Parteneriat de cursă lungă. De ce contabilul nu este doar ,,persoana cu actele”?
Deși cei mai mulți antreprenori văd contabilitatea și contabilul ca o simplă obligație legală sau ca modalitate de a ține afacerea sub ,,frâul conformității fiscale”, rolul acestuia devine din ce în ce mai important pentru afacerile momentului. Un contabil bun nu este doar persoana care se ocupă de actele firmei tale, ci este un partener strategic cu influență majoră asupra aspectelor decizionale ale companiei tale. Practic, acesta devine un pion de importanță strategică ,,pe tabla de joc” a afacerii tale. Antreprenorii care vor reuși să vadă lucrurile prin lentila plusvalorii aduse de către contabili în cadrul firmei vor avea un avantaj competițional major față de alte companii.
Percepția greșită despre contabili și de unde provine aceasta
Cu toții știm faptul că percepția deținătorilor de afaceri cu privire la profesionistul contabil este cea legată de faptul că acesta este un ,,țiitor de acte”. O concepție care deși datează de foarte mult timp, totuși este prezentă și în zilele moderne. O figură sobră, distantă și înconjurată de un morman de documente financiar-contabile, în acest fel era vizualizat profesionistul contabil în trecut. Imaginea acestuia sau maniera de interpretare a ei nu a suferit modificări substanțiale până în prezent. Astfel, contabilul este în continuare vizualizat prin această lentilă. O imagine distorsionată și neancorată la realitatea modificată de toate transformările domeniului financiar-contabil din ultima perioadă.
Ce reprezintă real la momentul actual un contabil pentru o companie?
Portretul de ,,persoană care se ocupă doar de cifre” nu se mai potrivește pentru un contabil modern. Această percepție a profesioniștilor din sfera financiar-contabilă nu mai este una potrivită. Există astfel un decalaj între modul în care antreprenorii concep un contabil și modul în care trebuie să fie perceput acesta pe fondul unei realități economice marcată de modificări extrem de dinamice.
Există un decalaj între modul în care contabilii sunt percepuți de către mediul antreprenorial și cum sunt ei de fapt în realitate. Fiecare antreprenor sau conducător de afacere ar trebui să modifice optica raportat la imaginea contabilului într-o eră în care rolul și scopul acestuia este definitoriu.
Realmente, rolul contabilului în viața companiei moderne este esențial. Nicio companie nu poate supraviețui fără un profesionist contabil. Este un aspect indispensabil fără de care companiile nu pot să își deruleze activitatea economico-financiară.
Pe fondul semnificației rolului profesionistului contabil în viața companiei tale, este important să realizăm tranziția de la o percepție eronată despre ce reprezintă acesta pentru afacerea ta la una corectă, realistă mai puțin subiectivă.
Concret, ce face un contabil pentru afacerea ta?
Așa cum spuneam, rolul unui contabil în viața unei companii este de necontestat. Concret, ce face un contabil pentru afacerea condusă de tine? Iată mai jos câteva repere:
- Se ocupă de tot ceea ce însemnă evidența contabilă a activității tale. Asta înseamnă că acesta se asigură că deține toate documentele care reflectă activitatea economică a companiei tale pe parcursul unei perioade de referință, de regulă, luna calendaristică. Acesta trebuie să se asigure asupra înregistrării complete, corecte și oportune a tuturor tranzacțiilor astfel încât declarațiile fiscale depuse la finele perioade de referință să reflecte realitatea economico-financiară a companiei.
- Se ocupă de tot ceea ce reprezintă calculul și declararea taxelor și impozitelor. După colectarea tuturor documentelor specifice, acesta prelucrează toate informațiile care conturează activitatea economică a companiei tale pe parcursul unei perioade de referință și apoi stabilește cuantumul impozitelor și taxelor specifice companiei tale.
- Mijlocește relația ta cu instituțiile statului. Un contabil va realiza toate demersurile pentru ca relația ta cu instituțiile statului să fie una lipsită de conflicte și ANAF-ul să devină un partener și nu un inamic.
- Te ajută să înțelegi contextul economico-financiar în care activează afacerea ta. Un contabil bun te va ajuta să înțelegi contextul economico-financiar în care îți desfășori activitatea. Astfel, acesta te va ajuta să înțelegi diverse concepte din legislația economico-financiară care de cele mai multe ori poate părea destul de ambiguă pentru un antreprenor care nu are cunoștințe de specialitate. Te va ajuta să adopți diverse decizii în ceea ce privește managementul financiar-contabil al afacerii tale.
- Te ajută să menții legalitatea afacerii tale. Unul dintre cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont este faptul că un contabil va avea o contribuție majoră în ceea ce privește menținerea afacerii tale în legalitate. Ce înseamnă acest aspect? Acest aspect nu se rezumă doar la o cunoaștere complexă a reglementărilor legislative în vigoare ci cuprinde o abordarea mult mai amplă. Acesta cunoaște și cadrul economic complex în care activează afacerea condusă de tine. Astfel, acesta armonizează ceea ce cunoaște despre compania ta cu ceea ce înțelege din legislația economico–financiară pe baza experienței și a raționamentului profesional și adoptă cele mai eficiente decizii pentru ca afacerea ta să păstreze conformitatea și legalitatea fiscală.
