Ai o firmă cu risc fiscal ridicat? Uite ce spune ANAF
Pentru mulți antreprenori, controlul fiscal este una dintre cele mai mari frici. De regulă vine cu sancțiuni, amenzi și impozite suplimentare. Dar dacă ai putea să ții la distanță ANAF-ul? Cum poți face asta? Trebuie doar să nu ai o firmă cu risc fiscal ridicat. Află din acest articol ce înseamnă să ai o firmă cu risc fiscal ridicat și cum poți evita sancțiunile.
Context
Codul de procedură fiscală prevede încadrarea contribuabililor în clase de risc fiscal, pe baza unei analize periodice. Concret, ANAF lucrează cu date din facturi, declarații, plăți, istoricul obligațiilor, informații din SPV și alte date raportate prin sistemele digitale ale Ministerului Finanțelor.
Ce înseamnă că ai o firmă cu risc fiscal ridicat?
Periodic, ANAF întocmește profilul de risc fiscal pentru fiecare contribuabil, bazându-se pe o evaluare făcută pe baza comportamentului fiscal al contribuabilului. Mai exact, ANAF urmărește elemente precum înregistrarea fiscală, depunerea declarațiilor, nivelul de declarare, plata obligațiilor, utilizarea mijloacelor moderne de plată, capacitatea financiară și cazierul fiscal. Mai exact, cele mai frecvente surse de risc pentru antreprenori sunt:
- declarațiile depuse cu întârziere
- plata cu întârziere a obligațiilor fiscale
- diferențele dintre contabilitate și e-Factura
- soldurile neclare
- rambursările de TVA slab documentate
- plățile fără justificare economică
- relațiile comerciale cu furnizori care au probleme fiscale
- neconformarea etc.
Cum știe ANAF totul despre tine?
Este simplu – digitalizarea face riscurile mai vizibile. ANAF se bazează pe RO e-Factura, SPV, SAF-T și celelalte sisteme digitale care în ultimii ani au schimbat ritmul relației dintre firme și ANAF. Datele ajung mai repede la autorități, iar neconcordanțele pot fi observate mai ușor.
Astfel, o factură lipsă, o declarație întârziată, o diferență între TVA declarat și facturile raportate sau o plată restantă nu mai sunt simple detalii administrative. Repetate sau însoțite de alte nereguli, ele pot contribui la creșterea riscurilor fiscale ceea ce duce în final la un profil fiscal vulnerabil.
Ce trebuie să faci pentru a evita încadrarea în risc fiscal ridicat?
1. În primul rând, contabilitatea trebuie folosită ca instrument de control și nu ca o obligație lunară. O evidență contabilă corectă și la timp te poate ajuta să identifici riscurile înainte ca ele să devină probleme.
2. Verifică-ți constant facturile, declarațiile, extrasele bancare, stocurile și soldurile. Orice diferență trebuie clarificată rapid, nu la final de an și mai ales, nu trebuie să aștepți o notificare de la ANAF.
3. Verifică-ți partenerii. Este important să ai grijă la relațiile comerciale. O colaborare cu o firmă inactivă îți poate aduce taxe suplimentare.
4. Asigură-te că orice cheltuială este justificată prin documente contabile, conform prevederilor legale
5. Verifică în permanență SPV. Spațiul Privat Virtual nu este doar o arhivă digitală, ci mai ales este canalul oficial prin care firma primește notificări, acte administrativ-fiscale și informații despre obligațiile fiscale. O notificare ignorată sau un termen ratat poate complica inutil situația firmei.
6. Nu uita de contabil. Mulți antreprenori discută cu contabilul doar despre taxe de plată, salarii și declarații, însă această abordare este insuficientă. Trebuie să comunici constant cu contabilul înainte de a lua decizii.
Așa cum se poate observa, riscul nu apare doar când începe controlul. Apare atunci când datele firmei nu mai sunt coerente. O firmă bine administrată fiscal nu înseamnă doar taxe plătite la timp. Înseamnă documente clare, declarații corelate, parteneri verificați, bani urmăriți corect și decizii economice care pot fi explicate cu acte. Pentru antreprenori, prevenția fiscală începe înainte de notificare, în modul în care firma își organizează și verifică propriile date. Doar așa poți evita încadrarea firmei în risc fiscal ridicat.
