Registrul Unic de Control. Cine are obligația să îl dețină și ce reguli se aplică pentru SRL și PFA
Registrul Unic de Control este un document cu regim special care îți poate aduce amenzi semnificative. Află din acest articol tot ce trebuie să știi despre registrul unic de control: ce este, cine are obligația să îl aibă, cum îl obții, la ce îți folosește, sancțiuni.
Ce este Registrul Unic de Control?
Registrul unic de control (RUC) este un document cu regim special, în care se evidențiază toate controalele efectuate de autoritățile competente: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea în construcții, protecția consumatorului, protecția muncii, inspecția muncii și prevenirea incendiilor, precum și din alte domenii prevăzute de lege.
Registrul unic de control trebuie prezentat organului de control pentru a completa toate informațiile legate de control.
Cine are obligația să dețină RUC?
Obligația deținerii Registrului unic de control este prevăzută de Legea 252/2003, privind registrul unic de control, Art. 1. alin. (1)care precizează clar faptul că:
“Contribuabilii, persoane juridice înregistrate la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, autorizate potrivit legii, au obligaţia să ţină registrul unic de control.”
Asta înseamnă că toate firmele trebuie să aibă acest registru unic de control.
Totodată, alin (2), al aceluiași articol adaugă faptul că
“Celelalte categorii de contribuabili pot ţine registrul unic de control, în funcţie de opţiunea acestora.”
Dacă mergem la OUG 44/2008, privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, Art 2, lit. g), h) și i), definește întreprinderile familiale, întreprinderile individuale și persoanele fizice autorizate, ca fiind fără personalitate juridică.
Astfel, deși încă este o confuzie pe acest subiect, legea este foarte clară: doar contribuabilii persoane juridice au obligația de a ține registru unic de control, în vreme ce PFA, II si IF, se încadrează la excepții, ceea ce înseamnă că pot opta să aibă RUC, dar nu sunt obligate.
Totuși, pentru a evita complicațiile, având în vedere costul foarte mic, recomandat este să achiziționezi acest registru unic de control chiar dacă ai un PFA/II/IF.
Cum obții Registrul Unic de Control?
Registrul unic de control este o obligație pe care firmele trebuie să o îndeplinească în primele 30 de zile de la înființare.
Cât costă?
Un registru unic de control costă mai puțin de 40 de lei, și de regulă se achită cash.
Cum îl cumperi?
Pentru a obține RUC trebuie să îl cumperi de la ANAF, din raza teritorială unde ai sediul social. Pentru asta, ai nevoie de următoarele documente:
- copie CUI
- copie CI
- dacă registrul este ridicat de altă persoană, o delegație sau împuternicire, plus CI persoană împuternicită.
Dacă ai și puncte de lucru
Trebuie RUC separat. În acest caz, mai trebuie să prezinți pe lângă documentele pentru sediu și următoarele documente:
- copie certificat constatator
- copie declarație privind sediile secundare
- copie contract de comodat/închiriere
RUC nu se cumpără online
Atenție: Pentru a achiziționa RUC trebuie obligatoriu să mergi la ANAF, nu se poate cumpăra online. Partea bună este că în momentul în care depui documentele ți se dă și registrul unic de control, nu este nevoie să faci mai multe drumuri.
Câte RUC poți să cumperi?
După înființarea firmei trebuie să cumperi un registru unic de control pe care să-l păstrezi la sediul social.
Dacă ai puncte de lucru declarate, atunci trebuie să cumperi câte un registru unic de control pentru fiecare punct de lucru care deține avize/autorizații de funcționare, conform Legii 252/2003. RUC pentru punctul de lucru se va achiziționa în maxim 30 de zile de la înregistrarea punctului de lucru.
Atenție:
- Dacă pierzi registrul unic de control sau se deteriorează, trebuie să mergi rapid la ANAF să îl declari pierdut și să cumperi un altul.
- Totodată, dacă muți firma la alt sediu social/punct de lucru (în alt sector/județ) trebuie să schimbi și registrul unic de control, sau doar să primești ștampila Administrației Financiare din raza noului sediu social/punct de lucru.
Ce faci cu RUC?
Registrul unic de control se păstrează la sediul social, respectiv punctul de lucru și trebuie să îl prezinți oricărei autorități care vine în control.
Sancțiuni
Dacă nu cumperi RUC în maxim 30 de zile, amenda este cuprinsă între 500-1.000 de lei.
De asemenea, dacă nu îl prezinți în cadrul unui control, riști o amendă și mai mare, cuprinsă între 1.000 și 2.000 de lei.
Așadar, nu trebuie să tratezi superficial acest registru, este o obligație legală și este bine să îl rezolvi imediat după înființare. Totodată, dacă ai un PFA, nu există obligația legală să deții RUC, însă este recomandat.
