Mod completare ordin deplasare/delegatie si data inregistrare documente justificative

Situatie de fapt:

In societate se folosesc ordinele de deplasare pentru justificare deplasare angajat (cheltuieli cu cazarea, diurna, etc) cat si pentru a deconta alte cheltuieli pe baza de bon fiscal (combustibil, reparatii, protocol, etc).

Concret, in practica am vazut 2 modalitati.

Numarul deconturilor si data lor era data pentru toate ordinele indiferent de obiectul lor, deplasare sau alte cheltuieli, in ordine numerologica, la inceputul lunii, sa zicem 1.07.

Aceastea veneau si le depuneau pe 15 .08. La \”data\” de pe prima pagina se trecea data cu o zi inainte de durata deplasarii. Adica daca era plecat in perioada 05.07-08.07, la rubrica \”data\” era trecut 04.07, iar pe verso la data depunerii decontului se trecea 15.08, data la care era depus efectiv decontul. Iar documentele din decont la o societate se inregistrau cu data documentului (data fiecarui bon), iar la alta societate se inregistrau toate cu 30/31 ale lunii indiferent de data documentului.

Intrebare:

Cum este corect sa fie completat ordinul de deplasare atat in cazul in care vorbim despre deplasare in afara localitatii in interes de serviciu dar si in cazul in care se deconteaza anumite cheltuieli – ma refer cu precadere la rubrica \”depus decont (nr si data) – trecem aici nr si data la care este dat ordinul inainte de a pleca in delegatie (chiar daca a primit sau nu avans spre decontare) sau data la care revine si aduce ordinul pentru verificare si inregistrare la contabilitate si sa coincida cu data depunerii de pe verso?

Cand se deconteaza alte cheltuieli pe baza de bon fiscal cand se da numar si data decontului?

Referitor la cazul de mai sus care este data corecta a decontului? Cea din 01.07 sau cea din 15.08?

Care este data de inregistrare a documentelor, data depunerii decontului sau data documentelor justificative (individual data bonului, facturii, etc.)? Cum este corect?