Îndrumar legislativ. 15 aspecte de reținut de către antreprenori din Legea societăților nr. 31/1990
Atunci când discutăm despre alfabetizare legislativă, putem vorbi despre un proces extrem de important pentru orice antreprenor al mediului de afaceri autohton. Pe traseul experienței antreprenoriale vei întâlni adesea și indicatoare cu direcție legislativă, drum care nu va fi opțional, va trebui să îl urmezi iar pentru ca acesta să nu presupună foarte mari impedimente, este nevoie de o bază fundamentală a cunoștințelor din acest spectru. Pentru acesta, am conturat minighidul legislativ care să te ajute real să asimilezi cele mai importante aspecte din cadrul diverselor acte normative din spectrul economic. Nu propunem abordări exhaustive care să conducă la o debusolare având în vedere multitudinea de informații pe care trebuie să le deții deja pe partea de gestiune antreprenorială ci câteva informații care să reprezinte minighid orientativ pe traseul antreprenorial.
Acum ca am motivat utilitatea și necesitatea cunoașterii aspectelor de bază în ceea ce privește partea legislativă, propunem conturarea celor mai importante repere din cadrul unui act normativ care ocupă principalele rafturi în ,,biblioteca antreprenorului”. Este vorba despre Legea nr. 31/1990 privind societățile. Aceasta oferă un îndrumar cu privire la o serie de aspecte pe care trebuie să le cunoască antreprenorii raportat la afacerea derulată. Iată așadar câteva aspecte generale, conturate sub forma unui minighid legislativ esențial.
1. Poți constitui o societate care să dețină personalitate juridică, în una dintre următoarele forme: societate în nume colectiv, societate în comandită simplă, societate pe acțiuni, societate în comandită pe acțiuni și societate cu răspundere limitată. Dacă ești asociat într-o societate în nume colectiv, atunci trebuie să cunoști faptul că răspunderea pentru obligațiile sociale este nelimitată și solidară. Practic, în cazul în care compania ajunge în dificultăți financiare, după cele 15 zile de la momentul solicitării achitării obligațiilor, acordate ca termen maxim pentru achitarea acestora, creditorii se vor îndrepta asupra acționarilor. Din acest motiv, această formă de constituie a companiei nu este foarte populară la nivel antreprenorial autohton. Dacă discutăm însă despre societățile cu răspundere limitată, atunci acționarii răspund doar în limita capitalul subscris. Deoarece una dintre cele mai populare forme de organizare juridică la nivel național este SRL, vom face referire în mod deosebit la acest tip de societate.
2. Pentru a se înființa, un SRL are la bază un act constitutiv. Semnatarii acestui act constitutiv sunt denumiți fondatori. Cine nu poate face parte din această categorie? Persoanele care nu pot să facă parte din categoria de fondatori sunt cele cărora li s-a interzis prin hotărâre judecătorească definitivă ca urmare a condamnării pentru infracțiuni contra patrimoniului, infracțiuni de corupție, delapidare, fals în înscrisuri, evaziune fiscală să dețină o astfel de postură.
3. Dacă ne referim la vărsarea capitalului social subscris de către acționari la momentul înființării activității, societatea cu răspundere limitată trebuie să verse 30% din valoarea capitalului social subscris în termen de 3 luni de la data înmatriculării, înainte de a începe să deruleze operațiuni în numele societății. Diferența de capital social va fi vărsată astfel: pentru aportul în numerar, în termen de 12 luni de la data înmatriculării iar pentru aportul în natură, în termen de cel mult două luni de la data înmatriculării.
4. Dacă înființezi o societate în comandită pe acțiuni, nu poți să subscri o valoare mai mică de 90 000 de lei atunci când discutăm despre capitalul social. De asemenea, numărul de acționari în societatea pe acțiuni nu poate să fie mai mic de 2. De exemplu, dacă faci parte dintr-o societate pe acțiuni care are mai puțin de 2 asociați pentru o perioadă mai lungă de 9 luni, atunci orice persoană interesată poate să solicite dizolvarea societății.
5. Atunci când discutăm despre numărul de asociați din cadrul unei societăți cu răspundere limitată, acesta nu poate fi mai mare de 50.
6. Există 3 categorii de aporturi la momentul înființări unei companii, și anume: aporturi în numerar, aporturi în natură și aporturi în creanțe. Aporturile în numerar sunt obligatorii la constituirea oricărei tip de societate, indiferent de forma juridică a acesteia. Prestațiile în muncă de exemplu sau în servicii nu pot să constituie aport la majorarea capitalului social.
