Ce înseamnă întreprinderile legate și de ce e important să le identifici corect?
Ai mai multe firme pe numele tău sau în familie? Sau partenerul tău de business are acțiuni și în altă companie? Atunci e timpul să înțelegi ce înseamnă întreprinderile legate și de ce e important să le identifici corect. Află din acest articol ce sunt întreprinderile legate, cum verifici dacă ai întreprinderi legate, dar și ce implicații există.
Ce sunt întreprinderile legate?
Conform prevederilor legale, întreprinderile legate sunt două sau mai multe firme între care există o relație de control direct sau indirect.
Ce presupune relația de control direct sau indirect? O firmă deține sau controlează o parte semnificativă din cealaltă/celelalte firmă/firme.
Cum stabilești dacă două sau mai multe firme sunt legate?
Pentru ca o firmă să fie considerată legată de o alta, trebuie să existe unul dintre următoarele raporturi:
- firma care verifică condiţia deţine la o altă firmă, direct şi/sau indirect, peste 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot, sau are dreptul de a numi sau de a revoca administratorul/majoritatea membrilor consiliului de administraţie, de conducere ori de supraveghere al firmei respective
- firma care verifică condiţia este deținută de o altă firmă, direct şi/sau indirect, cu peste 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot, sau are dreptul de a numi sau de a revoca administratorul/majoritatea membrilor consiliului de administraţie, de conducere ori de supraveghere al firmei respective
- firma care verifică condiţia este legată cu o altă firmă dacă o persoană deţine, în mod direct şi/sau indirect, peste 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot, sau are dreptul de a numi sau de a revoca administratorul/majoritatea membrilor consiliului de administraţie, de conducere ori de supraveghere atât la prima firmă, cât şi la cea de-a doua
- unul sau mai mulţi acţionari/asociaţi deţin, direct şi/sau indirect, peste 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot ale unei firme.
De ce e important să le identifici corect?
Este esențial să identifici întreprinderile legate, deoarece pot avea impact atât din punct de vedere fiscal, cât și în ceea ce privește accesul la fonduri europene. Așadar, nu ignora conceptul de întreprinderi legate. Poate influența:
- accesul la micro și IMM,
- dreptul la fonduri sau ajutoare,
- regimul fiscal aplicabil firmei tale.
1. Pentru stabilirea tipului de întreprindere (micro, mică, mijlocie, mare)
Pentru a te încadra corect într-o categorie IMM, trebuie să cumulezi datele financiare ale firmelor legate:
- cifra de afaceri,
- numărul de angajați,
- activele totale.
2. Pentru ajutoare de stat sau fonduri nerambursabile
Multe programe de finanțare impun ca întreprinderea să fie microîntreprindere sau IMM. Dacă omiți existența unor firme legate, riști să returnezi ajutorul sau să nu te încadrezi.
3. Pentru regimul fiscal
În România, statutul de microîntreprindere se aplică dacă firma NU depășește 250.000 euro CA (respectiv 100.000 de euro de la 1 ianuarie 2026). Dar dacă ai firme legate, plafonul se calculează cumulând veniturile firmei cu cele ale întreprinderilor legate. Dacă depășești acest plafon, trebuie să treci la impozitul pe profit, imediat ce apare depășirea.
În plus, identificarea corectă a acestor legături te protejează de riscuri fiscale sau de sancțiuni.
Atenție antreprenori: Risc major semnalat de ANAF – fragmentarea activității
Unii antreprenori își împart business-ul pe mai multe firme pentru a rămâne în limitele de micro, dar uită că dacă firmele sunt legate, atunci fiscal și juridic sunt considerate un singur grup. Dacă ANAF detectează asta, poate recalcula impozitul, poate impune TVA sau chiar poate ridica o acuzare de evaziune fiscală. Așadar, nu uita, ANAF poate verifica dacă nu ai fragmentat artificial activitatea.
Ce mai trebuie să știi?
- Dacă deții participații (> 25 %) în mai multe companii sau ai firme în cadrul familiei/asociaților, trebuie să calculezi venitul total și să fii atent la plafonul fiscal.
- Asociații care dețin un pachet care depășește 25 % din acțiuni la mai multe microîntreprinderi trebuie să aleagă o singură firmă căreia i se aplică regimul micro; restul trebuie trecute pe impozit pe profit.
- Depășirea plafonului în cursul anului implică trecerea imediată la impozit pe profit, începând cu trimestrul în care s-a depășit limita.
- Toate aceste schimbări se comunică prin formularul 700 (mențiuni) – până la 31 martie pentru intrare/ieșire anuală, sau în termen de 15 zile dacă apar modificări în cursul anului.
Recomandări pentru antreprenori
- Verifică structurile de capital și de control din care faci parte
- Monitorizează veniturile grupate pentru a vedea la timp depășirea plafonului.
- Stabilește clar ce firmă rămâne micro dacă deții participații în mai multe.
- Elaborează planuri fiscale/contabile pentru trecerea la impozit pe profit, inclusiv adaptarea cash flow-ului și costurilor.
- Depune corect și la timp formularul 700, pentru a evita eventuale penalități.
Întreprinderile legate pot influența în mod decisiv modul de impozitare aplicabil microîntreprinderilor așa că, o bună planificare și consultanță pot evita surprizele la trecerea la impozit pe profit și pot asigura respectarea întocmai a legislației. Solicită o analiză trimestrială din partea contabilului tău, mai ales dacă:
- faci parte din mai multe firme,
- ești interesat de fonduri nerambursabile,
- vrei să eviți depășirea plafonului de microîntreprindere.
