Contabilitatea explicată pentru antreprenori non-financiari
Orice persoană care intenționează să-și deschidă o afacere trebuie să dețină un minim de cunoștințe din sfera financiar-contabilă. Realitatea practică arată însă nevoia de îndrumare a antreprenorului pe direcția acumulării unor concepte cu incidență directă asupra proceselor de afaceri derulate. În tot acest proces, cei mai mulți antreprenori sau potențiali antreprenori pornesc cu o mentalitate total eronată legată de faptul că doar persoana care se ocupă de gestiunea financiar-contabilă a companiei trebuie să dețină aceste cunoștințe. Astfel, aceștia consideră că aspectele contabile nu sunt pentru antreprenori ci pentru economiști sau cei care se ocupă de gestiunea financiar-contabilă a afacerii lor.
Indiferent de percepția conducătorilor de afaceri cu privire la conceptele economice sau financiar-contabile, orice antreprenor informat trebuie să stăpânească un minim de cunoștințe de natură economică, pentru a înțelege esența afacerii derulate. Aceste cunoștințe pe care trebuie să le dobândești în calitate de conducător de afacere nu au drept scop obținerea unui control asupra profesionistului contabil ori verificarea muncii derulate de către acesta, ci te ajută să înțelegi mecanisme, fenomene și procese economice indispensabile afacerii derulate.
1. De ce ar trebui să fii interesat de noțiuni contabile din cadrul afacerii tale dacă nu ai studii de specialitate?
Universul în care activează afacerea condusă de tine deține cel mai adesea ,,multiple nuanțe financiar-contabile”. Adică, afacerea ta gravitează în jurul conceptelor economice. Dacă ai pătruns recent în spațiul de afaceri cel mai probabil ai luat contact cu tot soiul de astfel de concepte economico-financiare. Pe măsură ce afacerea ta ,,o să sporească” o să fi nevoit să te familiarizezi cu o serie de noțiuni din spectrul financiar-contabil. Cunoașterea semnificației diverselor concepte economice arondate afacerii tale nu îți vor oferi controlul întregii activități economico-financiare a companiei tale dar te vor ajuta să înțelegi cum funcționează aceasta din perspectiva diverselor fenomene economice. Un aspect extrem de important pentru un antreprenor informat și implicat. Așadar, nu mai este doar un moft să te familiarizezi cu o serie de concepte și fenomene din spectrul financiar-contabil, acest aspect devine o necesitate care îți conferă ție plusvaloare, în calitate de antreprenor sau deținător de afacere în anul 2026.
2. Ce este de fapt contabilitatea și ce impact are această activitate pentru afacerea ta?
Contabilitatea poate fi văzută printr-o serie de lentile, dacă ne gândim la rolul său pentru afacerile autohtone. Totuși, ceea ce trebuie tu să reții este faptul că aceasta reprezintă un limbaj cifric al afacerii tale. Cel mai probabil ai fost familiarizat cu un document specific contabilității și ai observat faptul că acesta cuprinde doar cifre. Contabilitatea transpune la nivel cifric toată povestea financiar-contabilă a afacerii tale. Interpretarea poveștii din spatele cifrelor este apanajul profesionstului contabil, însă și tu în calitate de antreprenor deții un rol principal. Contabilitatea așa cum spuneam fixează povestea afacerii tale în limbaj cifrat. Pentru aceasta, interacționează cu o serie de concepte și de indicatori, unii dintre aceștia mai facil de înțeles ca semnificație iar alții mai greu de pătruns ca sens. Cifra de afaceri, profitul net, profitul brut, conturi, plan de conturi, datorie, creanță, lichiditate, exigibilitate sunt doar câteva exemple de concepte cu care în calitate de antreprenor informat și responsabil trebuie să te familiarizezi. De asemenea, contabilitatea aduce în scenă o serie de documente importante ce reflectă imaginea financiar-contabilă a companiei tale. Acestea sunt: bilanțul, contul de profit și pierdere, balanța, situația fluxurilor de trezorerie etc. Nu trebuie să cunoști structura sau maniera de întocmire a acestora însă trebuie să înțelegi impactul lor asupra afacerii tale.
