Monografie contabila pentru decontarea ochelarilor angajatilor
Situatie de fapt:
Un programator al unei firme de IT acuza probleme de vedere si dupa un consult de specialitate aduce spre decontare contravaloarea ochelarilor. La decontare el prezinta: copie dupa consultatia de specialitate si reteta de ochelari a opticianului, factura fiscala pe numele lui propriu.
Societatea are ca politica interna decontarea a maxim 350 lei, o data la 2 ani, pentru ochelari de corectie. Fiind considerat risc de boala profesionala din cauza profilului IT si a lucrului cu calculatorul societatea asigura consult medical la angajare si o data pe an.
Intrebare:
Cum este considerata aceasta cheltuiala si daca documentele justificative aduse sunt suficiente?
Care este monografia contabila a acestei situatii?
Conform legii societatea este obligata (deoarece angajatii lucreaza la calculator) sa asigure controale oftalmologice efectuate de medicii care au competenţa necesară înainte de începerea activităţii la ecranul de vizualizare, ulterior, la intervale regulate si ori de câte ori apar tulburări de vedere care pot fi cauzate de activitatea desfasurata la calculator.
Daca rezultatul examenului oftalmologic arata ca este necesara folosirea ochelarilor, angajatorul va suporta contravaloarea ochelarilor recomandați de medicul autorizat.
In concluzie, daca reteta pentru ochelari este obtinuta la recomandarea medicului de medicina muncii (care trimite angajatul la consult oftalmologic), in cadrul controalelor medicale obligatorii in calitate de angajat, oferite ca serviciu de catre angajator, atunci contravaloarea lor poate fi suportata de catre societatea angajanta, fiind o cheltuiala integral deductibila pentru aceasta.
Recomandam in situatia dumneavoastra sa existe si control al medicului de medicina muncii care va recomanda controlul oftalmologic.
Monografia contabila va fi:
Inregistrarea documentelor aduse de angajat
438
Alte datorii si creante sociale
= 428
Alte datorii si creante in legatura cu personalul
645
Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala
= 438
Alte datorii si creante sociale
Decontarea 438
Alte datorii si creante sociale
= 5311
Casa in lei
Reglementare:
HG 1028/2006
– Art 12 – 16
Cod fiscal
– Art 25, alin. (1), NM alin (2), pct.a)
– Art 76, alin. (1), NM alin (1), pct.s)Ordinul Ministrului Finantelor Publice 1802/2014
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Monica Predescu, in data de 21 Octombrie 2019.
Prin înfiinţarea unei societăţi de contabilitate am avut ocazia sa încep practicarea activităţii de contabilitate în urmă cu 25 de ani luând astfel parte la începutul şi la dezvoltarea acestui domeniu în România. Cei peste 500 de clienţi pe care i-am avut în această perioadă, au desfăşurat activităţi în foarte multe domenii, unele colaborări cu aceştia durând de peste 15 ani.
