Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 – ce trebuie să știe antreprenorii
Începând cu 1 ianuarie 2025, România a trecut oficial la Clasificarea Activităților din Economia Națională – CAEN Rev. 3, o actualizare a versiunii vechi (CAEN Rev. 2). Din acest motiv toate firmele trebuie să își actualizeze codurile CAEN la ONRC, înainte de expirarea termenului de grație de 18 luni. Află din acest articol cum se face actualizarea codurilor CAEN, care este termenul limită, cât te costă, dar și ce se întâmplă dacă nu te conformezi.
Cum se face actualizarea codurilor CAEN?
Actualizarea codurilor CAEN se face la ONRC, prin depunerea unei cereri de mențiuni. Poți face această procedură de la distanță, prin intermediul portalului ONRC, în acest caz fiind necesar un certificat digital de semnătură electronică.
Pe scurt, pentru a trece la Rev.3 trebuie să parcurgi acești pași:
- Verifică echivalența codurilor CAEN – Verifică în lista de corespondență dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 și identifică ce coduri noi corespund activităților firmei tale.
- Completează cererea tip (formular ONRC) pentru actualizarea obiectului de activitate.
- Pregătește actul constitutiv actualizat – dacă ai mai multe coduri CAEN, acestea trebuie trecute în noua formă.
- Depune documentația la ONRC: fie online (prin portalul https://portal.onrc.ro), fie fizic la ghișeu.
În cazul PFA-urilor și II/IF-urilor, procedura este similară: se depune cerere de actualizare a obiectului de activitate.
Important:
- Poți externaliza această procedură unui avocat sau unei firme specializate în proceduri ONRC.
- Poți să profiți de această actualizare pentru a face și alte modificări necesare. De exemplu: actualizare CI administrator, adăugare coduri CAEN, schimbare sediu etc.
Care este termenul limită?
Noua clasificare CAEN Rev.3 a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2025. Totuși, termenul de 18 luni pentru actualizarea obiectului de activitate în Registrul Comerțului se calculează de la data de 25 martie 2025, data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 257/25.03.2025 a Hotărârii Guvernului nr.284/20.03.2025* pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN. Astfel, antreprenorii au la dispoziție până la 24 septembrie 2026 pentru a face actualizarea. Până atunci, ambele coduri (vechi și noi) vor fi recunoscute în paralel de instituțiile publice. După această dată, numai codurile CAEN Rev. 3 vor fi valabile.
Cât costă actualizarea?
Veste bună: actualizarea este gratuită la Registrul Comerțului, pentru că este o obligație legală impusă tuturor firmelor.
Totuși, redactarea actului constitutiv actualizat te va costa, dacă apelezi la un avocat sau un consultant.
De asemenea, dacă adaugi și alte modificări, acestea vor fi cu plată.
Ce se întâmplă dacă nu actualizezi?
Dacă nu faci actualizarea până la termenul limită:
- firma ta va figura cu coduri CAEN inexistente, deci nu vei putea depune declarații sau accesa anumite formulare fiscale
- nu vei putea încheia legal contracte pentru activitățile respective
- există riscul ca ONRC sau ANAF să considere că nu ai obiect de activitate actualizat și să fii sancționat.
Pe scurt, neactualizarea îți poate bloca activitatea economică după 24 septembrie 2026.
Atenție: Chiar dacă ai același cod CAEN, pe certificatul firmei trebuie să fie menționat Rev.3, motiv pentru care ești obligat să actualizezi codurile CAEN.
Și acum o recomandare în loc de concluzie:
Verifică din timp ce coduri CAEN noi se aplică firmei tale și depune documentele pentru actualizare. Procedura este simplă și gratuită, dar dacă o amâni, riști să te trezești în ianuarie 2026 cu probleme birocratice care îți pot bloca afacerea. În plus, se poate suprapune cu modificarea privind majorarea capitalului social, pe care vei fi forțat să o faci mai devreme de 2 ani, dacă nu actualizezi codurile CAEN înainte de intrarea în vigoare a acestei legi.
