Cum îmi pregătesc firma pentru sfârșitul de an?
Sfârșitul de an este o perioadă intensă pentru orice antreprenor, deoarece sunt multe aspecte contabile, fiscale și operaționale de rezolvat și de organizat. Așadar, dacă și tu îți pui întrebarea “Cum îmi pregătesc firma pentru sfârșitul de an?”, în acest articol vei găsi sfaturile oportune pentru a încheia anul cu bine, și pentru a păși în anul viitor cu afacerea pregătită pentru noi provocări și poate noi direcții de dezvoltare.
Verificarea evidenței contabile
Având în vedere că urmează închiderea de an, și deci, pregătirea pentru depunerea situațiilor financiare anuale, prima recomandare ar fi să îți verifici evidența contabilă pentru a te asigura că ai toate documentele înregistrate corect.
Ce presupune această verificare?
- Asigură-te că toate facturile emise și primite sunt înregistrate corect.
- Verifică soldurile din registrul de casă și din conturile bancare.
- Verifică fișele de clienți și furnizori și identifică eventualele diferențe pentru a le corecta.
- Aisgură-te că ai clasificat corect cheltuielile deductibile.
- De asemenea, verifică dacă ai declarat corect veniturile.
Cine face această verificare?
Contabilul va face aceste verificări, dar este responsabilitatea ta să faci eventualele corecții (documente lipsă, venituri nedeclarate etc.).
Verificarea evidenței fiscale
Un alt aspect de care trebuie să ai grijă acum, la final de an, este evidența fiscală. Astfel, trebuie să verifici:
- situația declarațiilor depuse
- situații obligațiilor de plată (dacă ai restanțe, trebuie să le achiți pentru a evita penalizările)
- vectorul fiscal (verifică plafonul cifrei de afaceri pentru a te asigura că ești înregistrat în regimul de impozitare corect – micro sau impozit pe profit, plătitor sau neplătitor de TVA)
- sediul social: trebuie să te asiguri că ai în continuare sediul social activ, iar în cazul în care a expirat trebuie să prelungești sau să schimbi sediul social după caz
- mandatul administratorului: mandatul de administrator expirat este ca și în cazul sediului social/punctelor de lucru, o faptă care se înscrie în cazierul fiscal și care atrage totodată inactivitatea fiscală.
Inventarierea patrimoniului
Tot la sfârșitul anului este recomandat un inventar total, atât scriptic, cât și faptic, al stocurilor, mijloacelor fixe și altor active ale firmei. Compară rezultatele fizice cu evidențele contabile pentru a face eventualele corecții.
Ce mai este de făcut?
Acum trebuie să te pregătești pentru declarațiile de sfârșit de an și desigur, de situațiile financiare. Ce trebuie să faci mai exact?
- Verifică profitul obținut și dacă dorești, poți retrage dividende până la 30 septembrie. În acest sens, nu uita de obligațiile declarative – trebuie să depui bilanț interimar, declarația 100 și declarația unică. De asemenea, firma trebuie să achite impozitul pe dividende, iar asociatul care primește dividende CASS.
- Analizează ce cheltuieli suplimentare pot fi făcute până la sfârșitul anului pentru a reduce baza impozabilă, în cazul în care ești plătitor de impozit pe profit sau TVA (ex.: bonusuri pentru angajați, investiții etc.).
- Termene importante: Notează termenele limită pentru depunerea declarațiilor fiscale și bilanțului anual.
Pregătește-te pentru anul viitor
- Stabilește un buget realist pentru anul următor, bazat pe rezultatele din acest an.
- Urmează SAF-T! Stabilește cu contabilul cum veți proceda cu noua obligație de raportare. Dacă vrei să afli mai multe informații despre SAF-T ai aici un ghid complet.
- Fii la curent cu schimbările legislative care intră în vigoare în anul următor. Se anunță modificări semnificative care îți vor impacta afacerea.
- Analizează noi surse de venit sau piețe pentru a crește afacerea.
Pregătirea firmei pentru sfârșitul de an nu este doar o obligație legală, ci și o oportunitate de a-ți optimiza afacerea. O evidență corectă și o planificare bine pusă la punct te vor ajuta să începi anul viitor cu încredere, mai ales acum că ANAF va avea acces total la situația ta contabilă.
