Inregistrarea in contabilitate a garantiei platita de locatar in baza contractului de inchiriere

Din punct de vedere contabil si fiscal este corect ca sa se inregistreze in contabilitate garantia ceruta de LOCATOR.

Garantia a fost cuprinsa in contractul de inchiriere de catre locator si asumata prin semnarea contractului de catre locatar conform art.1814 din Noul Cod Civil.

Conform art.1797 din Noul Cod Civil, chiria se plateste la termenele stabilite in contract. Daca nu sunt stabilite in contract aceste termene, atunci se platesc conform art.1797 din Noul Cod Civil alin. 2.

Conform OMFP 1802 din 2014 garantia se inregistreaza in contul 267 “Creanţe imobilizate”

Contul 267 “Creanţe imobilizate” este un cont de activ.

În debitul contului 267 “Creanţe imobilizate” se înregistrează:

– sume plătite reprezentând valoarea împrumuturilor acordate altor entităţi (512);

– dobânzile aferente creanţelor imobilizate (766);

– valoarea garanţiilor depuse la terţi (411);

– sume plătite sau de plătit, reprezentând valoarea obligaţiunilor achiziţionate cu ocazia emisiunilor de obligaţiuni

efectuate de terţi, care urmează a fi deţinute pe o perioadă mai mare de un an (512, 462);

– diferenţele favorabile de curs valutar, aferente împrumuturilor acordate în valută şi depozitelor constituite în

valută, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului financiar (765);

– diferenţele favorabile aferente creanţelor exprimate în lei, a căror decontare se face în funcţie de cursul unei valute, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului financiar (768).

În creditul contului 267 “Creanţe imobilizate” se înregistrează:

– valoarea împrumuturilor restituite de terţi (512);

– dobânzile încasate, aferente creanţelor imobilizate (512);

– valoarea garanţiilor restituite de terţi (512);

– valoarea pierderilor din creanţe imobilizate (663);

– diferenţele nefavorabile de curs valutar, aferente împrumuturilor acordate, rezultate în urma evaluării acestora la

finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului financiar, sau în urma încasării creanţelor (665);

– diferenţele nefavorabile de curs valutar, aferente depozitelor constituite în valută, rezultate în urma evaluării

acestora la finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului financiar, sau cu ocazia lichidării lor (665);

– diferenţele nefavorabile aferente creanţelor exprimate în lei, a căror decontare se face în funcţie de cursul unei

valute, rezultate din evaluarea acestora, la finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului financiar (668).

Soldul contului reprezintă valoarea împrumuturilor acordate şi a altor creanţe imobilizate.Conform art.268 alin.1 din Legea 227 din 2015, garantia nu intra in sfera de aplicare a TVA pentru ca ea nu reprezinta o livrare de bunuri sau o prestare de servicii si deci nu pot fi indeplinite cumulativ conditiile de la acest articol.

Garantia poate fi inregistrata in contabilitate in baza contractului incheiat intre parti nefiind necesara emiterea unei facturi. Daca totusi se emite o factura, atunci factura se emite fara TVA, garantia, asa cum am specificat mai sus neintrand in sfera de aplicare a TVA.

Efectele garanțiilor constituite de locatar

Art. 1.814. – Când locatarul bunului înstrăinat a dat garanții locatorului pentru îndeplinirea obligațiilor sale, dobânditorul se subrogă în drepturile izvorând din aceste garanții, în condițiile legii.

Data plății chiriei

Art. 1.797. – (1) În lipsă de stipulație contrară, locatarul este obligat să plătească chiria la termenele stabilite potrivit uzanțelor.Reviste (2)

(2) Dacă nu există uzanțe și în lipsa unei stipulații contrare, chiria se plătește după cum urmează:

a)în avans pentru toată durata contractului, dacă aceasta nu depășește o lună;

b)în prima zi lucrătoare a fiecărei luni, dacă durata locațiunii este mai mare de o lună, dar mai mică de un an;

c)în prima zi lucrătoare a fiecărui trimestru, dacă durata locațiunii este de cel puțin un an.

ART. 268 – Operațiuni impozabile

(1) Din punctul de vedere al taxei sunt operațiuni impozabile în România cele care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

a) operațiunile care, în sensul  art.270– art.272, constituie sau sunt asimilate cu o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, în sfera taxei, efectuate cu plată; Norme metodologice

b) locul de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor este considerat a fi în România, în conformitate cu prevederile  art.275 și art.278;

c) livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor este realizată de o persoană impozabilă, astfel cum este definită la  art. 269 alin. (1), acționând ca atare;

d) livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor să rezulte din una dintre activitățile economice prevăzute la  art.269 alin. (2).

 

Reglementare:

• art.1814 din Noul Cod Civil
• art.1797 din Noul Cod Civil
• art.268 alin.1 din Legea 227 din 2015