CIF pentru punctul de lucru în 2026: când e obligatoriu și ce ai de făcut

CIF pentru punctul de lucru în 2026: când e obligatoriu și ce ai de făcut

Articol scris in data de: 30 ianuarie 2026

Autor: Viviana Popa

Ai punct de lucru cu cel puțin 1 salariat? Din 2026 trebuie înregistrat fiscal ca plătitor de salarii, cu CIF secundar, diferit de cel principal. Tot ce trebuie să știi despre CIF pentru punctul de lucru în 2026: când e obligatoriu și ce ai de făcut. Vezi termenele, pașii și sancțiunile.

Punct de lucru

Punctul de lucru este o locație secundară a firmei, distinctă de sediul social, unde o firmă își desfășoară activitatea (birou, magazin, depozit). 

În trecut, obligația înregistrării unui punct de lucru și obținerea unui cod fiscal secundar era asociată cu pragul de 5 salariați; din 2026, acest prag dispare, astfel că regula se aplică încă de la 1 salariat. 

Așadar, dacă ai o firmă cu sediu social la o adresă, dar lucrezi efectiv dintr-un alt spațiu: un magazin, un birou, un atelier, un showroom, o locație de producție, indiferent că este în aceeași localitate/sector, chiar dacă ai doar un salariat, în 2026 regula se schimbă: înregistrarea fiscală a punctului de lucru (sediu secundar) ca plătitor de salarii și obținerea unui cod de identificare fiscală (CIF) pentru acel punct este obligatorie.

Ce este „codul secundar” (CIF) pentru punctul de lucru?

Codul secundar se referă la CIF-ul atribuit sediului secundar (punctului de lucru) de către ANAF, folosit pentru taxele pe veniturile din salarii aferente angajaților care lucrează acolo.

Atenție: Nu se deschide un nou SRL, iar CUI-ul firmei rămâne neschimbat. Singura schimbare este la declararea taxelor pe salarii care se va face pe codul secundar, al punctului de lucru unde salariații își desfășoară efectiv activitatea.

Când ești obligat, concret să îți iei cod secundar?

Ești în zona de obligativitate dacă bifezi cele două condiții de mai jos:

1. Ai o locație la altă adresă decât sediul social (punct de lucru / sediu secundar / spațiu unde operezi efectiv).
2. În locația aceea ai cel puțin un salariat (o persoană care realizează venituri din salarii).

De exemplu:

• Magazin în Constanța, sediu social în București, 2 angajați în magazin → DA, trebuie.
• Atelier închiriat în Brașov, sediu social în Cluj, 1 angajat în atelier → DA, trebuie.
• Spațiu fără angajați (doar depozit, doar inventar, fără personal) → NU, pentru că obligația din textul nou se leagă de existența a cel puțin unui salariat la acea adresă.
• Atelier foto, cu studioul la sediul social → NU, pentru că nu există un punct de lucru.

Cine nu trebuie să-și ia un CUI secundar?

Dacă NU ai organizat un sediu secundar/punct de lucru la o altă adresă și activitatea se desfășoară la terți (fără spațiu propriu al firmei declarat ca punct de lucru), de regulă nu intri în obligația CIF-ului secundar. Pentru cazuri atipice (coworking, sedii închiriate periodic), verifică situația concretă cu contabilul tău.

Termene de respectat

Legea pune două termene importante:

• Pentru entități nou-înființate: ceri înregistrarea fiscală în 30 de zile de la înființare. 
• Pentru entități deja existente la data intrării în vigoare: termenul este 30 de zile de la data intrării în vigoare.

Cum te conformezi noilor reguli?

De regulă, contabilul este cel care se poate ocupa de aceste demersuri. Dacă alegi să te ocupi tu, pentru a fi sigur că respecți noile reguli, iată câțiva pași de respectat:

Pasul 1: Fă inventarul punctelor de lucru

Notează pentru fiecare locație:

• adresa,
• ce activitate se face acolo,
• câți salariați lucrează acolo 
• data înființării/începerii activității.

Pasul 2: Depune declarația pentru sediu secundar (ANAF)

Este nevoie să completezi Formularul 060 – Declarație de înregistrare fiscală / mențiuni / radiere pentru sedii secundare și să-l transmiți în SPV, semnat electronic.

Pasul 3: Primești CIF pentru punctul de lucru

După înregistrare, pentru punctul de lucru vei primi un cod de identificare fiscală (CIF) pe care îl vei folosi pentru raportarea taxelor salariale ale angajaților care își desfășoară activitatea la adresa respectivă.

Pasul 4: Declari salariile corect în D112

În D112 vei raporta taxele separat, pe fiecare punct de lucru înregistrat. 

Ce riști dacă ignori obligația?

Neînregistrarea sau nedeclararea unui punct de lucru secundar se sancționează cu amenzi contravenționale cuprinse între 

• 500 lei și 1.000 lei pentru firme mici/PFA
• și 1.000 lei – 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și mari.

Atenție: Alte amenzi ar putea veni din declararea eronată a taxelor (neavând CIF separat).

Concluzia este că în 2026, un singur angajat la punctul de lucru îți schimbă jocul: ai nevoie de CIF (cod secundar) și înregistrare fiscală. Așadar, fă-ți inventarul locațiilor și pune actele la punct din timp — mai ieftin decât amenzi și mai simplu decât corecții după.