Login
Inregistrare
Recuperare parola
In caz ca ai uitat parola, introdu in campul de mai jos adresa de email si se va trimite un email cu link pentru resetarea parolei.
Abonare newsletter zilnic!
Refacturare cheltuieli cu chiria catre firma din UE

Cornel Grama
Valabil la 4 August 2025
Situatie de fapt:
SRL, inregistrata in scop de TVA in Romania presteaza servicii IT – realizare de programe pentru o firma din Olanda, inregistrata in scop de TVA in Olanda. Firma din Romania presteaza serviciul intr-un HUB in Romania pentru care primeste factura de chirie cu TVA. Clientul din Olanda va deconta aceasta cheltuiala pentru firma din Romania. S-a refacturat cheltuiala catre clientul din Olanda exact asa cum a fost primita de la furnizor, fiind aferenta unui imobil din Romania, respectiv cu TVA 19% insa nu a fost acceptata de client spunand ca trebuia emisa fara TVA.
Intrebare:
Cum se emite corect factura catre clientul din Olanda pentru decontarea cheltuielii cu chiria si cum se declara in Romania?
Ce solutie s-ar putea aplica pentru a fi emisa fara TVA?
ART 271 si normele de aplicare pct 8:
„(2) În sensul art. 271 alin. (2) din Codul fiscal, când pentru aceeași prestare de servicii intervin mai multe persoane impozabile care acționează în nume propriu, prin tranzacții succesive, indiferent de natura contractului, se consideră că fiecare persoană este cumpărător și revânzător, respectiv a primit și a prestat în nume propriu serviciul respectiv.
Fiecare tranzacție se consideră o prestare separată și se impozitează distinct, chiar dacă serviciul respectiv este prestat direct către beneficiarul final.”
Exemplu: Societatea A prestează servicii de publicitate pentru produsele societății B. Serviciile sunt facturate către societatea C și aceasta le facturează către societatea B. Societatea C se consideră că a primit și a prestat în nume propriu servicii de publicitate.
(3) Prevederile alin. (2) se aplică sub denumirea de structură de comisionar în cazurile prevăzute la pct. 31 alin. (4).
Avand in vedere ca firma din Romania urmareste strict recuperarea costului chiriei va aplica structura de comisionar din punct de vedere al TVA asa cum e reglementata la art 286 si normele aferente :pct 31 :
„ (4) În cazul refacturării de cheltuieli, se aplică structura de comisionar conform prevederilor pct. 7 alin. (4) sau, după caz, ale pct. 8 alin. (3). Totuși, structura de comisionar nu se aplică în situația în care se aplică prevederile pct. 30 alin. (4) și (5), respectiv dacă sunt cheltuieli cu impozite și taxe sau sunt cheltuieli accesorii, care cad în sarcina furnizorului/prestatorului în legătură cu operațiunile pe care le-a realizat, fiind recuperate de la client.
(5) Se consideră că are loc o refacturare de cheltuieli, în sensul alin. (4), atunci când sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
a) persoana impozabilă urmărește doar recuperarea contravalorii unor achiziții de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele său, dar în contul altei persoane;
b) persoana impozabilă nu recuperează mai mult decât cheltuiala efectuată.
(6) În măsura în care persoana impozabilă poate face dovada că singurul scop este refacturarea de cheltuieli, fiind îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (5), nu este obligată să aibă înscrisă în obiectul de activitate realizarea livrărilor/prestărilor pe care le refacturează.
Spre deosebire de situația prezentată la alin. (3), în cazul structurii de comisionar persoana impozabilă are dreptul la deducerea taxei aferente achizițiilor de bunuri/servicii care vor fi refacturate, în condițiile legii, și are obligația de a colecta taxa pe valoarea adăugată pentru operațiunile taxabile.
Se consideră că la aplicarea structurii de comisionar exigibilitatea pentru operațiunile refacturate intervine la data emiterii facturii de către persoana care refacturează cheltuieli efectuate pentru alte persoane, indiferent de natura operațiunilor refacturate.
Pentru fiecare cheltuială refacturată se va aplica regimul fiscal al operațiunii de refacturate, referitoare, printre altele, la locul livrării/prestării, cotele, scutirile livrării/prestării refacturate.
Prin urmare, firma din Romania va refactura chiria cu TVA de 19% (intrucat se comporta ca si cum aceasta ar fi prestat serviciul de chirie catre firma din Olanda) iar locul prestarii dpdv al TVA este cf art 278 alin 4 lit a – acolo unde e situat bunul imobil.
Ca sa se poata factura fara TVA, trebuie facturat un alt tip de serviciu care nu are legatura cu bunul imobil inchiriat si pentru care locul prestarii dpdv al TVA sa fie cf art 278- alin 2 – la sediul beneficiarului (adica in Olanda).
Reglementare:
- Codul fiscal art 271 ; art 286 ; art 278
- Norme de aplicare pct 8 , pct 31.
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!