3. Cele mai importante 5 concepte din contabilitatea afacerii tale
Acum că am stabilit importanța cunoașterii conceptelor economice cu care are tangențe afacerea ta în mod frecvent, vom contura cele mai importante aspecte de care este bine să ții cont. Nu există o irarhizare a acestor însă cu siguranță putem spune faptul că unele trebuie să fie mai bine cunoscute de către tine în calitate de antreprenor comparativ cu alte noțiuni.
Una dintre aceste noțiuni este profitul. Atunci când discutăm despre o serie de aspecte financiar-contabile a afacerii tale printre primele concepte menționate este profitul. Toți antreprenorii țintesc obținerea profitului încă de la primele activități antreprenoriale derulate. Unii realiști, alții idealiști, și pentru unii și pentru ceilalți, profitul este o busolă a bunăstării afacerii derulate. Cu toate acestea, adesea conceptul nu este foarte bine înțeles de către antreprenori. Ce este profitul și care sunt motivele pentru care mulți antreprenori nu pătrund adevăratul sens al conceptului? Așadar, profitul reprezintă diferența pozitivă dintre veniturile și cheltuilelile companiei tale realizate într-o anumită perioadă de referință, sau excedentul de venituri peste cheltuieli. Una dintre confuziile antreprenorilor legat de acest concept: profitul garantează încasările sau profitul înseamnă și bani în contul companiei. Acest aspect se situează printre miturile crezute de către antreprenori. Lucrurile nu stau însă tocmai astfel. Profitul este un indicator al performanței afacerii tale. Putem vorbi despre mai multe categorii de profit, și anume: profit contabil, profit fiscal, profit brut și profit net. Deși poate ți se pare paradoxal, există situații în care poți să fi pe profit însă să nu ai bani pentru achitarea obligațiilor fiscale, comerciale ori salariale. Profitul îl regăsești menționat în contul de profit și pierdere. Profitul contabil reprezintă diferența dintre totalitatea veniturilor realizate într-o perioadă de referință indiferent dacă acesta au fost sau nu încasate și totalitatea cheltuielilor indiferent dacă acestea au fost sau nu achitate. De aici, înțelegem faptul că profitul nu este similar cu încasările, de vreme ce facturile emise de tine nu au fost încasate.
Acum că am lămurit ce reprezintă profitul contabil, la ce se referă profitul fiscal și care este deosebirea dintre cele două concepte? Profitul fiscal ia în considerare și alte elemente specifice spre deosebire de profitul contabil. Dacă profitul contabil, face referire la elementele de venituri și cheltuieli în sens general, profitul fiscal ține cont și de atributele acestor venituri și cheltuieli. Disutăm astfel despre veniturile neimpozabile și cheltuielile nedeductibile fiscal. Astfel, profitul fiscal se calculează ca diferență între profitul contabil din care se scad veniturile neimpozabile și se adaugă cheltuielile nedeductibile fiscal. Astfel, cele două noțiuni se diferențează între ele și pot fi confundate.
Un alt concept foarte important din sfera contabilității afacerii tale este legat de datorie. Aceasta reprezintă o obligația actuală de plată care rezultă din relațiile comerciale, salariale ori sociale pe care le derulezi cu partenerii de afaceri. Cele mai multe neclarități ale antreprenorilor sunt legate de diferențele dintre conceptul de datorie și creanță. Atunci când discutăm despre datorie, conceptul este relaționat la o sumă de plată, de vreme ce creanța face trimitere la o valoare de încasat. Astfel, datoriile sunt corelate de exemplu la furnizori și sumele de plată achitate către aceștia, iar creanțele sunt legate de clienți și valorile de încasat.
Un alt concept important din sfera afacerii tale, cu care antreprenorii operează frecvent este cel legat de cifra de afaceri. Practic, este și unul dintre cei mai urmăriți indicatori din cadrul unui business. La ce se referă cifra de afaceri și în ce punct apar confuziile legate de acest concept? Cifra de afaceri reprezintă totalitatea veniturilor realizate din activitatea de comercializare a bunurilor ori prestare a serviciilor pe durata unei perioade de referință. Confuzia care apare în acest punct este legată de identificarea cifrei de afaceri fie cu profitul fie cu veniturile realizate și încasate. Este important să diferențiezi aceste concepte pentru a avea claritate cu privire la ceea ce reprezintă venituri realizate respectiv încasate.
