Activitate de vanzare magazin online _ incasare prin cont colector-firma de curierat
Situatie de fapt:
O firma de curierat incheie un contract cu un mare magazin online. Se doreste incasarea in cont colector, ramburs.
Intrebare:
Tehnic, cum se face acest lucru? Practic, firma incaseza niste bani de la clienti, banii se duc intr-un cont colector, apoi o parte din bani reprezinta suma pentru magazinul online, alta parte, contravaloarea transportului – deci banii firmei de curierat.
Care sunt pasii de urmat? Dpdv al inregistrarilor contabile, care ar fi acelea?
Factura catre magazinul online se va emite la sfarsitul lunii? (pentru recuperarea costului de transport).
Se incheie un contract intre firma de curierat si magazinul online prin care banii incasati de la clienti se vor vira intr-un cont al firmei (asa numit cont colector) in baza unui borderou (care va cuprinde un tabel cu toti clientii si sumele incasate de la fiecare).
Serviciul de tip contra-ramburs ce presupune colectarea, sortarea, transportul și livrarea expedițiilor cu ramburs în cont colector, într-un termen minim de o zi și maxim 3 zile lucrătoare de la momentul ridicării și virarea rambursurilor în contul clientului expeditor, într-un termen de 2 zile lucrătoare de la momentul livrării expediției de tur.
CUM FUNCȚIONEAZĂ
1. Expeditorul selectează opțiunea „Rambursare în cont” sau menționează serviciul Ramburs cont colector în AWB; câmpurile Banca și IBAN trebuie să fie completate;
2. Clientul va semna în rubrica „Semnătură predare” din AWB, confirmând astfel acceptarea condițiilor firmei de curierat;
3. La destinație, curierul va emite chitanța de Ramburs cont colector aferentă rambursului încasat;
4. Valorea rambursului va fi virată de către firma de curierat în Contul Colector al clientului în 2 zile lucrătoare de la momentul livrării.
In contul colector firma de curierat va vira o suma (totalul acelui borderou).
Firma de curierat pentru serviciile sale emite factura de transport catre magazinul online iar magazinul online are 2 posibilitati sa o achite:
- Prin plata efectiva prin virament bancar;
- Sa i se retina din suma virata in cont (contravaloarea facturii) si se va vira mai putin in contul colector al firmei.
Factura catre magazinul online de regula se face lunar sau cum se stabileste prin contractul incheiat intre parti.
Ca si inregistrari contabile:
1. Emiterea facturii catre clientul magazinului online:
4111= 707
2. Incasarea facturii ( prin incasare in cont colector de la firma de curierat in baza borderou cu clientii )
5121 = 4111
3. Factura emisa de firma de curierat pt transport:
624= 401
4. Plata acestei facturi:
a) prin virament bancar: 401 = 5121
b) prin retinerea din incasari:
401 = 4111 ( cu suma facturii de transport)
in banca se va vira mai putin: 5121 = 4111
Reglementare:
- Ordinul 1802/2014 – privind reglementarile contabile
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Cornel Grama, in data de 9 aprilie 2021.
Expert contabil si consultant fiscal din Cluj Napoca si unul dintre fondatorii si administratorii Asociației “Tax Advisors” și al Grupului Tax Advisors de pe Facebook cu un numar de peste 45.000 de membri.
