Firmă inactivă: cum ajungi pe lista ANAF și cum ieși rapid?
Mulți antreprenori cred că “inactiv” înseamnă doar “n-am mai lucrat în ultima perioadă”. Pentru ANAF, însă, inactivitatea fiscală este un statut legal (stabilit prin decizie) care vine cu efecte fiscale dure: TVA anulat, nedeductibilități, probleme pentru parteneri și multe blocaje.
Mai jos ai o explicație clară, pe înțelesul antreprenorilor despre ce presupune o firmă inactivă – Cum ajungi pe lista ANAF și cum ieși rapid?
Ce înseamnă “firmă inactivă fiscal”?
O firmă (sau altă entitate) devine inactivă fiscal când este declarată inactivă de organul fiscal, prin decizie, și este înscrisă în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați, registru public pe site-ul ANAF.
Ce este inactivitatea fiscală (și cu ce NU trebuie confundată)?
Inactivitatea fiscală este un status stabilit de ANAF prin decizie și publicat în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați. Pentru a verifica dacă firma ta sau a unui partener este inactivă fiscal, este suficient să accesezi Registrul și să completezi CUI-ul firmei sau denumirea.
Atenție: Nu trebuie confundată o firmă inactivă fiscal cu
- o firmă fără activitate – poți fi activ fiscal, chiar dacă nu ai operațiuni
- sau cu o firmă suspendată la ONRC – poți alege să suspenzi activitatea firmei la ONRC pentru o perioadă limitată de până la 3 ani.
Când devii inactiv: situațiile care te pot “închide” fiscal
1) Nu depui declarații
Dacă pe parcursul unui semestru calendaristic nu îți îndeplinești nicio obligație declarativă (inclusiv declarații „pe zero”).
2) Nu poți fi găsit/te sustragi controlului
- ai declarat date de domiciliu fiscal care nu permit identificarea, sau
- ANAF constată că nu funcționezi la domiciliul fiscal declarat.
3) Probleme “de registru” (ONRC/sediu/administratori)
Devii inactiv și dacă:
- ai inactivitate temporară la Registrul Comerțului,
- îți expiră durata de funcționare,
- nu mai ai organe statutare (ex. administratori/mandate),
- expiră durata deținerii spațiului de sediu social,
- ai suspendat activitatea la Registrul Comerțului și nu ai reactivat la finalul perioadei înscrise la ONRC.
4) Nou, relevant din 2026: bilanț nedepus și/sau lipsă cont de plăți
Din 2026 există și situații precum:
- nu ai cont de plăți în România/cont la Trezorerie, și/sau
- nu depui situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la termenul legal.
Atenție! ANAF nu declară contribuabili inactivi fiscal și nu transmite notificări dacă mandatul administratorilor este stabilit pe durată nelimitată.
Ce se întâmplă dacă ești declarat inactiv?
Pe scurt, dacă firma îți este declarată inactivă,
- nu mai ai dreptul să deduci cheltuieli
- îți este anulat codul de TVA și nu mai ai drept de deducere pentru TVA
- ANAF îți înscrie fapta în cazierul fiscal (atât pentru firmă, cât și pentru reprezentanții legali existenți la momentul declarării) – poți afla din acest articol ce presupune acest cazier fiscal și de ce ONRC poate refuza anumite operațiuni/mențiuni.
- și nu în ultimul rând, dacă nu te reactivezi în termen de un an, se ajunge la dizolvare.
În plus, suferă și partenerii tăi:
- clienții tăi nu mai au nici ei drept de deducere a TVA aferent achizițiilor de la tine
Atenție! Chiar dacă ai fost declarat inactiv fiscal asta NU înseamnă că obligațiile fiscale se suspendă. În continuare ai obligația de a depune declarațiile la zi și de a-ți plăti impozitele, taxele și contribuțiile.
Ce trebuie să faci dacă ai firmă inactivă?
Ai două variante:
- reactivare
- dizolvare.
Atenție, indiferent de direcția dorită (reactivare sau dizolvare), trebuie mai întâi să remediezi cauza care a dus la inactivarea firmei din punct de vedere fiscal.
De ce să nu ții firma inactivă?
Din 2026, dacă un contribuabil declarat inactiv nu se reactivează în maxim 1 an, se ajunge la dizolvare (cu reguli specifice, inclusiv pentru societățile din Legea 31/1990), iar ANAF are obligații procedurale legate de cererea de dizolvare.
Citește în continuare și articolul detaliat despre planul de reactivare/dizolvare a unei firme inactive și cum faci asta. Și nu uita, inactivitatea fiscală se poate preveni dacă
- depui declarațiile la termen, chiar și pe zero
- îți menții sediul social valabil
- îți verifici mandatul administratorului și actualizările la ONRC (să nu ajungi „fără organe statutare”)
- te asiguri că ai cont de plăți în România
- și că depui situațiile financiare anuale în termen (plus marja de 5 luni menționată de art. 92)
- iar dacă ai inactivitate temporară și chiar nu desfășori activitate, poți solicita regim de declarare derogatoriu (unde e aplicabil).
