Mai multe societati in acelasi spatiu
Situatie de fapt:
Am doua firme, prima are contract de inchiriere pentru un spatiu pe toata suprafata acestuia. A doua a fost deschisa acum si as vrea sa aiba sediul social fara activitate in acelasi spatiu.
As vrea sa fac un contract de comodat cu proprietarul spatiului pentru a doua firma. Proprietarul este de acord, dar vrem o varianta simpla fara sa modificam actele de inchiriere sau sa facem drumuri la ANAF.
Intrebare:
Este legal contractul de comodat in situatia in care este o firma cu activitate si contract de inchiriere acolo?
Se poate face contract de comodat. Conditia impusa de lege este ca cele doua societati sa poata functiona in incaperi diferite sau in spatii diferite (delimitate).
In practica in momentul in care depuneti la Registrul Comertului solicitarea de infiintare a noii societati, se transmite automat catre ANAF o solicitare pentru a afla daca exista o alta societate cu sediul in acelasi spatiu. Daca raspunsul este pozitiv, vi se va solicita o declaratie notariala pe proprie raspundere in care sa se mentioneze ca „imobilul, prin structura lui şi suprafaţa sa utilă, permite funcţionarea celor doua societăţi în încăperi diferite sau în spaţii distinct partajate”.
Recomandarea noastra este sa nu asteptati sa vi se solicite aceasta declaratie si, in cazul in care stiti ca cele doua sedii se suprapun, sa depuneti declaratia la Registrul Comertului odata cu dosarul de infiintare.
Reglementare:
Legea 31/1990:
– Art 17, alin. (4)
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Ioana – Camelia Vișan, in data de 29 martie 2018.
Avand la baza studii juridice si o specializare in fiscalitate, practic o abordare a spetelor din doua puncte de vedere, fapt ce imi permite o intelegere mai buna in special in cazul spetelor complexe care nu necesita doar cunostinte in domeniul fiscalitatii.
In decursul ultimilor 8 ani am avut ocazia sa particip la diferite cursuri si seminarii sustinute de specialisti recunoscuti in domeniul fiscalitatii, ajungand astazi sa pot rezolva o gama variata de spete si sa pot raspunde cu promptitudine la intrebarile clientilor.
4 comentarii
Sorana Leru
29/03/2018 la 11:06Buna ziua,
multumesc pentru raspuns.
Actele celei de-a doua firme au fost depuse deja cu sediu in alta parte, dar eu doresc sa o mut in aceasta locatie. Ce pot face in acest caz pentru mutarea sediului in conditii legale, in afara de contractul de comodat? Prima firma are contract de inchirere si functioneaza pe toata suprafata spatiului.
Universul Fiscal Test
29/03/2018 la 12:34Buna ziua,
Tot ceea ce v-am spus privind infiintarea societatii este valabil si la mutarea sediului.
In afara de contract de comodat puteti face contract de inchiriere cu proprietarul sau contract de subinchiriere cu chiriasul (in aceasta situatie trebuie ca in contractul initial de inchiriere sa se precizeze in mod expres ca ii este permis chiriasului sa subinchirieze).
Sorana Leru
30/03/2018 la 08:19ok, multumesc. Voi face contract de comodat cu proprietarul. Cei de la Anaf de pot sesiza daca vad ca prima firma ocupa toata suprafata?
Universul Fiscal Test
30/03/2018 la 14:42Conform legii, atata timp cat in spatiul unde se lucreaza efectiv, este delimitat clar unde isi desfasoara fiecare societate activitatea. Nu consideram ca este nicio problema, ca primul contract de inchiriere s-a facut pe toata suprafata.