Nu ai depus situațiile financiare la termen? Iată riscurile la care te expui în anul 2026
Situațiile financiare anuale ale companiilor reprezintă una dintre componentele fundamentale ce conturează imaginea afacerii tale. Acestea sunt rezultanta muncii profesionistului contabil, întocmirea corectă și completă acestora fiind esențială pentru orice afacere. Practic, toate lucrările financiar-contabile de pe parcursul unui an fiscal manifestă rezonanță asupra situațiilor financiare anuale și sunt reflectate în cadrul acestora.
Depunerea setului de situații financiare anuale nu este doar un element de obligativitate din partea companiilor ci un tablou complex al activității financiar-contabile depuse de către acestea pe parcursul unei perioade fiscale.
Anul 2026 vine cu o noutate în ceea ce privește obligația declarativă a situațiilor financiare anuale. Chiar dacă poate părea neancorat în realitate, există o serie de companii care omit aspectul depunerii situațiilor financiare anuale sau nu le depun la timp. Dacă până acum consecințele acestei neconformări nu erau extrem de bine cuantificate, începând cu acest an acest aspect suferă o serie de modificări. Vom vedea pe parcursul acestui material care sunt principalele implicații cu privire la aspectul nedepunerii situațiilor financiare la termenul prevăzut, aspect reglementat prin intermediul legislației economico-financiare de actualitate.
Legea 239/2025 care modifică Codul de Procedură Fiscală menționează în cadrul articolului 92, alin. (1^2) noi aspecte care pot să traseze situația de inactivitate a contribuabilului persoană juridică. Astfel, acesta trasează alte condiții care atrag inactivitatea contribuabilului persoană juridică. Este vorba despre inexistența unui cont de plăți în România ori a unui cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului. Iar a doua condiție cu privire la trasarea situației de inactivitate a contribuabilului persoană juridică este legată de nedepunerea setului de situații financiare anuale în termen de 5 luni de la îndeplinirea termenului legal privind transmiterea acestora.
În aceste condiții, discutăm despre o consecință de impact pentru afacerea condusă de tine în situația în care nu îți îndeplinești obligația de transmitere a setului de situații financiare anuale la termenul menționat mai sus. Practic, această modificare este aplicabilă începând cu data de 1 ianuarie 2026. Apar însă o serie de întrebări în mintea antreprenorilor care nu și-au respectat această obligație înaintea apariției acestor modificări legislative. Cu alte cuvinte, ce se întâmplă în situația în care companiile nu au depus situațiile financiare înainte de 1 ianuarie 2026 sau de momentul lansării modificării legislative în spațiul de afaceri? Rămâi alături de noi pentru a afla răspunsul la una dintre cele mai adresate întrebări din ultima perioadă.
Pentru a maximiza gradul depunerii situațiilor financiare anuale de către companii, legiutorul a încercat să introducă o serie de măsuri pentru a determina firmele să depună la timp aceste situații. O primă măsură de felul acesta a fost lansată prin intermediul OUG 115/2023. Este vorba despre posibilitatea de a ieși din regimul de microîntreprinderi ce datorează impozit pe veniturile microîntreprinderilor.
Astfel, articolul 52, alin. (2), fixează faptul că în condițiile în care microîntreprinderea nu mai îndeplinește condiția corelată la deținerea a minim unei persoane angajate și/sau nu a depus setul de situații financiare anuale ,,pentru exercițiul financiar precedent anului fiscal respectiv, dacă avea această obligație potrivit legii, microîntreprinderea datorează impozit pe profit începând cu trimestrul în care nu mai este îndeplinită oricare dintre aceste condiții”. Cu alte cuvinte, în situația în care setul de situații financiare anuale nu este depus de către companii, acestea riscă să fie eliminate din categoria de microîntreprinderi plătitoare de impozit pe veniturile acestora. Această reglementare a fost valabilă începând cu anul 2024. În anul 2026, companiile care nu depun situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la data prevăzută de către legislația în vigoare riscă trecerea în statutul de companie inactivă din punct de vedere fiscal.
Întrebarea principală atunci când discutăm despre depunerea setului de situații financiare anuale este legată de consecința nedepunerii acestora de către contribuabilii persoane juridice înaintea de anul 2026 sau de apariția noii reglementări. Cu alte cuvinte, ce se întâmplă dacă tu, în calitate de persoană juridică nu ți-ai respectat obligațiile declarative cu privire la depunerea setului de situații financiare anuale în anul 2023, sau în anul 2024? Răspunsul la această întrebare nu este unul foarte clar conturat prin intermediul legislației economico-financiare actuale. Recomandarea specialiștilor în acest sens este legată de adoptarea măsurilor de transmitere a setului de situații financiare anule nedepuse în anii anteriori de către companii.
Nu trebuie să uităm de amenzile aplicabile ca urmare a nedepunerii la timp a situațiilor financiare anuale ori a omiterii transmiterii acestor. Astfel, discutăm despre următoarele amenzi aplicabile. Așadar dacă nu respecți aspectele legate de întocmirea, semnarea și depunerea în termenul legal la ANAF a situațiilor financiare anuale, situațiilor financiare interimare, a situațiilor financiare anuale consolidate și a raportărilor contabile riști o serie de amenzi, detaliate în cele ce urmează:
- Omiterea aspectelor legate de întocmire și semnare se sancționează cu amendă cuprinsă între 2000 și 3000 de lei;
- Omiterea referitoare la depunerea în termenul legal se sancționează cu amendă cuprinsă între 300 și 1000 de lei în situația în care perioada de depunere a setului de situații financiare anuale este cuprinsă între 1 și 15 zile lucrătoare; cu amendă cuprinsă între 1000 și 3000 de lei dacă perioada este cuprinsă între 16 și 30 de zile lucrătoare și cu amendă de la 1500 de lei la 4500 de lei dacă perioada depășeste 30 de zile lucrătoare.
- Prezentarea de situații financiare care conțin date eronate sau necolate între ele, chiar și cele legate de identificarea persoanei raportoare se sancționează cu amendă cuprinsă între 1000 și 3000 de lei.
De asemenea, nedepunerea setului de situații financiare anuale, situații financiare anuale consolidate, situații financiare interimare și a raportărilor contabile constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 2000 la 5000 de lei.
Acestea reprezintă câteva repercusiuni legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale.
Fiecare conducător de afacere trebuie să fie pe deplin conștient de importanța depunerii setului de situații financiare anuale la momentul oportun prevăzut de către legislația în vigoare pentru a evita posibilele inconveniente atunci când vine vorba despre potențiale amenzi aplicabile în situația neconformării. Setul de situații financiare aferent anului 2025 trebuie transmis până la data de 2 iunie 2026. Depune toate eforturile pentru a transmite la timp setul complet de situații financiare anuale pentru a evita amenzile și posibilitatea inactivătii activității derulate.
Referințe principale de informare
Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.
Ordonanță de urgență nr. 115 din 14 decembrie 2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1139 din 15 decembrie 2023.
