Sancțiuni REGES – cum eviți o amendă ITM?
Tranziția la noul REGES aduce și noi sancțiuni și amenzi pentru angajatori. În acest articol vei găsi o listă completă cu sancțiuni REGES (conform HG 295/2025), dar și sfaturi și recomandări despre cum eviți o amendă ITM.
Sancțiuni REGES – ce amenzi riscă angajatorii?
De la 1 octombrie 2025 angajatorii riscă următoarele amenzi:
Lipsa înregistrării
Pentru lipsa înregistrării în Reges poți primi începând cu 1 octombrie 2025 o amendă cuprinsă între 15.000 lei și 20.000 lei.
Necorelarea datelor între Revisal și Reges Online
În termenul de tranziție de 6 luni, angajatorii au obligația de a completa și transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la acea dată, care nu se regăsesc în aplicația Revisal. Încălcarea acestei obligații se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.
Transmiterea cu întârziere/netransmiterea datelor contractelor de muncă
Transmiterea cu întârziere sau netransmiterea datelor contractelor de muncă se va sancționa cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei – însă se va aplica pentru fiecare persoană neînregistrată în Registru.
Netransmiterea datelor privind detașările
O altă sancțiune pe care o riscă angajatorii este cea referitoare la netransmiterea datelor privind detașările, fie naționale, fie transnaționale. Astfel, pentru fiecare situație de detașare neînregistrată riști o amendă cuprinsă între 3.000 și 5.000 lei.
Lipsa dosarului de personal la sediu
Încălcarea obligației de a păstra dosarul personal la sediul social constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 3.000 și 6.000 lei.
Neeliberarea adeverințelor
Încălcarea obligațiilor de eliberare a copiilor documentelor din dosarul personal sau a adeverințelor care atestă activitatea salariatului, durata activității, salariul și vechimea în muncă și în specialitate, se sancționează cu amendă de la 3.000 la 5.000 lei.
Cum eviți o amendă ITM?
Antreprenorii se tem pe bună dreptate de controalele ITM, pentru că amenzile pot fi usturătoare. Cea mai bună strategie este prevenția – adică să fii mereu pregătit. Iată în acest sens câteva reguli practice pentru a evita o amendă ITM:
- Respectă legislația muncii și încheie contracte individuale de muncă în formă scrisă înainte ca angajatul să înceapă activitatea. Nu folosi munca „la negru” – este una dintre cele mai sancționate abateri.
- Ține evidența corectă a salariaților. Înregistrează-te în REGES și actualizează contractele în Reges Online la timp (angajare, modificare, încetare). De asemenea, păstrează documentele de personal (fișe de post, acte adiționale, cereri de concediu).
- Respectă normele de sănătate și securitate în muncă (SSM)
- Lucrează transparent cu contabilul și responsabilul HR. Oferă-i acces în REGES Online ca să raporteze corect toate modificările, și de asemenea, informează-l la timp cu privire la modificările legate de angajați.
Așadar, documentele puse la punct și respectarea legislației te vor ajuta să nu ai emoții la un eventual control al ITM, și desigur, ZERO amenzi.
