In situatia in care platforma emite factura in numele firmei dumneavoastra, teoretic aceasta va trebui sa trimita factura in sistemul e-Factura.

Ne aflam in situatia a unor facturi emise de terți în numele furnizorilor

Cer este ca facturile emise trebuie încărcate în Sistemul e-Factura.

Cine are însă obligația de a le încărca în sistem?

Aici este vorba de înțelegerea dintre părți și cine își asumă această sarcină.

Un lucru este clar! Dacă facturile nu sunt încărcate în sistem sau sunt încărcate cu întârziere, furnizorul va suporta amenda pentru această contravenție.

In conformitate cu art 319 din Codul fiscal:

“(19) Pot fi emise facturi de către un terț în numele și în contul furnizorului/prestatorului în condițiile stabilite prin normele metodologice, cu excepția situației în care partea terță este stabilită într-o țară cu care nu există niciun instrument juridic referitor la asistența reciprocă. “

(4) În sensul art. 319 alin. (19) din Codul fiscal, emiterea facturii poate fi externalizată, respectiv factura se poate întocmi de un terț în următoarele condiții:

a) furnizorul/prestatorul să notifice prin scrisoare recomandată organului fiscal competent faptul că emiterea de facturi va fi realizată de un terț, cu cel puțin o lună calendaristică înainte de a iniția această procedură, și să anexeze la scrisoare numele, adresa și, după caz, codul de înregistrare în scopuri de TVA ale terțului;

b) factura să fie emisă de către terț în numele și în contul furnizorului/prestatorului;

c) factura să cuprindă toate informațiile prevăzute la art. 319 alin. (20) sau, după caz, la art. 319 alin. (21) din Codul fiscal;

d) facturile să fie puse la dispoziția organelor fiscale competente fără nicio întârziere, ori de câte ori se solicită acest lucru.”

In concluzie, ANAF nu intervine in procedura de tranmitere in e-Factura stabilita intre furnizor si tert (platforma ) dar aplica sanctiune furnizorului daca acestea nu sunt transmise in sistem.

Nu poate sanctiona tertul (platforma).

De aceea recomand ca sa fie foarte clar stabilit in contractul dvs cu platforma cine va transmite factura.

Legiuitorul in OUG 120/2021 cu modificarile si completarile ulterioare nu specifica cine are aceasta obligatie.

Se precizeaza doar cine suporta sanctiunea si acela este furnizorul (emitentul facturii e considerat tot furnizorul desi exista acel acord incheiat intre acesta si platfoma).

In cazul in care va intelegeti cu platforma sa trimita ei factura in SPV recomand sa aveti stipulat in contract , ca in caz de netrimitere si a sanctionarii dvs sa puteti refactura aceasta amenda catre paltforma pentru a suporta costul acesteia.

“ ART. 13^2

    (1) Constituie contravenţii, dacă nu au fost săvârşite în astfel de condiţii încât să fie considerate potrivit legii infracţiuni, următoarele fapte:

c) nerespectarea de către emitentul facturii, persoană impozabilă stabilită în România conform 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, a prevederilor art. 10 alin. (7) pentru una sau mai multe facturi al căror termen-limită de transmitere în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura intervine în cursul unei luni calendaristice; 

3) Contravenţiile prevăzute la alin. (1) lit. c) şi d) se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiţi potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiţi potrivit legii, şi cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum şi pentru persoanele fizice. “

 

Reglementare:

• OUG 120/2021
• Codul fiscal art 319 alin (19)