Cazier fiscal în 2026: „petele” care te pot bloca la ONRC (și cum le cureți)
Ai dosarul pregătit pentru înființarea unui nou SRL/PFA, ai ales CAEN-ul, ai stabilit sediul, poate ai și un credit/finanțare în plan. Depui la ONRC… și primești refuz. Nu pentru că lipsește o hârtie, ci pentru că ai informații înscrise în cazierul fiscal. Iar în 2026 lucrurile se complică și mai mult. Află din acest articol tot ce trebuie să știi despre cazierul fiscal și despre faptele care te pot bloca la ONRC.
Ce este cazierul fiscal?
Cazierul fiscal mijlocul prin care ANAF are posibilitatea de a monitoriza dacă antreprenorii și freelancerii își respectă obligațiile fiscale, contabile și administrative. Concret, cazierul fiscal cuprinde informațiile legate de faptele sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de disciplină financiară, săvârșite de persoanele fizice care îndeplinesc rolul de reprezentant legal al unei firme, sau de titular la unui PFA, II, IF.
Atenție: Cazierul fiscal cuprinde exclusiv infracțiunile din zona fiscală/financiară).
Ce include cazierul fiscal?
În cazierul fiscal se înscriu:
- fapte sancționate contravențional sau penal (amenzi / infracțiuni) din legislația fiscală, contabilă, vamală și disciplina financiară
- precum și situații administrative: atragerea răspunderii solidare (decizie ANAF rămasă definitivă), atragerea răspunderii patrimoniale în insolvență (hotărâre judecătorească definitivă), inactivitatea fiscală (declarațiile nedepuse, sediu expirat, mandat admin expirat lipsă cont bancar etc).
Când cazierul fiscal îți poate bloca firma?
Pot apărea blocaje dacă firma care fapte înscrise în cazierul fiscal, cele mai frecvente fiind:
- la accesarea de finanțări 9credite bancare sau fonduri nerambursabile)
- la atragerea de capital de la investitori
- la atragerea de noi asociați în firmă sau la cesiunea de părți sociale
- modificări la ONRC
- noi contracte cu partenerii de business etc.
Când cazierul fiscal te poate bloca la ONRC ca persoană fizică?
Cazierul fiscal al reprezentantului legal include toate “petele” înscrise în cazierul firmei. Astfel, toate faptele firmei ți se “impută” și ție, motiv pentru care pot apărea blocaje reale dacă:
- vrei să înființezi un PFA sau un alt SRL
- vrei să intri ca asociat sau administrator în altă firmă
- vrei să deschizi o fundație sau un ONG
- vrei să îți vinzi părțile sociale sau vrei să cumperi părți sociale în altă firmă
- sau în alte cazuri prevăzute de lege.
Cum scapi rapid de cazierul fiscal?
Indiferent de fapta înscrisă în cazierul fiscal, ea are și o soluție. Astfel, după ce remediezi cauza care a dus la înscrierea faptei în cazier, poți solicita ANAF să-ți curețe cazierul.
De exemplu:
- Dacă ai primit o contravenție (amendă), fapta se poate radia automat într-o lună de la înscriere, cu condiția achitării amenzii. Dacă nu achiți în luna în care ai fost sancționat, atunci fapta rămâne înscrisă în cazier și se scoate în 3 zile lucrătoare de la plată.
- Dacă ai firma declarată inactivă fiscal, atunci fapta rămâne în cazier până când rezolvi motivul care a atras inactivitatea fiscală. Astfel, data scoaterii din evidență este data reactivării, pentru anumite cauze de inactivitate, sau la 3 luni de la reactivare, pentru alte cauze (în funcție de motivul inactivității din Codul de procedură fiscală).
- În cazul în care ți se înscrie eronat o informație în cazier atunci este suficient să ceri o rectificare. În acest caz ANAF comunică soluția în 5 zile. Dacă e respinsă sau nu primești răspuns, poți merge în instanță (termen 30 zile). – Totuși, ai în vedere că ANAF nu înscrie fapte în cazier în mod eronat. Așadar, dacă ai cazierul “pătat” este nevoie să soliciți detalii privind faptele înscrise în cazier și să încerci soluționarea acestora, și ulterior, să soliciți în scris ANAF radierea faptelor din cazierul fiscal.
Cum obții cazierul fiscal (și cât e valabil)?
Pentru a scoate un cazier fiscal ai două variante:
- de la ghișeul ANAF
- sau din SPV („Solicitări / Eliberare documente”)
Long story short
- Dacă ai fost administrator/reprezentant în alte firme: verifică din timp să nu ai inactivitate înscrisă.
- Dacă ai amenzi: plătește-le și ține cont de termenele de scoatere.
- Dacă suspectezi o eroare: mergi pe rectificare înainte să pierzi săptămâni cu dosare respinse.
- Dacă ai o firmă inactivă, remediază cauza care a dus la inactivitate fiscală și reactiveaz-o sau radiază firma, pentru a scăpa de fapta din cazierul fiscal.
- Faptele din cazierul fiscal dispar singure, în termenul legal, după ce au fost radiate, sau la cerere, după ce prezinți dovada remedierii faptei.
