Suspendarea CIM pentru absente nemotivate: Pasi obligatorii pentru respectarea cadrului legal
Situația de fapt:
In cadrul companiei noastre (cu cca 2.000 salariati), avem situatii in care suspendam CIM in baza art. 51 alin 2 din codul municii, in cazul absentelor nemotivate.
Întrebare:
Va rugam spuneti-ne daca Deciza de suspendare a CIM in baza art. 51 alin 2 din Codul muncii trebuie comunicat salariatului, in ce termen, daca este atacabila la instanta, daca are un continut obligatoriu.
Preambul:
In conformitate cu art. 51 alin. (2) din Codul muncii, suspendarea contractului individual de munca pentru absente nemotivate este permisa numai in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca (CCM) aplicabil, contractul individual de munca (CIM) sau regulamentul intern (RI).
De asemenea, in prezent, conform art. 4 alin. (1) lit. e) din H.G. nr. 905/2017 privind Registrul General de Evidenta a Salariatilor (Revisal), suspendarea CIM ca urmare a absentelor nemotivate trebuie raportata in Revisal in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.
In consecinta, simpla consemnare a absentelor in pontaj nu este suficienta, acestea trebuie reflectate in Revisal prin suspendarea efectiva a CIM.
Atentie: Neraportarea in termenele legale constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei (art. 8 alin. (2) lit. d) din H.G. 905/2017).
Referitor la Decizia de suspendare a CIM:
Obligatia comunicarii:
- Suspendarea CIM pentru absente nemotivate se formalizeaza prin decizie scrisa a angajatorului.
- Decizia trebuie comunicata salariatului fie prin posta, fie prin alte modalitati reglementate in CCM, RI sau CIM.
Desi Codul muncii nu prevede un termen expres pentru comunicare, aceasta trebuie realizata intr-un termen rezonabil, recomandabil similar termenului aplicabil deciziilor de incetare a CIM (de regula, in termen de maximum 5 zile lucratoare).
Comunicarea deciziei este esentiala pentru a garanta dreptul salariatului la aparare si transparenta in relatia de munca.
Elemente obligatorii ale deciziei:
Pentru a asigura validitatea deciziei si a o face opozabila:
- Temeiul legal: Art. 51 alin. (2) din Codul muncii.
- Motivarea in fapt: Descrierea clara a situatiei de absente nemotivate (zile, ore, explicatii relevante).
- Durata suspendarii: Indicarea precisa a perioadei de suspendare.
- Mentiunea dreptului de contestare: Precizarea termenului (45 zile de la comunicare) si a instantei competente (tribunalul in a carui raza teritoriala salariatul isi are domiciliul/sediul).
Posibilitatea de contestare:
Decizia de suspendare poate fi contestata in instanta de catre salariat in termen de 45 de zile de la data comunicarii (art. 268 alin. (1) lit. a) din Codul muncii).
Nerespectarea termenului atrage decaderea din dreptul de a contesta.
Observatie:
In jurisprudenta, instantele au anulat decizii de suspendare pentru:
- Nerespectarea formei scrise;
- Lipsa unei motivari clare;
- Lipsa comunicarii catre salariat;
- Omiterea mentionarii perioadei suspendarii.
Concluzie:
Este critic pentru organizatie sa adopte o abordare procedurala riguroasa privind suspendarea CIM pentru absente nemotivate:
- Emitere decizie scrisa cu toate elementele obligatorii;
- Comunicare prompta catre salariat;
- Raportare in Revisal in termenul legal de 3 zile lucratoare.
Prin aceasta practica, ne asiguram de alinierea la cadrul legislativ, reducerea riscurilor de litigii si evitarea aplicarii sanctiunilor contraventionale.
Reglementare:
- Codul muncii, art. 51 alin. (2), art. 248 alin. (1) lit. a)
- G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, art. art. 4 alin. (1) lit. e), art. 8, alin. (2) lit. d)
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Mariana Bunta, in data de 29 aprilie 2025.
Pot spune despre mine că domeniul resurselor umane și activitățile adiacente acestuia reprezintă un real interes și pasiune, acest lucru dovedindu-se și din experiența de peste 17 ani pe care o am în acest domeniu, mai ales în firme de producție sau în firme de contabilitate.
