Modificari SAF-T

Actul normativ aduce modificări semnificative privind entitățile care depun fișierul standard de control fiscal cunoscut sub denumirea SAF-T. Dacă pentru contribuabili mari și mijlocii depunerea fișierului SAF-T este deja reglementată, noile reglementări se adresează în principal contribuabililor mici, însă reiterează și câteva obligații aplicabile contribuabililor mijlocii și mari.

Principalale aspecte ale actului normativ sunt:

a) Reglementează entitățile ce au obligația depunerii fișierului SAF-T;

b) Reglementează entitățile ce nu au obligația depunerii fișierului SAF-T;

c) Reglementează situații punctuale aplicabile unor categorii de contribuabili.

Au obligația depunerii fișierului SAF-T:

a) regiile autonome;

b) institutele naţionale de cercetare-dezvoltare;

c) societăţile pe acţiuni (S.A.);

d) societăţile în comandită pe acţiuni (SCA);

e) societăţile în comandită simplă (SCS);

f) societăţile în nume colectiv (SNC);

g) societăţile cu răspundere limitată (S.R.L.);

h) societăţile/companiile naţionale;

i) organizaţiile cooperatiste meşteşugăreşti (OC1);

j) organizaţiile cooperatiste de consum (OC2);

k) organizaţiile cooperatiste de credit (OC3);

l) unităţile fără personalitate juridică din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate;

m) persoanele juridice străine care desfăşoară activitate prin intermediul unui sediu permanent/mai multor sedii permanente în România;

n) persoanele juridice străine care au locul de exercitare a conducerii efective în România;

o) asociaţiile cu scop patrimonial;

p) asociaţiile/persoanele fără scop patrimonial;

q) organismele de plasament colectiv, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat şi alte entităţi organizate pe baza Codului civil;

r) societăţile nerezidente care au în România un cod de înregistrare în scopuri de TVA;

s) alte persoane juridice care au obligaţia să ţină contabilitatea în partidă dublă.

Nu depun fișierul SAF-T:

a) persoanele fizice autorizate (PFA);

b) întreprinderile individuale (II);

c) întreprinderile familiale (IF);

d) persoanele fizice care desfăşoară activităţi cu scop lucrativ (PFL);

e) asociaţiile familiale (ASF);

f) societăţile profesionale de avocaţi cu răspundere limitată (SPAR) şi cabinetele individuale de avocat;

g) societăţile profesionale notariale şi birourile individuale notariale;

h) cabinetele medicale individuale (CMI);

i) societăţile profesionale de practicieni în insolvenţă (SPI);

j) întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată (URL);

k) instituţiile publice (PUB), indiferent de sursa lor de finanţare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate;

l) autorităţile administrative, indiferent de sursa lor de finanţare;

m) persoanele juridice care utilizează informaţii clasificate sau deţin documente ale căror specificaţii tehnice sunt clasificate potrivit legii;

n) asociaţiile/persoanele fără scop patrimonial, alte entităţi, care organizează şi ţin contabilitatea în partidă simplă conform legii;

o) persoanele juridice a căror activitate este suspendată temporar prin înscrierea menţiunilor la registrul comerţului;

p) alte entităţi care au solicitat suspendarea activităţii la organismele care le-au autorizat;

q) alţi contribuabili persoane fizice care realizează venituri din profesii liberale.

De retinut:

1. Contribuabilii mici depun declarația aferentă perioadei ulterioare datei de 01 ianuarie 2025

2. Contribuabilii nerezidenți înregistrați în scopuri de TVA în România depun declarația SAF-T care acoperă perioada ulterioară datei de 01 ianuarie 2025;

3. Pentru contribuabilii nou înființați, perioada de raportare acoperită de SAF-T începe de la data înregistrării, iar prima declarație SAF-T se depune până la sfârșitul lunii următoare celei în care au fost înființați;

4. Contribuabili mici existenți la data de 01 ianuarie 2025 au o perioadă de grație de 6 luni, astfel aceștia vor depune declarațiile SAF-T cel mai târziu până în data de 31 iulie 2025.

5. Contribuabilii care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA depun declarația SAF-T trimestrial;

6. Contribuabilii înregistrați în scopuri de TVA cu perioada fiscală pentru TVA trimestrul depun declarația SAF-T trimestrial;

Pe scurt, declarația SAF-T se va depune de persoanele juridice care au obligația conducerii contabilității în partidă dublă, inclusiv de către asociații și fundații. Persoanele fizice care desfășoară profesii liberale, respectiv persoanele juridice care conduc contabilitate în partidă simplă nu depun SAF-T.