Ce trebuie să faci dacă ai firmă inactivă fiscal?
Când afli că firma e „inactivă” în registrul ANAF, problema nu e doar “o bifă” administrativă. În perioada de inactivitate, apar efecte care îți pot bloca practic activitatea (mai ales dacă ești/ai fost plătitor de TVA) și îți pot speria partenerii. Mai jos ai un plan practic, în ordinea corectă. Așadar, ce trebuie să faci dacă ai firmă inactivă fiscal?
Totul începe cu verificarea
Înainte să emiți facturi noi sau să semnezi contracte este esențial să
- verifici statusul firmei în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați (ANAF)
- iar dacă ai TVA, verifică și Registrul TVA (să vezi dacă ai cod valid sau anulat).
De ce? Facturile emise în perioada în care o firmă este inactivă fiscal pot crea probleme comerciale, pentru că beneficiarii pot pierde drepturi fiscale la deducere (și mulți opresc colaborarea imediat).
Important: Este recomandat să faci aceeași verificare și pentru partenerii tăi pentru a te asigura că ai contabilitatea în ordine.
Ești inactiv fiscal! Ce ai de făcut?
Pasul 1: Identifică motivul inactivității
În registru și în decizia ANAF vei găsi motivul/încadrarea ca inactiv fiscal. Cele mai frecvente cauze sunt:
- nedepunere declarații pentru un semestru
- ANAF constată că nu funcționezi la domiciliul fiscal declarat
- inactivitate temporară la ONRC
- durată societate expirată
- lipsă organe statutare (administrator expirat etc.)
- sediu expirat (drept de folosință expirat)
- cont bancar lipsă
- bilanț nedepus
Pasul 2: Alege direcția: reactivare sau dizolvare
Dacă ești inactiv fiscal trebuie să alegi dacă mai vrei să “resuscitezi” firma (reactivare) sau să o închizi (dizolvare).
Reactivarea firmei
Merită dacă:
1. ai clienți, contracte, facturi recurente,
2. și vrei să păstrezi firma activă și funcțională.
Pașii pentru reactivare
I. Rezolvă cauza:
1. pentru neîndeplinirea obligațiilor declarative – depune toate declarațiile restante (inclusiv cele din perioada de inactivitate, dacă este cazul); în acest scop poți să scoți din SPV o listă a declarațiilor nedepuse
2. pentru sediu expirat este necesar fie să prelungești dreptul de folosință, fie să muți adresa sediului social într-o altă locație; desigur, pentru asta este necesar să actualizezi la ONRC
3. pentru mandat de administrator expirat trebuie să actualizezi organul statutar la ONRC
4. dacă ANAF stabilește în decizie că firma “nu funcționează la domiciliu” este necesar să te asiguri că există documente care atestă funcționarea firmei la adresa furnizată către ANAF și că poți demonstra funcționarea (pentru verificare)
5. dacă ai întârziat cu depunerea bilanțului sau ai bilanț nedepus atunci trebuie să depui situațiile financiare anuale (și eventual corecții)
II..dacă nu ai încă un cont bancar în România sau la trezorerie este necesar să deschizi un cont eligibil
1. Verifică vectorul fiscal și asigură-te că este corect. Dacă este necesar, fă corecțiile înainte de reactivare.
2. Dacă ai obligații de plată neachitate, stinge restanțele sau apelează la o soluție de plată (eșalonare ANAF).
3. După îndeplinirea tuturor condițiilor poți să depui cererea de reactivare. La acest pas ANAF va verifica îndeplinirea condițiilor, iar dacă totul este în regulă, va emite Decizia de reactivare.
Atenție: Dacă ai avut impact pe TVA, tratează separat partea de TVA împreună cu contabilul care te va îndruma corect cu privire la TVA-ul colectat în perioada de inactivitate fiscală și la solicitarea codului de TVA.
După reactivare poți să comunici partenerilor acest aspect și îți poți relua activitatea în mod normal.
Închiderea firmei
Merită dacă:
- firma e “moartă” operațional,
- și nu vrei să tragi după tine obligații declarative în continuare.
Important: “O las așa” e cea mai scumpă opțiune deoarece te expui la complicații fiscale și juridice.
În plus:
- din 2026, dacă rămâi inactiv peste 1 an, intră în joc mecanismul de dizolvare din oficiu
- astfel încât închiderea controlată (voluntară) e, de regulă, mai predictibilă decât să lași timpul să curgă.
Pașii pentru închidere
Dacă nu mai vrei să continui activitatea recomandarea sănătoasă e să alegi o cale “curată”, nu să rămâi în derivă. Așadar, iată care sunt pașii:
- aduci la zi situația fiscală (declarații, bilanțuri, datorii etc.)
- deschizi procedura de lichidare și radiere
- depui dosarele la Registrul Comerțului și finalizezi radierea (în funcție de situația firmei)
Important: Este recomandat să apelezi la un specialist pentru procedura de radiere a firmei.