Un alt concept extrem de important pentru afacerea ta, cu implicații fiscale majore este cel reprezentat de taxa pe valoare adăugată. Apar și în această sferă neclarități cu privire la TVA deductibil și TVA colectat. Taxa pe valoare adăugată este un concept cu care companiile autohtone jonglează extrem de des, aproape nicio companie nu este total străină de acest concept. TVA deductibil este conceptul relaționat la operațiunile de achiziție, de vreme de TVA colectat este legată de operațiunile de vânzare. Noțiunea de TVA are o aplicabilitate extrem de largă la nivelul afacerii tale și este un subiect cu multe nuanțe. De asemenea, este foarte vast tratată în cadrul legislației autohtone. Discutăm astfel despre reguli de aplicabilitate a taxei pe valoare adăugată raportat la statutul companiei din acest punct de vedere, plafoane, declarațifiscale specifice etc.
4. Alte aspecte financiar-contabile pe care trebuie să le cunoști în calitate de antreprenor non-financiar
Contabilitatea interacționează cu o serie de concepte complexe. Debit, credit, plan de conturi, funcționalitate a conturilor, solduri, rulaj, declarații fiscale, bilanț sunt doar câteva dintre conceptele care definesc latura financiar-contabilă a afacerii tale.
Foarte multe dintre aceste concepte nu vor avea nicio noimă pentru un antreprenor care dorește doar să maximizeze profitul și să sporească notorietatea firmei. Ba chiar cei mai mulți se vor simți complet debusolați în multitudinea de informații financiar-contabile pe care tu dorești cu cele mai bune intenții să i le oferi. Impactul pe care îl manifestă contabilitatea asupra afacerii tale te responsabilizează pentru a cunoaște aceste noțiuni. Compania este a ta nu a contabilului. În acest sens, este bine să știi ce datorezi bugetului de stat, de ce datorezi acele sume statutului, de ce cifrele guvernează anumite decizii manageriale.
Educația financiară este responsabilitate ta și aceasta nu presupune nepăsare sau plasarea responsabilității de cunoaștere în brațele altei persoane. În spatele deciziilor care influențează afacerea ta stau cifrele generate de către departamentul financiar-contabil.
Printre alte aspecte a căror semnificație este important să o aprofundezi în anul 2026 din sfera economico-financiară și fiscală se numără:
- Pragul de rentabilitate-reprezintă un punct critic în care firma ta nu obține nici profit și nici pierdere. Acesta este un indicator important pentru antreprenorii aflați la început de drum antreprenorial precum și pentru cei care dețin experiență în spațiul de afaceri. Pragul de rentabilitate oferă indicii antreprenorilor cu privire la cantitatea de produse sau servicii comercializate sau prestate dincolo de care compania va obține profit.
- Amortizarea-este un concept omniprezent în cadrul afacerilor și se referă la repartizarea sistematică a valorii unui activ pe toata durata sa de viață utilă. Amortizarea este un concept care are atât implicații fiscale cât și contabile.
- Activ-o resursă controlată de entitate ca rezultat al unor evenimente trecute și de la care se așteaptă beneficii economice viitoare. Reprezintă un ansamblu de elemente care conturează poziția financiară a afacerii tale și care se regăsesc în cadrul bilanțului. De exemplu, un activ în cadrul unei companii care are ca obiect de activitate producția produselor de patiserie este malaxorul.
- Capitaluri proprii-reprezintă interesul rezidual al acționarilor în activul unei entității după deducerea sau scăderea tuturor datoriilor sale. Un element de capital propriu este de exemplu capitalul social al unei companii.
- Creanță-reprezintă dreptul companiei de a primi contravaloarea bunurilor comercializate, a serviciilor prestate ori a lucrărilor executate la un moment definit de timp. Cu alte cuvinte, dacă ai emis o factură pentru un client, ai dreptul ca la un anumit interval de timp să primești contravaloarea în bani a acesteia.
În aspectele sale esențiale, contabilitatea nu poate fi delimitată de fiscalitate sau informatizare. Provocarea majoră pentru fiecare companie este redată de identificarea celor mai elocvente și eficiente metode cu privire la menținerea conformității legale și fiscale raportat la cele 3 aspecte interconectate.
Referințe principale de informare
Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**). Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.
Ordin nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, Publicat în Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014.
Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în Monitorul Oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015.5
