Inventariere la asociatie de proprietari fara bunuri in patrimoniu

Potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, obligația efectuării inventarierii generale a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii revine persoanelor care organizează și conduc contabilitatea financiară, respectiv:

• societățile comerciale, societățile/companiile naționale, regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare, societățile cooperatiste și celelalte persoane juridice;
• instituțiile publice, asociațiile și celelalte persoane juridice cu și fără scop patrimonial;
• subunitățile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, care aparțin persoanelor menționate anterior, cu sediul în România, precum și subunitățile fără personalitate juridică din România care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate;
• organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevăzute în legislația pieței de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat și alte entități organizate pe baza Codului civil.

Conform Ordinului ANAF nr. 2861/2009 pentru inventariere se au in vedere urmatoarele aspecte.

Asociațiile de proprietari sunt obligate să întocmească registrul-inventar, chiar dacă nu au mijloace fixe, obiecte de inventar sau alte bunuri corporale.

În lipsa patrimoniului fizic, inventarierea se concentrează pe elementele patrimoniale din bilanț, adică:

1. Soldurile financiare:

Soldul din casierie

Soldurile din conturile bancare

Eventuale fonduri speciale (reparații, rulment etc.) — ca solduri contabile

Inventarierea se face prin:

listă de inventariere a numerarului (dacă există casă)

extrase bancare la data inventarului

2. Creanțele față de proprietari

Aici intră:

restanțele la întreținere; penalitățile calculatealte sume datorate de proprietari

Inventarierea se face prin:situația soldurilor pe apartamente;

confirmări de sold (opțional, dar recomandat)

3. Datoriile asociației

• Furnizori utilități (apă, gaz, salubritate, energie etc.)
• Contracte de servicii (administrare, curățenie, deratizare)
• Alte obligații de plată

Inventarierea se face prin:

• extrase de cont furnizori
• facturi neplătite
• situații de la prestatori

Chiar dacă asociația nu are bunuri fizice, registrul-inventar este obligatoriu și trebuie să cuprindă:

• soldurile financiare
• creanțele
• datoriile

Practic, inventarierea confirmă realitatea soldurilor din balanță.

 

Reglementare:

• Ordin MFP 2861/2009 privind inventaarierea patrimoniului
• ORDIN MFP nr. 3.103 din 24 noiembrie 2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial