Cum să pregătești bugetul pentru anul următor: Ghid pentru antreprenori
Motorul oricărei afaceri este cash-flow-ul, motiv pentru care un buget bine structurat este unul dintre cele mai importante instrumente de care ai nevoie pentru a-ți conduce afacerea cu succes. Așadar, fie că urmează să îți înființezi o afacere în 2025, fie că ai deja o afacere, planificarea financiară te va ajuta să-ți organizezi resursele eficient, să prioritizezi cheltuielile și investițiile și desigur, să previi eventualele probleme de cash flow. Dacă vrei să fii pregătit în fața ultimelor modificări fiscale, nu rata acest ghid pentru antreprenori din care vei învăța cum să pregătești bugetul pentru anul următor.
Analizează rezultatul financiar obținut în anul curent
Primul pas în planificarea bugetului este să faci un pas în spate și să analizezi cum arată afacerea ta după acest an încheiat. La ce trebuie să te uiți?
Venituri
Stabilește care au fost sursele tale de venit și de asemenea, cât de profitabilă a fost fiecare. Este esențial să identifici dacă există anumite perioade prielnice pentru unele surse de venit și desigur, pe ce venituri te poți baza anul viitor.
Cheltuieli
Nu trebuie neglijate cheltuielile. Stabilește ce tipuri de cheltuieli fixe (chirii, salarii etc.) și variabile (marketing, transport etc.) ai avut, și care a fost rata de acoperire a acestora din veniturile obținute.
Profit
La final, calculează marja de profit pentru a stabili dacă afacerea ta a fost rentabilă în anul încheiat. Această analiză te va ajuta să identifici ce nu a funcționat bine, unde se mai pot face ajustări și îmbunătățiri pentru ca anul viitor să fie unul profitabil.
Stabilește obiectivele financiare pentru anul viitor
Pasul următor presupune o planificare atentă a obiectivelor financiare pe care îți dorești să le atingi:
- creșterea cifrei de afaceri cu 10-20%
- optimizarea costurilor prin reducerea cheltuielilor ineficiente
- investiții în echipamente noi sau extinderea pe noi piețe
- crearea unui fond de urgență pentru situații neprevăzute.
Cu ajutorul unor obiective bine definite vei putea să aloci corect resursele.
Realizează o estimare realistă a veniturilor
După ce ai setat obiectivele pentru noul an fiscal, este esențial să începi planificarea resurselor afacerii pentru a stabili pe ce venituri te poți baza. Iată ce trebuie să iei în calcul:
- Date istorice: Analizează veniturile din anii anteriori pentru a identifica tendințele.
- Sezonalitate: Stabilește dacă afacerea ta depinde de anumite perioade din an (de exemplu, sărbători).
- Factori externi: Evoluția pieței, schimbările legislative sau comportamentul clienților pot influența veniturile.
Atenție!
Este important să fii realist deoarece supraestimarea veniturilor poate duce la cheltuieli excesive.
Planifică cheltuielile cu atenție
După ce ai o estimare a veniturilor, trebuie să-ți organizezi cheltuielile:
- Cheltuieli fixe: Acestea sunt constante și includ chiria, salariile, utilitățile, asigurările etc.
- Cheltuieli variabile: Marketing, aprovizionare, transport sau alte costuri care fluctuează etc.
- Cheltuieli ocazionale: Participarea la târguri, cursuri de formare, implementarea unor soluții tehnologice etc.
Foarte important! Nu uita de fondul de urgență. Din veniturile disponibile rezervă un procent (10-15%) pentru cheltuieli neprevăzute.
Include investițiile în planul de buget
Pentru ca o afacere să crească este nevoie și de investiții. Astfel, dacă plănuiești să faci investiții precum achiziționarea de echipamente, dezvoltarea unei noi linii de produse sau extinderea afacerii, acestea trebuie integrate în buget. Asigură-te că ai o strategie clară pentru recuperarea investițiilor și că acestea nu pun presiune pe cash-flow-ul lunar.
Monitorizează și ajustează bugetul periodic
Faptul că ai trasat o evidență a veniturilor și cheltuielilor estimate pentru anul viitor (bazându-te pe anul încheiat), nu înseamnă că nu pot exista modificări. Pe parcursul anului, situația pieței sau poate chiar obiectivele tale se pot schimba. În plus, planificarea se bazează pe estimări, nu pe date concrete, motiv pentru care este esențial să monitorizezi lunar sau trimestrial performanța financiară și să ajustezi bugetul acolo unde este necesar.
Cere sfatul unui contabil sau specialist
O recomandare cu care aș încheia ar fi ca această planificare să o faci cu ajutorul contabilului. Acesta îți poate oferi perspective valoroase, mai ales în ceea ce privește optimizarea fiscală. De asemenea, te poate ghida în respectarea legislației și în evitarea eventualelor penalități.
Pregătirea bugetului pentru anul următor este esențială pentru o afacere viabilă. Doar cu o planificare atentă a veniturilor și cheltuielilor și cu ajustările necesare vei putea să îți dezvolți afacerea și să eviți problemele de cashflow. Așadar, nu uita de bugetul de venituri și cheltuieli și fii pregătit pentru un an de succes, indiferent de obstacolele legislative.
