Ce este Regulamentul Intern si de ce este importanta intocmirea acestuia intr-o firma, indiferent de marimea acesteia?

Regulamentul Intern este reglentat de articolele 241 – 246 din Codul muncii si este un document intern, izvor specific al dreptului muncii, adoptat si insusit de catre angajator dupa consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz si cuprinde celor putin urmatoarele urmatoarele dispozitii:

• reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;
• reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;
• drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;
• procedura de solutionare pe cale amiabila a conflictelor individuale de munca, a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor;
• reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;
• abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;
• reguli referitoare la procedura disciplinara;
• modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;
• criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.

In afara acestor dispozitii, pot fi completate si cu:

• Reguli privind desfasurarea activitatii in regim de telemunca,
• Reguli privind folosirea si utilizarea semnaturii electronice
• Reguli privind arhivarea documentelor
• Reguli privind corespondenta si circuitul documentelor in societate
• Reguli privind formarea profesionala a salariatilor
• Reguli privind evaluarea salariatilor etc.

Dupa cum putem observa, insusi, legiuitorul a stabilit prevederea in Regulamentul intern stabilirea de reguli concrete privind disciplina muncii in unitateprecum si reguli cu privire la abaterile disciplinare si sanctiunile disciplinare sau, reguli cu privire la procedura disciplinara.

Important de mentionat ar fi faptul ca, daca in cuprinsul regulamentului intern sunt enumerate faptele care ar putea constitui o abatere disciplinara, angajatorul trebuie sa fie foarte atent in acest sens, intrucat daca salariatul savarseste o anumita fapta, iar aceasta nu este inclusa in regulament, acesta nu va putea fi sanctionat.  Asadar, enumerarea abaterilor disciplinare au caracter limitativ, angajatorul putand mentiona in regulamentul intern ca, abaterile disciplinare, in afara celor enumerate, reprezinta si orice alte fapte in legatura cu munca, savarsite de salariat, care intrunesc elementele constitutive ale abaterii disciplinare.

Regulamentul intern este un act unilateral, al angajatorului, si prevederile acestuia sunt obligatorii atat pentru salariati, cat si pentru orice alta persoana care se afla in unitate (ucenici, elevi/studenti aflati in practica, vizitatori, zilieri etc.), dar in cazul acestora nu se vor putea aplica sanctiuni disciplinare intrucat nu exista incheiat un contract individual de munca.

Regulamentul intern trebuie adus la cunostinta salariatilor prin grija angajatorului si produce efecte fata de salariati din momentul in care acestia au luat la cunostinta de prevederile acestuia.

Obligatia de informare a salariatilor cu privire la continutul regulamentului intern trebuie indeplinita de angajator, iar modul concret de informare a fiecarui salariat cu privire la continutul regulamentului intern se poate stabili chiar prin continutul regulamentului intern (ex. prin e-mail, copii dupa regulament si inmanate salariatului sub semnatura, etc).

Regulamentul intern se afiseaza la sediul angajatorului.

O alta mentiune importanta este ca, orice modificare a regulsmentului intern trebuie adusa din nou la cunostinta salariatilor,

Totodata, orice salariat interesat poate sesiza angajatorul cu privire la dispozitiile regulamentului intern, in masura in care face dovada incalcarii unui drept al sau, dar controlul legalitatii dispozitiilor cuprinse in regulamentul intern este de competenta instantelor judecatoresti.

Important: In cazul angajatorilor nou-infiintati, intocmirea regulamentului intern se face in termen de 60 de zile de la data dobandirii personalitatii juridice!

Ce este fisa postului si ce trebuie ea sa contina?

Fisa postului reprezinta o descriere a tuturor atributiilor si responsabilitatilor care revin oricarei persoane care va ocupa acel post in unitate, si reprezinta CARTEA DE VIZITA a acelui post in momentul cand recrutam.

