Cheltuieli de cercetare_dezvoltare_facilitati acordate_capitalizarea cheltuielilor
Situatie de fapt:
Societatea investeste semnificativ in dezvoltarea de software propriu, cu scopul de a trece treptat de la activitatea de consultanta bazata pe servicii la produse scalabile cu venituri recurente. In 2025 veniturile din consultanta s-au redus semnificativ (context economic) – resursele interne (timpul echipei) au fost redirectionate catre dezvoltarea de produse IT proprii. De aceea, finantarea de dezvoltare s-a realizat temporar prin linii de credit bancare.
Pentru a sustine aceasta tranzitie compania a depus 2 proiecte de finantare europene urmand sa depuna si un al 3 lea proiect. Aceste proiecte vizeaza acoperirea costurilor de dezvoltare si consolidarea activitatilor de cercetare si dezvoltare din 2026. Pentru 2026 se preconizeaza lansarea comerciala a acestor produse, trecerea treptata catre modelul de venituri recurente (licente+mentenante + AI services), continuarea investitiilor in cercetare aplicata si integrarea Ai in procesele industriale. Orele lucrate de echipa tehnica in 2025 au fost preponderent alocate acestor proiecte de dezvoltare, iar cheltuielile aferente (salarii, software, servicii interne) se incadreaza la costuri de dezvoltare capitalizate cf OMFP 1802/201.
Prin urmare, tratamentul contabil corect este de capitalizare a acestor costuri in contul 208 Alte imobilizari necorporale urmand ca amortizarea sa inceapa din momentul punerii produselor in exploatare. In 2025 compania a inregistrat pierdere si se doreste corectarea rezultatutului de profit si pierdere pana la sfarsitul anului 2025 prin capitalizare si, de asemenea se doreste ca bilantul sa reflecte efortul investitional si valoarea reala a produselor software dezvoltate.
Intrebare:
Care sunt notele contabile de capitalizare a acestor cheltuieli, ce ar trebui sa se inregistreze in contul 203 Cheltuieli de dezvolatare si in contul 208 Imobilizari necorporale?
Ce documente ar trebui sa stea la baza inregistrarilor contabile in aceasta speta?
La un eventual control fiscal de ce ar trebui sa tinem cont in mod special?
Daca mai sunt si alte informatii pe care ar trebui sa le cunoastem in aceasta speta, va rugam sa ne ajutati.
Raspuns partial - Testează gratuit timp de 7 zile!
Conform Ordinului 1056/2016 – pentru aprobarea Normelor privind deducerile pentru cheltuielile de cercetare-dezvoltare la calculul rezultatului fiscal
Stimulent
Înregistrează-te pentru răspunsul complet
● Alerte Fiscale scrise si video!
● Consultant AI disponibil 24 din 24
● Acces Reviste Bența – Prietenii Fiscalitatii si P. Contabilitatii –
● Acces la baza de date de spețe din toate domeniile de activitate
● Răspundem la orice speță din domeniile fiscalitate, contabilitate și resurse umane
● Dăm răspunsuri personalizate pentru fiecare situație în parte
● Interpretam legislația în așa fel încât să fie pe înțelesul tuturor
● Ai siguranță în relația cu autoritățile
● Te asiguri ca ești în legalitate
Articol scris de catre Cornel Grama, in data de 3 noiembrie 2025.
Expert contabil si consultant fiscal din Cluj Napoca si unul dintre fondatorii si administratorii Asociației “Tax Advisors” și al Grupului Tax Advisors de pe Facebook cu un numar de peste 45.000 de membri.
