Actualizarea datelor la ONRC – Ghid rapid pentru antreprenori
Ai un SRL? Indiferent că ești asociat sau administrator, responsabilitățile tale nu se opresc la depunerea declarațiilor. Trebuie totodată ca în permanență să te asiguri că la ONRC sunt datele actualizate, în caz contrar, nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni asupra firmei. În cele ce urmează afli totul despre actualizarea datelor la ONRC – un ghid rapid pentru antreprenori.
Ce înseamnă actualizarea datelor la ONRC?
Actualizarea datelor la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) înseamnă să te asiguri că informațiile tale personale, în calitate de asociat sau administrator al unui SRL, dar cele ale firmei (sediu social, coduri CAEN etc) sunt identice cu cele din evidențele oficiale ale Registrului Comerțului.
Ce date trebuie actualizate?
Trebuie să notifici ONRC cu privire la orice element modificat din actul tău de identitate:
- numele
- adresa de domiciliu.
- seria și numărul noului act de identitate
dar și cu privire la orice element modificat din actul constitutiv:
- sediul social
- asociații
- administratorul
- domeniile de activitate etc.
Când trebuie să actualizezi datele firmei?
Obligația de actualizare intervine de fiecare dată când apar modificări relevante în structura sau identitatea firmei.
Care este termenul legal pentru actualizarea datelor la ONRC?
Termenul legal general pentru modificări la Registrul Comerțului este de maximum 15 zile de la data la care modificarea a intervenit. Nerespectarea acestui termen poate duce la aplicarea unei amenzi.
Cum se face actualizarea datelor al ONRC?
Pentru a realiza actualizarea, trebuie depus un dosar complet la Registrul Comerțului. Acest lucru se poate face atât la ghișeul ONRC, cât și online, prin intermediul portal ONRC.
Cum decurge procedura?
Procedura este mai simplă atunci când este abordată în ordinea corectă. Iată care sunt pașii:
- identifici exact ce anume se schimbă
- pregătești actul prin care modificarea este aprobată și strângi documentele justificative
- completezi cererea și anexele necesare pentru mențiune.
Documentele necesare
- Cererea de înregistrare
- actul doveditor al modificării
- dovada plății taxelor
Sancțiuni
Fiecare schimbare survenită în datele de identificare ale unui SRL – fie că vorbim despre datele personale ale asociaților/administratorilor, fie despre datele firmei – trebuie transmisă imediat în baza de date a Registrului Comerțului.
Ce riști dacă amâni actualizarea la ONRC?
Neactualizarea datelor la ONRC nu înseamnă doar un dosar întârziat. În funcție de tipul modificării omise, consecințele pot însemna doar o amendă, cum este declarația privind beneficiarul real, pentru care legea prevede amendă între 5.000 și 10.000 lei, sau în anumite situații se poate ajunge până la dizolvare.
În plus, actualizarea datelor la ONRC nu este doar o obligație administrativă. O firmă cu date actuale inspiră mai multă încredere în relația cu partenerii, banca, autoritățile și potențialii clienți.
