Cum inregistram in contabilitate achizitia caselor de marcat in rate?
Situatie de fapt:
O societate incheie un contract de achizitie cu un distribuitor autorizat a 30 de case de marcat cu plata in 24 de rate. Livrarea caselor de marcat si respectiv intrarea in posesia acestora de catre societatea achizitoare se efectueaza la data semnarii contractului.
Factura pentru prima rata se emite dupa 1 luna de la data incheierii contractului, facturandu-se la cursul BNR din data facturarii. Valoarea unei case de marcat este de 480 EURO, contractul avand o valoare totala de 14.400 Euro.
Intrebare:
Care este monografia contabila pentru inregistrarea acestei achizitii?
In ce categorie se pot incadra aceste bunuri: obiecte de inventar sau mijloace fixe amortizabile pe perioada derularii contractului?
Conform Codului Fiscal, pentru a fi considerat mijloc, bunul trebuie sa indpelineasca urmatoarele conditii cumulative:
– Sa fie utilizat in productia/livrarea de bunuri/prestarea de servicii, sa fie inchiriat tertilor sau sa fie folosit in scopuri administrative
– Valoarea mai mare de 2500 lei
– Durata normala de utilizare mai mare de 1 an
Conform Ordinului 1802 active imobilizate înseamnă activele care sunt destinate să servească o perioadă îndelungată activităţile entităţii, respectiv mai mare de un an
Conform catalogului mijloacelor fixe, bunul va avea codul 2.2.9, cu durata de amortizare 2-4 ani.
Pentru a depasi valoarea de 2500 lei ar insemna ca factura a fost emisa folosind un curs valutar de aproximativ 5 lei/euro. Din istroricul BNR rezulta ca nu a fost niciodata atins acest curs. Astfel, fiecare casa de marcat va avea o valoare mai mica de 2500 lei.
Consideram ca durata de utilizare a caselor de marcat va depasi 1 an.
In concluzie, bunurile vor fi incadrate ca active imobilizate dar, deoarece nu ineplinesc cumulativ conditiile de valoare si durata de utilizare, nu sunt mijloace fixe. In aceste conditii, codul fiscal nu obliga amortizarea caselor de marcat ci permite sa fie contabilizate pe cheltuiala integral in momentul achizitiei. Atragem atentia ca acest tratement nu este o obligatie ci o optiune.
Astfel, in functie de politicile contabile ale societatii, casele de marcat pot fi considerate:
1. Obiecte de inventar
2. Mijloace fixe (cod 2.2.9) cu perioada de utilizare 2 – 4 aniPlata caselor de marcat nu influenteaza durata amortizarii.
Pentru prezentarea monografiei vom tine cont de urmatoarele aspecte:
– Politicile contabile, asa cum am explicat mai sus
– 2 ani perioada de amortizare
– Variati ale cursului de schimb valutar
– Obligatia de reevaluare a furnizoruluiMonografia recomandata este:
Achizitia caselor de marcat la un curs de 4.7 lei/euro Ca obiecte de inventar % = 401 17.136 euro 80539 303 14.400 euro 67680 4426 2.736 euro 12859 Darea in folosinta 603 = 303 67680 Ca mijloace fixe % = 401 214 4426 Timp de 2 ani, lunar, de la data punerii in folosinta 681 = 281 2820 Achitarea ratelor catre furnizor (17.136 euro/24 luni = 714 euro/luna) Prima luna, curs de 4.7 lei/euro 401 = 5121 3355.8 lei La 30 ale lunii in curs, cursul valutar este de 4,8 lei iar soldul furnizorului este de 16.422 euro. Diferenta din reevlauare va fi de 1642.4 lei La sfarsitul primei lunii 665 = 401 1642.4 lei A doua luna, curs de 4.8 lei/euro 401 = 5121 3427.2 lei La 30 ale lunii in curs, cursul valutar este de 4,6 lei iar soldul furnizorului este de 15.708 euro. Diferenta din reevlauare va fi de 1499.2 lei La sfarsitul celei de a doua lunii 401 = 765 1499.2 lei Astfel, lunar veti achita ratele catre furnizor si veti reevalua soldul la fiecare sfarsit de luna.
Reglementare:
Codul Fiscal art. 28
Ordinul Ministrului Finantelor Publice 1802/2014
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Monica Predescu, in data de 25 mai 2020.
Prin înfiinţarea unei societăţi de contabilitate am avut ocazia sa încep practicarea activităţii de contabilitate în urmă cu 25 de ani luând astfel parte la începutul şi la dezvoltarea acestui domeniu în România. Cei peste 500 de clienţi pe care i-am avut în această perioadă, au desfăşurat activităţi în foarte multe domenii, unele colaborări cu aceştia durând de peste 15 ani.