7. Înmatricularea societății are loc în termen de 15 zile de la momentul încheierii actului constitutiv. Aceasta este realizată la cererea fondatorilor, a primilor administratori ori a primilor membrii ai directoratului sau a consiliului de supraveghere. Practic, aceștia vor depune o cerere la registrul comerțului în a cărui rază teritorială își va avea sediul societatea.
8. Dacă toate aceste cerințe legale sunt îndeplinite, registratorul, prin încheiere, va dispune înmatricularea societății la registrul comerțului. Societatea devine persoană juridică la data înmatriculării acesteia în cadrul ONRC.
9. Activitatea derulată de compania ta poate fi organizată și în sucursale. Acestea trebuie să fie înregistrate la registrul comerțului înainte de începerea activității lor. Acesta poate să funcționeze și în aceeași localitate sau același județ unde este societatea însă trebuie să fie înregistrată separat la ONRC. În acest caz, ea se va înregistra în același registru al comerțului, însă distinct, ca înregistrare separată.
10. Dacă se constată anumite neregularități după momentul înmatriculării, societatea trebuie să ia măsuri pentru înlăturarea acestora, în termen de cel mult 8 zile de la momentul constatării acestora. Dacă nu te conformezi acestor măsuri, orice persoană interesată poate să solicitate tribunalului să forțeze organele societății să intre în regularitate, ,,sub sancțiunea plății de daune-interese potrivit dreptului comun”.
11. Toate acele persoane care au lucrat în numele unei societăți înainte ca aceasta să ia ființă (fondatori, reprezentați legali sau alte persoane) răspuns solitar și nelimitat față de terți pentru toate actele juridice încheiat cu aceștia înaintea efectivă a înmatriculării societății. Aspectul este valabil până în punctul în care societatea le-a preluat asupra sa.
12. Dacă te întrebi când poate interveni nulitatea unei societăți, iată concret câteva cazuri specifice: lipsa actului constitutiv sau neîndeplinirea cerințelor legale cu privire la încheierea acestuia, incapabilitatea fondatorilor declarată la începutul constituirii societății, obiect de activitate al societății ilicit sau contrar ordinii publice, nu există autorizare legală administrativă privind constituirea societății, actul constitutiv nu include și informații legate de obiectul de activitate a societății, denumirea acesteia, contribuția asociaților reprezentată de aporturile aferente etc., nu au fost respectate dispozițiile privind mărimea capitalului social subscris vărsat, nu a fost respectat numărul minim de asociați prevăzut pentru tipul de societate înființată.
13. ,,Salariul” administratorului este reprezentat de dividende sau cota parte din profit care ți se cuvine ca urmare a ,,muncii” de administrare a companiei tale. Acestea se distribuie asociaților în mod proporțional sau direct corelat la cota de participare la capitalul social vărsat, trimestrial sau anual. Acestea se pot repartiza doar după întocmirea situațiilor financiare anuale, dacă se distribuie anual sau a situațiilor financiare interimare, dacă se distribuie trimestrial.
14. Dacă societatea ta se află la un anumit moment dat în stare de dificultate, trebuie să ai în vedere: evitarea adoptării unei conduite care să pericliteze principiul continuității activității companiei. De asemenea, trebuie să adopți măsuri rezonabile și potrivite pentru a evita insolvența.
15. Dacă ești asociat a companiei, ești direct răspunzător de: realitatea vărsămintelor efectuate, conformitatea dintre date și realitate a dividendelor plătite, îndeplinirea completă a hotărârilor AGA, existența registrelor specifice activității derulate și completarea corectă și completă a acestora, îndeplinirea îndatoririlor impuse prin lege sau prin actul constitutiv.
Acestea sunt 15 aspecte pe care trebuie să le cunoști din cadrul Legii nr. 31/1990 cu privire la societăți. Acest act normativ este extrem de amplu, și cuprinde pe lângă cele menționate mai sus o serie de aspecte legate de modul de organizare a companiilor funcție de forma juridică a acestora, aspecte legate de modificarea actului constitutiv, excluderea și retragerea asociaților, dizolvarea, fuziunea și divizarea societăților, lichidarea acestora și contravenții și infracțiuni legate de nerespectarea anumitor reglementări.
Materialele din seria ,,Îndrumar legislativ” susțin antreprenorii în procesul de asimilare a celor mai importante aspecte din cadrul legislației economico-financiare din România. Practic, te ajută să mapezi principalele aspecte asociate ,,normativului din viața afacerii tale”. Profilul antreprenorului modern trebuie să fie completat și de aceste aspecte esențiale care vor întregi imaginea unei persoane responsabile de gestiunea afacerii a cărei valențe se manifestă într-un mediu economic extrem de dinamic.
Referințe principale de informare
Lege nr. 31 din 16 noiembrie 1990 (**republicată**) privind societățile, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004.
