la bugetul ANSVSA sunt in fapt subventii si vor fi contabilizate ca atare
Reglementare:
- OUG 117/2020 aprobata prin Legea 291/2020
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Cornel Grama, in data de 28 iulie 2026.
Expert contabil si consultant fiscal din Cluj Napoca si unul dintre fondatorii si administratorii Asociației “Tax Advisors” și al Grupului Tax Advisors de pe Facebook cu un numar de peste 45.000 de membri.
