Ești obligat să ai POS în firmă? Ce spune legea și ce ar trebui să știe un antreprenor în România
2026 este un an cu multe obligații fiscale, și implicit cu multe sancțiuni pentru neconformare. Una dintre obligațiile pentru acest an este deținerea unui POS, iar din acest articol vei afla dacă ești obligat să ai POS în firmă, ce spune legea și ce ar trebui să știe un antreprenor în România.
Ești obligat să ai POS în firmă?
Concret, începând cu 1 ianuarie 2026 POS devine obligatoriu pentru toți comercianții. Se elimină plafonul de 50.000 lei/an, dar și scutirea persoanelor juridice care desfăşoară activităţi de prestări de servicii. Astfel, indiferent de domeniul de activitate, sau de cât vinzi, vei avea obligația de a accepta plata cu cardul.
Cine va avea POS?
Orice comerciant de bunuri sau servicii va fi obligat să accepte plata cu cardu, indiferent de cifra de afaceri, forma juridică, numărul de angajați, tipul de activitate sau localitatea în care își desfășoară activitatea.
Ce este POS-ul?
POS-ul (Point-of-Sale) reprezintă un dispozitiv electronic care poate prelua, stoca și transmite informații despre plata prin card. Astfel, sistemul POS (Point of Sale) include atât echipamentul (dispozitivul care citește cardul clientului), cât și software-ul folosit de comercianți pentru realizarea plății.
Cum obții un POS?
Pentru a obține un POS este necesar să contactezi o bancă și să semnezi un contract prin care îți comanzi terminalul. Ulterior, îți înregistrezi contul de comerciant și poți începe să accepți plăți cu cardul.
Cât te costă un POS?
Depinde de furnizorul pe care îl alegi, însă pentru a stabili concret cât te costă un POS trebuie analizate
- fluxul de tranzacții
- comisioanele pe care le presupune
- facilitățile incluse.
Cum alegi POS-ul potrivit?
Pentru a alege POS-ul potrivit afacerii tale trebuie să ai în vedere
- tipul de afacere
- nevoile afacerii (volumul de tranzacții)
- locul de desfășurare a activității.
Astfel, pentru ca POS-ul să fie eficient pentru tipul tău de business trebuie să ai în vedere
- comisioanele și costurile aferente terminalului, dar și tranzacțiilor
- interfața și modul de utilizare
- diverse caracteristici tehnice precum conexiunea la internet, capacitatea bateriei, generarea bonurilor și a rapoartelor de vânzări etc.
Ce se întâmplă dacă nu ai POS?
De la 1 ianuarie 2026 firmele riscă sancțiuni pentru
- nerespectarea obligației de a se dota cu POS (amenzi între 5.000 și 15.000 de lei)
- sau pentru refuzul de a accepta plata prin mijloace moderne (amendă între 5.000 și 7.500 de lei).
Ce trebuie să faci practic, pas cu pas
Pasul 1: Verifică dacă intri sub obligație, iar pentru asta cel mai indicat este să discuți cu contabilul.
Pasul 2: Alege tipul de soluție de plată potrivit pentru afacerea ta.
Pasul 3: Solicită oferte de la banca la care ai deja contul firmei, dar și de la alte bănci concurente, și compară comisioane, taxa lunară, termeni de reziliere precum și viteza de decontare (în cât timp intră banii în cont).
Pasul 4: Actualizează-ți procedurile interne.