Acestea sunt câteva repere în ceea ce privește rolul unui profesionist contabil în cadrul companiei tale.
Problematica rolului profesionistului contabil în cadrul companiei tale nu îmbracă doar nuanța prezentată mai sus. Putem discuta și despre cea legată de aspectele pe care nu le poate face un profesonist contabil pentru compania ta.
Ce nu poate face contabilul pentru compania ta?
Acum că am văzut multiplele roluri jucate de către contabil în cadrul companiei tale, nu trebuie să omitem și aspectele legate de ceea ce nu poate face acesta pentru tine și afacerea ta. Cei mai mulți antreprenori moderni au multe așteptări de la persoanele care se ocupă de gestiunea financiar-contabilă a afacerii lor. Adesea, acestea se rezumă la faptul că profesionistul contabil trebuie să se ocupe de o serie de aspecte care de cele mai multe ori intră și sub incidența administratorului. Iată așadar ce nu poate să facă un contabil pentru afacerea ta:
- Nu poate transforma o afacere total neprofitabilă în una profitabilă. Oricât de multe cunoștințe de specialitate ar deține, un profesionist contabil nu poate schimba direcția urmată de către compania ta din punct de vedere a profitabilității.
- Nu poate adopta decizii în locul tău. Chiar dacă profesionistul contabil face parte integrantă din cadrul procesului decizional, acesta nu poate lua decizii care să influențeze semnificativ mersul companiei tale.
- Nu te poate salva de amenzi dacă tu nu respecți prevederile legale în ceea ce te privește. Contabilul îți va oferi toate informațiile de care tu ai nevoie pentru a te putea păstra în legalitate însă nu va putea ,,să respecte legea în locul tău”.
- Nu poate să țină o evidență corectă fără a avea la dispoziție documente corecte și predate la timp. Pentru ca evidența contabilă să reflecte realitatea economico-financiară a afacerii tale, trebuie ca actele sau documentele care justifică derularea operațiunilor să fie predate la timp contabilului și să fie corect întocmite. Contabilul nu poate să ghicească operațiunile pe care tu le derulezi fără o comunicare eficientă dintre tine și acesta și fără predarea la timp a documentelor. Nu trebuie să omitem însă faptul că apariția sistemului RO E-factura a modificat puțin lucrurile din acest spectru, în sensul transparentizării operațiunilor de achiziții și de vânzări. Astfel, contabilul are acces mult mai facil la documentele primite și emise de tine însă tot este nevoie de o comunicare dintre voi pentru clarificarea diverselor aspecte, erori, inconveniente.
- Nu poate îndeplini mai multe roluri în cadrul companiei tale. Adică nu poate fi și director de vânzări, specialist în achiziții ori vânzător. Cu alte cuvinte, nu poate îndeplini roluri plurivalente în cadrul companiei tale pentru a asigura bunul mers al tuturor proceselor.
- Nu poate interveni atunci când vina vorba despre lipsa de organizare. Dacă nu ești foarte bine organizat în ceea ce privește documentele, fie ele de natură financiar-contabilă ori din altă categorie, profesionistul contabil nu poate să restabilească haosul remarcat în această direcție.
- Nu poate corecta deciziile greșit adoptate care manifestă consecințe în viitor. Dacă ai adoptat o decizie care s-a dovedit total ineficientă pentru afacerea ta, contabilul nu este responsabil de efectele acesteia asupra activității companiei tale. Acesta nu își poate asuma eșecul tău și al companiei tale.
- Contabilul nu poate compensa lipsa educației financiare a antreprenorilor. Orice antreprenor care face parte din mediul de afaceri autohton, trebui să dețină cunoștințe minime de natură economică, aspect care îl va ajuta să înțeleagă mult mai bine o serie de fenomene din spectrul economico-financiar al afacerii sale.
- Nu poate înlocui sistemele și procesele absente din cadrul companiei tale. Există o serie de sisteme digitale moderne care trebuie să facă parte din afacerea condusă de tine în anul 2026. Toate acestea pentru a spori parametrii de perfomanță ai afacerii tale, a obține mai multă claritate și control în ceea ce privește derularea proceselor de afaceri. Profesionistul contabil nu poate adopta decizii legate de investiții realizate în sfera activității tale. Tu ești unicul responsabil de alegerea celor mai potrivite astfel de aplicații. Iar dacă nu obții eficiența scontată, responsabilitatea nu revine profesionistului contabil și ție, în calitate de antreprenor sau responsabil de toate activitățile derulate în cadrul afacerii tale.
Așadar, cu ajutorului acestui material poți să îți redefinești așteptările cu privire la ceea ce are de făcut un profesionist contabil în cadrul afacerii tale, respectiv raportat la ceea ce nu trebuie să facă acesta. Rolul profesionistului contabil în cadrul afacerii tale este unul extrem de important însă există și aspecte din cadrul organizației care nu intră sub incidența acestuia.
Referințe principale de informare
Andrei Badiu, MBA, ACCA, Partener 3B EXPERT AUDIT, Ce înseamnă un ‚bun’ contabil?, membru din România al RUSSELL BEDFORD INTERNATIONAL, 2012.
