Dividendele interimare – GHID pentru ANTREPRENORI
Vrei să scoți bani din firmă, dar nu poți să aștepți până se încheie anul fiscal? Ai la dispoziție dividendele interimare. În rândurile următoare îți explic ce sunt dividendele interimare, când și cum se declară, cum se plătesc, ce obligații revin antreprenorilor și ce taxe se datorează —plus capcanele frecvente și cum le eviți.
Ce sunt dividendele interimare?
Dividendele interimare reprezintă profitul distribuit asociaților în cursul exercițiului financiar, pe baza unor situații financiare interimare, urmând ca distribuirea să fie regularizată la aprobarea situațiilor financiare anuale.
Cine și când poate distribui?
Poate distribui orice firmă care:
- are prevăzut în actul constitutiv dreptul de distribuire de dividende interimare
- întocmește AGA/decizia asociatului unic
- și întocmește bilanț interimar conform reglementărilor contabile.
Distribuirea se face DOAR în limita profitului contabil net al perioadei, și se poate face trimestrial.
Pașii interni (procedural & contabil)
1. Hotărârea AGA (sau decizie asociat unic) care aprobă distribuirea și termenul de plată.
2. Situații financiare interimare (T1/T2/T3 – este exclus T4 unde se face abia la începutul anului următor, când se încheie anul fiscal). Bilanțul interimar se depune în termen de 30 de zile de la aprobarea repartizării dividendelor prin AGA/decizia asociatului unic.
3. Plata către asociați în termenul stabilit.
4. Regularizarea la aprobarea situațiilor financiare anuale; dacă au fost sume plătite în plus, atunci restituirea se va face în maxim 60 de zile de la regularizare.
Taxe și declarații
Pentru sume repartizate ca dividende interimare se percep:
- impozit pe dividende – cu reținere la sursă (firma care distribuie dividende reține impozit de 10% până la finalul anului 2025, respectiv 16% după 1 ianuarie 2026). Reținerea se face la data plății dividendelor, și se declară până la 25 a lunii următoare celei în care s-a făcut plata dividendelor (formularul 100– poziția de impozit pe dividende).
- CASS – asociați persoane fizice (persoanele fizice care primesc dividende datorează CASS dacă totalul veniturilor din dividende din anul precedent depășește plafoanele stabilite (6/12/24 salarii minime). Obligația se gestionează prin Declarația Unică pe care se depune anual).
Nu uita! Până la 31 decembrie 2025 vei plăti doar 10% impozit pe dividende. După 1 ianuarie 2026 vei datora 16% indiferent de anul din care a fost obținut profitul.
Obligațiile antreprenorilor/administratorilor (pe scurt)
1. Înainte de a repartiza dividende asigură-te că actul constitutiv prevede posibilitatea repartizării de dividende trimestriale.
2. Nu distribui fără să ai hotărârea AGA/decizia asociatului unic.
3. Nu plăti dividende cash decât în limita plafonului legal.
4. Întocmește bilanț interimar la termenul legal.
5. Înregistrează corect în contabilitate distribuirea dividendelor interimare.
6. Reține, declară și plătește impozitul pe dividende (10%) până la 25 a lunii următoare plății (D100).
7. Nu uita de regularizarea dividendelor la bilanțul anual și recuperează sumele plătite în plus în 60 de zile – dacă este cazul.
8. Nu uita să informezi asociații că au obligația de a declara eventualul CASS prin Declarația Unică.
Exemplu rapid (SRL cu asociat persoană fizică)
La 30 septembrie 2025, MAGIC SRL întocmește situații financiare interimare T3 cu profit contabil net de 350.000 lei. În baza deciziei asociatului unic, firma aprobă distribuirea de dividende interimare de 350.000 lei, cu termen de plată: 15 octombrie 2025.
La plata dividendelor interimare 15.10.2025), MAGIC SRL reține 35.000 lei impozit (10%) și virează 315.000 lei asociatului; impozitul se declară și plătește până la 25.11.2025. În mai 2026, asociatul verifică dacă a depășit plafoanele pentru CASS și, pentru că depășește plafonul de 24 de salarii, depune DU și plătește CASS 9.720 de lei la termenul legal – 25 mai 2026.
Greșeli frecvente de evitat
- Distribuirea fără bilanț interimar aprobat
- Reținerea impozitului la momentul aprobării, nu la momentul plății (corect este la plată).
- Lipsa regularizării la bilanțul anual (și a recuperării sumelor în plus în 60 de zile).
- Plata dividendelor cash peste plafonul legal.
