1. Monografia contabila este:

– Achizitia bauturilor racoritoare. In functie de modul in care alegeti sa lucrati as sugera sa aveti o gestiune principala unde faceti receptia marfurilor si de unde transferati catre automate in functie de necesarul de aprovizionare al acestora.

%	=	401 Furnizori
Marfuri 371
Tva deductibila 4426

Marfuri 371	=	%
		378 Diferente de pret marfuri
		4428 Tva neexigibila

– Transferul la pret de vanzare din gestiunea principala catre gestiunile fiecarui automat:

Marfuri 371.X

=

371.Y Marfuri

– Vanzarea bauturilor racoritoare:

Clienti 411	=	%
		707 Venituri din vanzarea marfurilor
		4427 Tva colectata

– Descarcarea gestiunii de marfa vanduta:

%	=	371 Marfuri
Cheltuieli privind marfurile 607
Diferente pret la marfuri 378
Tva neexigibila 4428

– Inregistrarea incasarii pretului marfurilor vandute:

Casa in lei 5311

=

411 Clienti

Referitor la TVA, trebuie avut in vedere precizarile articolului 282 din Codul fiscal:

ART. 282 – Exigibilitatea pentru livrări de bunuri și prestări de servicii

(1) Exigibilitatea taxei intervine la data la care are loc faptul generator.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), exigibilitatea taxei intervine:

a) la data emiterii unei facturi, înainte de data la care intervine faptul generator; Norme metodologice

b) la data la care se încasează avansul, pentru plățile în avans efectuate înainte de data la care intervine faptul generator. Avansurile reprezintă plata parțială sau integrală a contravaloriibunurilor și serviciilor, efectuată înainte de data livrării ori prestării acestora; Norme metodologice

c) la data extragerii numerarului, pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii realizate prin mașini automate de vânzare, de jocuri sau alte mașini similare.

2) Cum voi proceda cu banii din vanzari?

Banii proveniti din vanzarea bauturilor racoritoare vor fi preluati in casierie pe baza unui procev verbal de preluare a banilor din automat si a unei dispozitii de plata/incasare catre casierie. Ar fi recomandabil sa creati la nivelul societatii o procedura de lucru prin care sa stabiliti circuitul si documentele necesare/obligatorii acestei operatiuni.

3) Trebuie sa emit factura fiscala pentru marfa vanduta, trebuie colectat TVA?

Nu, inregistrarea vanzarii in contabilitate o puteti face baza procesului verbal de ridicare a numerarului din automat cu atat mai mult cu cat exiibilitatea TVA-ului intervine (vedeti mai sus) la data ridicarii efective a numerarului din automat.

4) Este suficient un proces verbal emis in ziua in care se ridica banii din automat si dispozitie de incasare?

Da. Asa cum explicam mai sus , ar fi recomandabil sa creati o procedura de lucru.

5) Ce cod CAEN trebuie activat pentru acest tip de activitate?

Pentru distribuirea de bauturi prin intermediul automatelor este necesar sa autorizti  codul CAEN 4799

6) Spatiul unde vor fi amplasate automatele este inchiriat, se plateste chirie. Este necesar sa deschidem punct de lucru pentru desfasurarea activitatii?

Nu. As recomanda deschiderea de punct de lucru doar in cazul in care respectivul automat ar fi deservit de personalul dvs angajat.

 

Reglementare:

• Legea 227/2015
• OMFP 1802/2014