Semnatura electronica_cu certificat digital calificat_opozabilitate juridica

Situatie de fapt:

Vă solicit clarificări cu privire la posibilitatea utilizării mijloacelor electronice pentru comunicarea oficială cu proprietarii de către asociațiile de proprietari în situațiile exemplificate mai jos:

Întrebare:

1. Convocator pentru adunările generale

Conform Legii nr. 116, asociațiile de proprietari sunt obligate să utilizeze o anumită formă pentru comunicările oficiale către proprietari, cum ar fi convocatorul pentru adunările generale? În acest sens, este obligatorie redactarea și transmiterea convocatorului prin corespondență poștală pentru a îndeplini obligația legală de convocare? Sau este permisă comunicarea convocatoarelor în format electronic, de exemplu prin e-mail, cu atașarea documentului oficial care poartă semnătură electronică calificată?

2. Somații de plată

În cazul în care un proprietar înregistrează restanțe și asociația de proprietari trimite o somație de plată cu stabilirea unui termen limită, odată ce acest termen este depășit, este necesar ca asociația să trimită această somație în format fizic prin poștă, pentru a putea ulterior să înainteze acțiunea în instanță împotriva proprietarului pentru recuperarea datoriilor? Este legală/opozabilă în instanță utilizarea mijloacelor electronice pentru aceste comunicări?

3. Adeverințe

În cazul eliberării unei adeverințe privind plata tuturor creanțelor la vânzarea imobilului, legea permite eliberarea acesteia în format electronic, cu semnătură electronică calificată?

4. Opțiune pentru modalitatea de comunicare

Conform Legii nr. 196 coroborată cu Regulamentul nr. 679/2016, proprietarii pot opta explicit să fie contactați exclusiv prin e-mail pentru toate comunicările oficiale din partea asociației de proprietari, renunțând la comunicările în scris, în format fizic, prin poștă/scrisoare recomandată cu confirmare de primire, etc.?

5. Taxe poștale

Este legal ca proprietarii să fie obligați să suporte taxele poștale pentru expedierea documentelor oficiale transmise de asociația de proprietari prin corespondență poștală, pe care aceștia nu le-au solicitat explicit, de exemplu somație de plată, convocator adunări generale?