Punctul de lucru: când îți trebuie, cum îl declari și cât te costă dacă uiți
Ai magazin, depozit, atelier sau birou la altă adresă decât sediul social? Află ce este punctul de lucru, când trebuie declarat la ONRC/ANAF, ce documente îți trebuie și ce se schimbă în 2026 dacă ai salariați.
Ce este punctul de lucru?
Punctul de lucru este o locație secundară a firmei, diferită de sediul social, în care firma își desfășoară integral sau parțial activitatea: birou, magazin, depozit, atelier, showroom etc.
Când ai nevoie de punct de lucru?
Ai nevoie să declari punct de lucru dacă:
- îți desfășori activitatea (vânzare, prestare, producție, depozitare, întâlniri cu clienți, operațiuni) la altă adresă decât sediul social
- și spațiul este folosit constant, nu doar „o zi pe lună”.
Exemple rapide
- magazin în mall → punct de lucru;
- depozit separat → punct de lucru;
- cabinet/birou închiriat → punct de lucru;
- atelier/service într-o hală → punct de lucru etc.
Când NU ai nevoie de punct de lucru?
- activitatea desfășurată de salariați la domiciliu (muncă la domiciliu) și telemuncă;
- activitatea se desfășoară la terți (la clienți);
- activitatea se desfășoară la adresa sediului social.
Punct de lucru – Ce ai de făcut, în practică?
Dacă ai nevoie de un punct de lucru, atunci noua adresă trebuie declarată
- la ONRC (înregistrarea sediului secundar ca mențiune a firmei)
- dar și la ANAF (declararea sediului secundar fiscal)
Pasul 1: Înregistrare la ONRC (mențiune: sediu secundar / punct de lucru)
La ONRC vei depune dosarul standard cu documentele necesare:
- cererea de înregistrare
- declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare
- decizie asociat unic / hotărâre AGA
- dovada dreptului de folosință asupra spațiului
- după caz: act constitutiv actualizat, aviz asociație proprietari (unde e cazul), autorizații/avize speciale, împuternicire etc..
De reținut: Cererea se depune în maxim 15 zile!
Pentru a înființa punctul de lucru la ONRC întreaga procedură se poate face exclusiv online, pe portalul ONRC, concomitent cu alte modificări (actualizare coduri CAEN, prelungire mandat administrator etc.), sau la ghișeul ONRC.
Pasul 2: Declarare la ANAF (în 30 zile)
După înregistrarea la ONRC ai obligația să declari sediul secundar la ANAF în maxim 30 de zile. Pentru asta vei depune formularul 060 (declarație pentru sedii secundare) direct în SPV.
Ce mai trebuie să știi?
Poți avea atât punct de lucru cu angajați, cât și fără angajați.
Punct de lucru cu angajați
Începând cu 2026, dacă ai cel puțin un salariat la punctul de lucru, poate apărea obligația de înregistrare fiscală ca plătitor de salarii și obținerea unui CIF (cod fiscal) pentru punctul de lucru. Am explicat pas cu pas în acest articol care sunt condițiile.
Punct de lucru fără angajați
Poți avea punct de lucru și fără angajați:
- depozit cu stocuri, dar fără personal permanent;
- showroom folosit ocazional;
- atelier în care lucrezi tu (administratorul), fără contracte de muncă.
În astfel de cazuri, punctul de lucru rămâne relevant pentru că descrie unde se desfășoară activitatea și te ajută să ai documentele în ordine (mai ales când apar verificări sau ai nevoie de dovezi pentru parteneri, autorități, bancă etc.).
Atenție: Pentru punctul de lucru fără angajați nu ai nevoie de CIF separat.
Greșeli comune care te pot costa cu privire la punctul de lucru
- Ai spațiul activ, dar punctul de lucru nu există în acte (și apar probleme când ai nevoie de dovadă: controale, parteneri, autorizații, bancă).
- Ai declarat doar la ONRC, dar ai omis partea fiscală.
- Schimbi adresa / închizi spațiul, dar nu actualizezi (mențiuni/radiere).
- Ai angajați în locație și nu verifici obligațiile specifice.
Ce riscuri și sancțiuni atrage un punct de lucru?
ANAF atrage atenția privind sancționarea cu amendă de la
- 1.000 de lei la 5.000 de lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii și mari
- și de la 500 lei la 1.000 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum şi pentru persoanele fizice.
Sancțiunile se aplică pentru nedepunerea de către contribuabil/plătitor la termenele prevăzute de lege a declarațiilor de înregistrare fiscală, de radiere a înregistrării fiscale sau de mențiuni.
În plus, neînregistrarea punctului de lucru la ONRC poate duce și la alte consecințe în afară de amenzi:
- Imposibilitatea de a desfășura activitate: În anumite cazuri, autoritățile pot dispune suspendarea sau chiar încetarea activității la punctul de lucru nedeclarat.
- Dificultăți în obținerea de autorizații: Lipsa înregistrării a punctului de lucru poate îngreuna obținerea de autorizații necesare pentru desfășurarea anumitor activități.
- Probleme fiscale: ONRC poate solicita recalcularea impozitelor și taxelor dacă punctul de lucru nu a fost declarat.
Punctul de lucru nu este doar birocrație, este felul în care pui pe hârtie locul unde firma chiar funcționează. Fie că ai angajați sau nu, merită să-l declari corect de la început — iar dacă ai salariați în locație, verifică și articolul separat despre obligațiile din 2026, ca să nu te ia prin surprindere.
