3 Metode să îți îmbunătățești cashflow-ul
Motorul unei afaceri este cashflow-ul. Fără lichidități firma nu își poate achita datoriile către ANAF și către furnizori, intră în blocaj financiar și desigur, următorul pas este închiderea afacerii. Dar dacă ți-aș spune că există 3 metode sigure prin care îți poți asigura viitorul afacerii? Citește în continuare și află care sunt cele mai bune 3 metode să îți îmbunătțești cashflow-ul, plus o idee surpriză.
Scurt intro despre cashflow
Înainte de a prezenta metodele de îmbunătățire a cashflow-ului să stabilim câteva aspecte generale pe care orice antreprenor trebuie să le cunoască.
Ce este cashflow-ul?
Cashflow-ul reprezintă intrările și ieșirile de bani dintr-o afacere, adică banii încasați și cheltuiți.
De ce este important să urmărim fluxul de numerar?
Indiferent de stadiul afacerii, dar mai ales pentru afacerile mici, este esențial să urmărești cashflow-ul din câteva considerente:
- Claritate: Ai nevoie de claritate cu privire la capacitatea firmei de a se susține și de a-și achita datoriile. Totodată, urmărirea fluxului de numerar te ajută să identifici riscurile și potențialele probleme financiare înainte ca acestea să devină critice. Astfel, poți lua măsuri preventive pentru a minimiza riscurile.
- Planificare: În afaceri nu vorbim doar despre plata datoriilor, o afacere trebuie să aibă scopul de a se dezvolta, și nu doar de a se susține. Astfel, o situație clară a încasărilor și plăților te ajută să planifici eventuale investiții și să eviți blocajele.
- Evaluarea performanței: O afacere sănătoasă este o afacere care generează profit din care se poate susține și poate să susțină investiții și noi direcții. Dacă îți dorești să atragi investitori sau vrei să faci un leasing pentru achiziția unui echipament, ai nevoie de o afacere profitabilă, performantă. Astfel, cashflow-ul reflectă sănătatea financiară a unei companii și poate să evidențieze dacă o afacere este sustenabilă și profitabilă.
3 Metode să îți îmbunătățești cashflow-ul
Acum că avem o imagine clară asupra fluxurilor de numerar, să vedem care sunt cele trei metode prin care poți îmbunătăți cashflow-ul afacerii tale:
- Anticipează cheltuielile: Cu ajutorul unei previziuni cât mai realiste poți avea o imagine de ansamblu a cashflow-lui, și astfel, poți anticipa unele cheltuieli. Astfel, dacă ai o firmă nouă, înainte ca profitul să înceapă să apară, trebuie să te asiguri că poți suporta toate cheltuielile. Spre exemplu, dacă investești în achiziția unor echipamente sau angajezi personal, trebuie să ai resursele necesare pentru a acoperi aceste costuri până când încasările vor crește. Poți citi din acest articol cum îți poți optimiza spre exemplu cheltuielile cu echipamentele.
- Facturare rapidă și colectare eficientă: Un proces de facturare rapidă și colectarea banilor de la clienți la timp îți poate aduce stabilitatea financiară de care ai nevoie, mai ales atunci când ai o afacere nou înființată. Așadar, facturează clienții imediat ce furnizezi produsele sau serviciile și urmărește îndeaproape încasările, încurajându-i pe clienți să plătească la timp. De asemenea, fii flexibil cu privire la metodele de încasare, oferă clienților modalități diverse pentru plata facturilor (cash, Revolut, cont bancar).
- Optimizează termenele de plată: Este esențial să te asiguri că încasezi înainte să îți achiți datoriile. Astfel, este important să înveți să negociezi termenele de plată cu furnizorii și să încerci să obții termene de plată mai lungi de la furnizori pentru a avea mai mult timp să încasezi de la clienți. De asemenea, este important să identifici bonitatea clienților pentru a evita riscul unor creanțe neîncasate.
Iar acum…surpriza
De cele mai multe ori afacerile mici încearcă să se autofinanțeze sau se bazează pe creditarea din partea asociaților sau a administratorului. Trebuie să știi că o modalitate bună de a-ți îmbunătăți cashflow-ul este identificarea unor surse de finanțare externă pentru a acoperi anumite cheltuieli.
Spre exemplu:
- dacă ai nevoie de echipamente pentru afacerea ta, poți apela la un leasing financiar sau operațional.
- dacă ai nevoie de un site de prezentare și laptop-uri poți opta pentru un program de fonduri nerambursabile pentru finanțarea unui pachet de digitalizare.
Soluții de optimizare există, dar pentru a identifica metodele optime este necesar să ai o relație strânsă cu contabilul tău sau să apelezi la un consultant fiscal care să te ajute cu sfaturi documentate.