Fisa postului trebuie sa contina cateva elemente obligatorii, cum ar fi:

• denumirea oficiala a postului si codul C.O.R.
• locul pe care il va ocupa viitorul angajat in organigrama
• cerintele necesare ocuparii postului
• definirea atributiilor si responsabilitatilor
• indicatorii de performanta
• data la care a fost intocmita si semnata atat de angajat, cat si de angajator.

Referitor la definirea atributiilor si responsabilitatilor postului, as aduce cateva lamuriri, de luat in seama. Conform dictionarului explicativ al limbii romane,

---

ATRIBUTIE, atributii, s. f., reprezinta sfera de autoritate, de competenta, de activitate a cuiva; insarcinare, obligatie, sarcina data cuiva spre indeplinire.

RESPONSABILITATE, responsabilitati, s. f., reprezinta obligatia de a efectua un lucru, de a raspunde, de a da socoteala de ceva, de a accepta si suporta consecintele; raspundere. Functie, sarcina de raspundere.

---

Deci, fiecarei ATRIBUTII ii revine o RESPONSABILITATE. Intre cele doua exista o stransa legatura.

Sa luam de exemplu, postul de Referent resurse umane. Una din atributiile acestuia este aceea de a asigura intocmirea contractelor individuale de munca, precum si a altor documente de personal (acte aditionale, decizii, adeverinte). Responsabilitatea care deriva din aceasta atributie este aceea ca raspunde de corectitudinea si completitudinea documentelor de personal intocmite.

In concluzie, pentru a stabili, in mod corect, atributiile si responsabilitatile postului trebuie facuta ANALIZA POSTULUI. Analiza postului este un proces important in managementul resurselor umane, pe baza caruia se determina obiectivele, activitatile, sarcinile si responsabilitatile unui post. Asadar, prin analiza postului trebuie sa se descrie postul, iar nu persoana care ocupa acel post.

De regula, analiza postului se efectueaza in trei etape:

• identificarea postului
• descrierea atributiilor
• evidentierea cerintelor postului.

Cele mai folosite metode pentru obtinerea informatiilor necesare analizei postului sunt:

• observarea,
• interviurile,
• chestionarul de analiza a postului.

In urma analizei postului, putem astfel structura o fisa de post cat mai completa pentru postul respectiv.

Dupa cum bine cunoastem, fisa postului este anexa la contractul individual de munca. Iata mai jos cinci idei gresite despre fisa postului si de ce este important sa acordati o atentie deosebita asupra acesteia:

1. Fisa postului nu este absolut necesara, firma poate functiona si fara.

Treaba aceasta era valabila, poate, in primii ani de dupa Revolutie, cand cele mai multe firme private erau firme mici, in care patronul si doi-trei angajati faceau de toate.

2. Fisa postului nu este un document obligatoriu.

Ba este! E adevarat, ea nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, dar asta e altceva. Inspectorii ITM veniti in control solicita adesea fisele de post.

3. Fisa postului poate fi adusa la cunostinta angajatului mai tarziu.

Este o conceptie foarte paguboasa: daca procedati astfel, angajatul nu va sti precis si de la bun inceput ce presupune postul pe care urmeaza sa se angajeze, ce se asteapta de la el si ce cunostinte, aptitudini, abilitati etc. trebuie sa posede. Ca urmare pot aparea situatii confuze, demotivare sau chiar conflicte de munca.

4. Fisa postului trebuie sa fie personalizata, adaptata fiecarui angajat in parte.

Fisa postului este un document conceput pentru orice posibil candidat pentru postul respectiv. Este de la sine inteles ca fiecare angajat pe un post are stilul sau personal de a obtine rezultatele asteptate si isi pune amprenta propriei personalitati asupra activitatii derulate, dar aceste lucruri nu fac obiectul fisei postului.

5. Odata elaborata, fisa postului ramane neschimbata.

Total gresit! Fisa postului nu este un document batut in cuie. Conditiile, mediul, cerintele unui post se schimba, atragand dupa sine necesitatea modificarii fisei postului.