Administratorul SRL: ce este, ce face și cum funcționează firma fără angajați
Într-un SRL, administratorul nu e „o bifă” la înființare. Este persoana care conduce și reprezintă societatea în mod curent — adică omul care poate semna, decide și răspunde pentru felul în care firma este administrată. Află din acest articol tot ce trebuie să știi despre administratorul SRL: ce este, ce face și cum funcționează firma fără angajați.
Ce este administratorul SRL?
Concret, administratorul este persoana desemnată să administreze societatea — adică să conducă activitatea firmei și să reprezinte legal firma în relația cu terții.
Un aspect relevant este că în cadrul unei firme pot exista mai mulți administratori, care pot fi asociați sau neasociați, însă trebuie să fie numiți prin actul constitutiv, în baza unei hotărâri AGA sau a deciziei asociatului unic.
Rolul administratorului în firmă
Administratorul este cel care ține SRL-ul funcțional atât în relația cu partenerii și instituțiile statului, cât și intern.
Ce face el?
În baza contractului de mandat (cu sau fără remunerare):
1. În primul rând, are drept de reprezentare: semnează contractele cu clienții și furnizorii, poate accesa credite bancare pentru firmă, poate deschide cont bancar pentru firmă, poate reprezenta firma în instanță, în funcție de rolul prevăzut în mandat/actul constitutiv.
2. Are rol de conformare și răspundere: Conform legii societăților, administratorul răspunde pentru existența și ținerea corectă a registrelor cerute de lege și pentru exacta îndeplinire a hotărârilor AGA. Tot el, răspunde pentru ținerea evidenței contabile și îndeplinirea obligațiilor firmei. Chiar dacă de evidența contabilă se ocupă un contabil, administratorul e cel care trebuie să se asigure că lucrurile se întâmplă corect (declarații, termene, documente, arhivare, proceduri).
3. Totodată, are rol de executare: Administratorul decide bugete, investiții, prețuri, priorități, urmărește cash-flow, aprobă cheltuieli, controlează încasări/plăți. Astfel, el ia decizii de management și pune în mișcare operațiunile necesare pentru realizarea obiectului de activitate, în limitele actului constitutiv și ale mandatului primit de la asociați.
4. Nu în ultimul rând, pune în aplicare deciziile asociaților și se asigură de funcționarea internă a firmei.
Ce NU are voie administratorul?
Dacă ești administrator în cadrul unui SRL trebuie să știi că nu ai voie să îți faci o firmă cu activitate concurentă, dar nici să îndeplinești rolul de administrator pentru o altă firmă concurentă.
Consecința: revocarea și răspunderea pentru daune.
Administrator = angajat?
Administratorul se ocupă de buna funcționare a firmei, și conform articolului 70, alin, (1) din Legea 31/1990 “administratorii pot face toate operațiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societății, afară de restricțiile arătate în actul constitutiv.”
Astfel, administratorul nu are nevoie de un contract separat de mandatul de administrator pentru a asigura operaționalul societății.
Mai mult, dacă administratorul este și asociatul unic, potrivit art. 196 ^1 alin. 3 din Legea 31/1990 privind societățile comerciale, actualizată „asociatul unic poate avea calitatea de salariat al societății cu răspundere limitată al cărui asociat unic este… „.
Atenție: Din acest articol reiese clar că încheierea contractului de muncă este doar o opțiune și nu o obligație.
Excepție: Este necesar un contract de muncă dacă firma are nevoie de anumite licențe, atestate sau autorizații pentru funcționare. (Exemplu: firmele de ridesharing, transport marfă firme de servicii SSM etc.)
