Informatii RO e-Factura

Articol scris in data de: 1 Decembrie 2023

Autor: Monica Predescu

Avand in vedere obligativitatea transmiterii (respectiv a primirii) facturilor de la 01.01.2024 prin sistemul RO e –Factura, venim in acest INFO cu mai multe detalii.

1. Incepand cu 01.01.2024, TOATE persoanele juridice sunt obligate in relatia cu alte persoane juridice sa transmita facturile emise prin sistemul RO -e Factura. (transmitere in 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii).

2. Sanctiunile pentru nerespectarea punctului 1 vor fi aplicabile cu 01.04.2024.(vor exista sisteme de control).

3. Prin acest sistem RO e-Factura nu numai ca veti transmite facturile emise, dar le veti si primi de la furnizor.

Astfel exemplificam:

• se presteaza un serviciu
• se livreaza marfa, alte bunuri

FACTURA VALABILA va fi cea primita prin RO e-Factura!

Puteti primi si factura odata cu marfa sau cu prestarea de servicii dar incepand cu 01.07.2024, ea nu este valabila decat daca a fost transmisa si prin Ro e-Factura.

DACA FURNIZORUL NU VA TRANSMITE SI PRIN SISTEM FACTURA, FACTURA FIZICA NU ESTE VALABILA.

Nu se poate deduce TVA-ul si cheltuiala (ca orice document nevalid).

Concluzia la acest punct:

Trebuie sa verificati facturile primite prin sistemul RO – e Factura.

Tehnic:

Trebuie procedat astfel:

1. Fiecare administrator, persoana responsabila de emitere / primire facturi, trebuie sa-si achizitioneze  semnatura electronica

2. Semnatura electronica

Aceasta achizitie se face accesand pe site o societate acreditata (ex: Trans Speed, certSign, DIGISIGN etc.)

Acolo veti gasi pasii  de urmat, documentele necesare si costurile (aprox 200 – 500 lei /an).

Dupa obtinerea stick -ului de semnatura, acesta trebuie instalat pe calculator.

SPV (Spatiu Privat Virtual)

Se acceseaza site-ul ANAF – inrolare SPV, apoi acesta o sa va ceara sa completati anumite date in campuri prestabilite. In urma validarii o sa obtineti un user si o parola care trebuiesc retinute, cu care o sa va puteti loga la SPV.

1. Din SPV:

• Se listeaza, se verifica facturile primite
• Se transmit facturile emise

ATENTIE!

Exista societati care nu emit facturi catre persoane juridice (emit bon fiscal sau chitanta catre persoane fizice). Aceste societati nu au ce sa transmita prin sistemul RO e-Factura.

Dar ele trebuie sa primeasca prin sistemul RO -e Factura, facturile de energie, gaze, apa, chirie etc.

In legatura cu acest “pas “, de listare a facturilor din SPV, in cazul in care considerati ca este o operatiune peste cunostiintele dumneavoastra despre un soft, ar fi bine sa luati legatura cu o persoana care sa va indrume cum sa listati aceste facturi.

Pentru facturi emise

Sunt soft-uri care pentru un anumit numar redus de facturi emise pe luna, sunt gratuite (ex: FGO).

Exista si un soft ANAF care genereaza facturi.

Sunt exceptate de la obligatia raportarii facturilor in sistemul RO e-Factura:

• Exporturile
• Importurile
• Achizitiile intracomunitare
• Livrarile intracomunitare de bunuri si prestarile intracomunitare de servicii

1. La contabilitate veti aduce facturile fizic, le veti trimite pe e-mail sau alt mod agreat de contabil.

2. Responsabilitatea ca facturile primite sa fie valide (deci primite prin RO e -Factura) va apartine.

De asemeni veti fi responsabili pentru transmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factura.

Citește și articolul despre: