Documente justificative livrare intracomunitara

Situatie de fapt:

Firma (A) se ocupă cu exportul ferestre pvc către persoane fizice și juridice în UE. Clienții finali cărora se emite factură sunt cetățeni ai Romaniei. Discuțiile cu clienții sunt la telefon și contractul de vînzare cumpărare se trimite prin email pentru a fi semnat.

Pînă acum am păstrat pe google drive doar CMR scanat si semnat de client în calitate de dovadă export.

Am discutat și cu alt contabil la care ea afirmă că e nevoie să am fizic păstrate pe un termen de 5 ani:

1. Contractul semnat de ambele părți fizic în original. – (Îl am doar scanat si trimit de client pe email)
2. CMR fizic – semnat de client
3. Avizul de însotirea mărfii – semnat de client
4. Factura emisa – semnată de el.

Vreau să am claritate totuși ce e nevoie să păstrez fiindcă clientul e la distanta a primit marfa si a semnat CMR atît.

Nu am posibilitate să trimit initial sa semneze contractul fizic să mi-l trimită înapoi se îngreunează procesele tare mult.

Intrebare:

În cazul unui control fiscal ce acte totuși e necesar să le avem în original? Si dacă se acceptă și acte scanate si puse pe google drive.