Articol scris de catre Cornel Grama, in data de 4 August 2025.
Expert contabil si consultant fiscal din Cluj Napoca si unul dintre fondatorii si administratorii Asociației “Tax Advisors” și al Grupului Tax Advisors de pe Facebook cu un numar de peste 45.000 de membri.

Refacturare cheltuieli cu chiria catre firma din UE
Articol scris in data de: 4 August 2025
Autor: Cornel Grama
Situatie de fapt:
SRL, inregistrata in scop de TVA in Romania presteaza servicii IT – realizare de programe pentru o firma din Olanda, inregistrata in scop de TVA in Olanda. Firma din Romania presteaza serviciul intr-un HUB in Romania pentru care primeste factura de chirie cu TVA. Clientul din Olanda va deconta aceasta cheltuiala pentru firma din Romania. S-a refacturat cheltuiala catre clientul din Olanda exact asa cum a fost primita de la furnizor, fiind aferenta unui imobil din Romania, respectiv cu TVA 19% insa nu a fost acceptata de client spunand ca trebuia emisa fara TVA.
Intrebare:
Cum se emite corect factura catre clientul din Olanda pentru decontarea cheltuielii cu chiria si cum se declara in Romania?
Ce solutie s-ar putea aplica pentru a fi emisa fara TVA?
Raspuns
ART 271 si normele de aplicare pct 8:
„(2) În sensul art. 271 alin. (2) din Codul fiscal, când pentru aceeași prestare de servicii intervin mai multe persoane impozabile care acționează în nume propriu, prin tranzacții succesive, indiferent de natura contractului, se consideră că fiecare persoană este cumpărător și revânzător, respectiv a primit și a prestat în nume propriu serviciul respectiv.
Fiecare tranzacție se consideră o prestare separată și se impozitează distinct, chiar dacă serviciul respectiv este prestat direct către beneficiarul final.”
Exemplu: Societatea A prestează servicii de publicitate pentru produsele societății B. Serviciile sunt facturate către societatea C și aceasta le facturează către societatea B. Societatea C se consideră că a primit și a prestat în nume propriu servicii de publicitate.
(3) Prevederile alin. (2) se aplică sub denumirea de structură de comisionar în cazurile prevăzute la pct. 31 alin. (4).
Avand in vedere ca firma din Romania urmareste strict recuperarea costului chiriei va aplica structura de comisionar din punct de vedere al TVA asa cum e reglementata la art 286 si normele aferente :pct 31 :
„ (4) În cazul refacturării de cheltuieli, se aplică structura de comisionar conform prevederilor pct. 7 alin. (4) sau, după caz, ale pct. 8 alin. (3). Totuși, structura de comisionar nu se aplică în situația în care se aplică prevederile pct. 30 alin. (4) și (5), respectiv dacă sunt cheltuieli cu impozite și taxe sau sunt cheltuieli accesorii, care cad în sarcina furnizorului/prestatorului în legătură cu operațiunile pe care le-a realizat, fiind recuperate de la client.
(5) Se consideră că are loc o refacturare de cheltuieli, în sensul alin. (4), atunci când sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
a) persoana impozabilă urmărește doar recuperarea contravalorii unor achiziții de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele său, dar în contul altei persoane;
b) persoana impozabilă nu recuperează mai mult decât cheltuiala efectuată.
(6) În măsura în care persoana impozabilă poate face dovada că singurul scop este refacturarea de cheltuieli, fiind îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (5), nu este obligată să aibă înscrisă în obiectul de activitate realizarea livrărilor/prestărilor pe care le refacturează.
Spre deosebire de situația prezentată la alin. (3), în cazul structurii de comisionar persoana impozabilă are dreptul la deducerea taxei aferente achizițiilor de bunuri/servicii care vor fi refacturate, în condițiile legii, și are obligația de a colecta taxa pe valoarea adăugată pentru operațiunile taxabile.
Se consideră că la aplicarea structurii de comisionar exigibilitatea pentru operațiunile refacturate intervine la data emiterii facturii de către persoana care refacturează cheltuieli efectuate pentru alte persoane, indiferent de natura operațiunilor refacturate.
Pentru fiecare cheltuială refacturată se va aplica regimul fiscal al operațiunii de refacturate, referitoare, printre altele, la locul livrării/prestării, cotele, scutirile livrării/prestării refacturate.
Prin urmare, firma din Romania va refactura chiria cu TVA de 19% (intrucat se comporta ca si cum aceasta ar fi prestat serviciul de chirie catre firma din Olanda) iar locul prestarii dpdv al TVA este cf art 278 alin 4 lit a – acolo unde e situat bunul imobil.
Ca sa se poata factura fara TVA, trebuie facturat un alt tip de serviciu care nu are legatura cu bunul imobil inchiriat si pentru care locul prestarii dpdv al TVA sa fie cf art 278- alin 2 – la sediul beneficiarului (adica in Olanda).
Reglementare:
- Codul fiscal art 271 ; art 286 ; art 278
- Norme de aplicare pct 8 , pct 31.