Decontare cheltuieli cu transportul pentru colaboratori
Situatie de fapt:
Firma noastra presteaza servicii IT pt o firma din Bulgaria careia ii emitem lunar cate o factura. Suntem platitori de TVA si de imp pe profit. Locul efectiv al prestarii serviciului este in Belgia, fapt pentru care am subcontractat munca de prestat unui PFA din Belgia care ne emite lunar cate o factura cf contract de servicii IT incheiat intre noi si acest PFA.
Intrebare:
Sub ce forma putem deconta acestui PFA cheltuielile de transport (bilete avion) ocazionale din Belgia in Romania si invers, astfel incat sa fie cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit al firmei noastre? Daca aceasta persoana ar fi fost salariatul nostru faceam ordin de deplasare (delegatie) dar in acest caz, sa mentionam cheltuiala aceasta in contractul dintre noi si PFA si sa ne emita o factura pe care noi sa o achitam?
Sau putem cere direct factura pe firma noastra de la agentia de transport pentru biletele de avion?
Art. 25 alin. (1) din Legea 227/2015 precizează că pentru determinarea rezultatului fiscal sunt considerate cheltuieli deductibile cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice.
Prin urmare, dacă în contractul încheiat între societatea dvs. și PFA-ul din Belgia se prevede că eventualele cheltuieli cu transportul cad în sarcina societății dvs., aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul rezultatului fiscal. Cel mai indicat ar fi ca PFA-ul să vă refactureze aceste cheltuieli, pentru a nu exista interpretări din partea organelor fiscale la un eventual control.
Reglementare:
- Legea 227/2015 privind Codul fiscal
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Răzvan Bălteanu, in data de 12 Martie 2025.
Consultant fiscal și expert fiscal judiciar din București, unul dintre fondatorii Asociației "Tax Advisors" și al Grupului Tax Advisors de pe Facebook cu un număr de peste 33,000 de membri.
2 comentarii
Alina Popa
12 Martie 2025 la 12:10VA multumesc frumos pentru raspuns !
Universul Fiscal
12 Martie 2025 la 12:20Cu mare drag. Va multumim pentru sustinere.