Deductibilitate cheltuieli autovehicul sau alte cheltuieli aferente activitatii desfasurate de directorul unei societati
Situatie de fapt:
La o societate directorii au contracte de management fara drepturi banesti, adica nu primesc salariu si firma nu au are contract cu PFA-ul lor. Nu sunt asociati, au contract de imprumut fara dobanda cu firma si in momentul de fata singurul scop este, ca firma sa prospere si sa poata restitui imprumutul.
Intrebare:
1. Cheltuielile cu autoturismele folosite de acesti directori sunt deductibile, adica amortizarea sub 1500 lei, cheltuielile cu piesele de schimb, RCA-ul etc.?
2. Cheltuielile cu deplasarile in interesul firmei, adica cheltuielile cu combustibilul, biletele de avion, cazare, inchirierei masini in strainatate sunt deductibile?
3. Este corect aceasta forma de contract cu firma, adica contractul de management care contine aceste detalii?
- Daca autovehiculul nu este folosit exclusiv in interes de serviciu (folosirea exclusiva se demonstreaza cu foaia de parcurs a masinii), cheltuielile de funcționare (combustibil), întreținere și reparații, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu funcții de conducere și de administrare ale persoanei juridice, sunt deductibile limitat (50%) la un singur autoturism aferent fiecărei persoane cu astfel de atribuții.
In cadrul cheltuielilor aferente vehiculelor rutiere motorizate supuse limitării fiscale se cuprind cheltuielile direct atribuibile unui vehicul, cum sunt:
– Impozitele locale,
– Asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto,
– Inspecțiile tehnice periodice,
– Rovinieta,
– Chiriile,
– Partea nedeductibilă din taxa pe valoarea adăugată,
– Dobânzile, comisioanele,
– Diferențele de curs valutar înregistrate ca urmare a derulării altor contracte decât cele de leasing.În cazul cheltuielilor reprezentând diferențe de curs valutar înregistrate ca urmare a derulării unui contract de leasing, limita de 50% se aplică asupra diferenței nefavorabile dintre veniturile din diferențe de curs valutar / veniturile financiare aferente datoriilor cu decontare în funcție de cursul unei valute, rezultate din evaluarea sau decontarea acestora, și cheltuielile din diferențe de curs valutar / cheltuielile financiare aferente.
Cheltuielile care intră sub incidența acestor prevederi nu includ cheltuielile privind amortizarea.
- Cheltuielile strict in interes de serviciu sunt deductibile fiscal, cu mentiunea ca pentru autovehicule se tine cont de cele prezentate la punctul 1.
- Legea societatilor comerciale prevede incheierea unui contract de mandat sau management pentru pozitia de director in cadrul unei societati, iar veniturile acestora, din punct de vedere fiscal sunt asimilate veniturilor din salarii, cu toate obligatiile ce decurg de aici.
Un contract de management fara plata nu poate fi asimilat cu un act (contract) de voluntariat (neremunerat), activitatea desfasurata nefiind in interes public, ci privat si implicand prin natura sa o raspundere pentru munca prestata.
Parerea unui avocat ar fi utila in acest caz.
Reglementare:
– Cod fiscal
– Art 25, alin (3), l, m
– Legea 31/1990
– Legea 78/2014
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Adina Vlaicu, in data de 7 martie 2019.
Consultant fiscal, membru al Camerei Consultantilor Fiscali din Romania, cu o experienta in domeniul financiar de peste 15 ani, perioada in care am incercat sa gasesc solutii si raspunsuri la provocarile zilnice din domeniul economic, cu o atitudine proactiva si constienta de faptul ca numai o informare corecta si la timp iti poate asigura in societatea dinamica, contemporana noua, garantia reusitei care se defineste economic prin trei termeni: castig, venit sau profit.
