Când și cum majorezi capitalul social în 2026?
Începând cu 1 ianuarie 2026, regulile jocului se schimbă pe toate palierele. Taxe mai mari, reguli fiscale mai dure pentru firmele din România. Chiar și regulile privind capitalul social, se schimbă, astfel încât valoarea sa mult timp tratată doar ca o formalitate (1 leu, 200 lei), devine din acest an un indicator de disciplină financiară. Dacă ești antreprenor sau vrei să înființezi o firmă, acest articol te va ajuta să înțelegi când ești obligat să majorezi capitalul social, la ce valoare și cum faci concret acest lucru, fără stres inutil.
Capitalul social din 2026
După ce în ultimii ani ne-am obișnuit cu firmele de 1 leu, începând cu 1 ianuarie 2026 statul introduce noi praguri pentru capitalul social. Scopul? Eliminarea firmelor „de formă”, și desigur, impunerea unui minim de responsabilitate economică.
Astfel, datorită noilor praguri, firmele din România vor fi obligate să aibă o bază financiară minimă.
Care sunt noile praguri de capital social?
Dacă până acum aveam doar un capital social minim, de anul acesta vom avea două valori minime. Astfel
- pentru firmele nou-înființate (după 1 ianuarie 2026) capitalul social minim obligatoriu va fi de 500 de lei
- pentru firmele deja existente (înființate înainte de această dată), capitalul social rămâne la valoarea existentă până la depășirea cifrei de afaceri de 400.000 de lei. Începând cu acest prag, ai obligația de a majora capitalul social la valoarea minimă de 5.000 de lei.
Când și cum majorezi capitalul social în 2026?
Majorarea capitalului social se face de către toate firmele care depășesc cifra de afaceri de 400.000 de lei. Majorarea capitalului social la minim 5.000 de lei se face până la finalul exercițiului financiar următor celui în care s-a depășit cifra de afaceri.
Atenție, majorarea se va face inclusiv de firmele care se înființează în 2026, dacă depășesc pragul cifrei de afaceri.
Cum majorezi capitalul social?
Majorarea capitalului social se face la ONRC, prin depunerea unei declarații de mențiuni. Pentru asta, poți apela la un specialist, sau o poți face singur, pe portalul ONRC, cu semnătură electronică.
Ce trebuie să faci concret?
- În primul rând, chiar dacă majorarea capitalului social se face ca urmare a depășirii pragului cifrei de afaceri, este nevoie de o hotărâre AGA sau de o decizie a asociatului unic (după caz). Prin hotărâre/decizie se aprobă majorarea capitalului social și se stabilește noua valoare, care nu poate fi mai mică de 5.000 de lei.
- Ulterior, se actualizează actul constitutiv cu noua valoare a capitalului social. Desigur, concomitent cu această modificare se pot face și alte modificări privind părțile sociale, codurile CAEN, asociați, administrator, sediu social etc.
- Urmează aportul efectiv la capitalul social care poate fi în numerar (cel mai simplu – bani virați în contul firmei), sau în natură (mai rar, implică evaluare).
- Dacă toate documentele sunt în regulă, se pot depune documentele la ONRC: hotărârea AGA/decizia, actul constitutiv actualizat, dovada vărsării capitalului, cererea de înregistrare a mențiunii (formular ONRC).
- După aprobarea de către ONRC se vor face înregistrările contabile privind majorarea capitalului social.
Ce se întâmplă dacă nu majorezi capitalul la timp
Dacă depășești pragul de 400.000 de lei și nu majorezi la timp capitalul social, atunci riști sancțiuni precum:
- dizolvarea firmei: orice persoană interesată (asociați, creditori, autorități) poate iniția un proces la tribunal pentru dizolvarea societății
- sau inactivitatea fiscală: nerespectarea termenului poate atrage și alte sancțiuni, inclusiv riscul de inactivitate fiscală.
